Office Assistant

vor 1 Woche

Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

Deine Karriere bei OMS-Prüfservice
Im Bereich Büromanagement sind wir die** zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein **Potenzial entfalten** und stetig wachsen.

Als **Office Assistant** verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro
- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Köln und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Assistant
- Du bist der **Ansprechpartner**bei kaufmännischen Themen für unsere Niederlassungen
- Du kümmerst dich um die **fristgerechte Umsetzung** und Sicherstellung der **Vollständigkeit** und **Aktualität**in unseren** Systemen**
- Du prüfst **Ein
- & Ausgangsrechnungen** und **Mahnungen**
- Du kümmerst dich im Rahmen des **Immobilienmanagements** um Themen wie, GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc.
- Du **verwaltest** und **pflegst** den **Fuhrpark** in unseren Systemen

Deine Qualifikationen als Office Assistant
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Du bist gut** organisiert**, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den **Überblick** über die Prozesse und Deadlines vor Ort
- Du bist **kommunikationsstark**, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow
- Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit **MS Office Programmen** und bist affin im **Umgang mit digitalen Anwendungen**
- Du pflegst einen **offenen** und** hilfsbereiten Umgang**für interne und externe Personen - egal ob vor Ort oder per Telefon

Deine Benefits
- erfahrungsbasiertes **Gehalt**
- **Urlaubsgeld** und **Weihnachtsgeld**
- **unbefristeter Arbeitsvertrag**in einer aufsteigenden Branche
- **30 Tage Urlaub**
- **betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung**
- Zuschüsse für **Privatfahrzeuge** (Elektro
- und Verbrenner-Modelle) und **(E-) Bikes**
- **Kita-Zuschüsse**
- modernes Büro in einem zertifizierten **Great Place to Work® 2024**
- Mitgliedschaft in über **10.000 Fitnessstudios** und **Online-Fitnesskursen** via EGYM Wellpass
- verschiedene + wechselnde **Shoppingrabatte**
- **motiviertes Team** mit **flachen Hierarchien**

Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als **Qualitätsführer** im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das** Herzstück** dafür bildet unser **starkes Team**.

Bei **OMS**zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch **starke Ergebnisse** schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir **überdurchschnittliche Ergebnisse** erzielen.

Unsere **Werte**begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln - als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den **Mut**, unsere **Stärken**einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen **lebenswert**und **nachhaltig**zu gestalten.

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

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  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln (m/w/d) in Teilzeit. ...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eGroup Vollzeit 1.800 € - 3.000 € pro Jahr

    Job description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

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  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen. Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und...

  • Assistant to CEO-Office

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    August 2025 | OVB Holding AGDer OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländern aktiv, arbeiten...

  • Front Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Front Office Assistant (Mensch*)**: **Viel Abwechslung, wertschätzende Kunden, ein sinnhafter Job - und das bei einem Top-Arbeitgeber.**: Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich...

  • Administrative Assistant

    vor 17 Stunden

    Köln, Deutschland Pulsar Collective Vollzeit

    **Are you a detail-oriented, driven, and organized individual looking to make an impact in a fast-paced and collaborative environment? We are looking for a motivated Administrative Assistant to support our team with precision, efficiency, and professionalism.** Our team of experienced professionals works closely with businesses of all sizes, providing...

  • Werkstudent Office Assistant

    vor 1 Woche

    50672 Köln, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Assistant (m/w/d)** in Teilzeit in der Abteilung International Sales am Standort Köln **Dein neuer Job** - Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und Controlling - Unterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-Commerce -...

  • HR Assistant

    vor 17 Stunden

    Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 66069 **Starte Deine Karriere als HR Assistant (m/w/d)!** Du hast ein **Interesse an Personalmanagement**und suchst eine **spannende Herausforderung**, bei der Du Deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst? **Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Dich!** Wir suchen einen **motivierten HR...