Assistenz (M/w/d) in Teilzeit

Vor 6 Tagen

München, Deutschland M&P Group Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
Aufgaben
**Das erwartet Dich**:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Kunden
- und Lieferantendaten im ERP-System
- Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Allgemeine Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Qualifikation
**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten

**Benefits**:
Auch im Job darf man glücklich werden
- Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- Teamspirit: Zusammenhalt ist bei uns groß geschrieben.
- Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung.
- Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...

  • Customer Service Team Assistenz in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    85748 Garching bei München, Deutschland B.E.S.T. Fluidsysteme GmbH München Vollzeit

    Für unsere Wachstumspläne im bayerischen Markt suchen wir Sie zur Verstärkung ab sofort als: **Customer Service Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Customer Service Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d)**: - Administrativer Support des Tagesgeschäfts im Bereich Customer Service - Abwicklung nationaler und internationaler...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    80336 München, Deutschland Integra Deutschinstitut GmbH Vollzeit

    Du bist freundlich, offen, kommunikativ und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gerne mit einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - in Teilzeit in München. Aufgaben -...

  • Assistenz / Sekretariat Im Institutsmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Helmholtz Zentrum München GmbH Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat im Instituts management (m/w/d) 102671 Teilzeit, Vollzeit, vollzeitnah 20 - 39 Std./ Woche Neuherberg bei München Homeoffice-Optionen Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen . klicken sie bewerben, für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d im Bereich Restrukturierung Vollzeit / Teilzeit Für unser erfolgreiches Team im Bereich Restrukturierung am Standort München suchen wir Sie als Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören...

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d im Bereich Bau- und Immobilienrecht

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/dim Bereich Bau- und ImmobilienrechtMünchen Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d im Bereich Restrukturierung München Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! Für unser erfolgreiches Team im Bereich Restrukturierung am Standort München suchen wir Sie als Assistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgabenbereichen...

  • Assistenz Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Peagle GmbH Vollzeit

    Für ein etabliertes Ingenieurbüro im Herzen von München sind wir auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca.30 Std.). **Aufgaben** Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen und unterstützen in vielfältigen Bereichen: - **Kundenkontakt und Auftragsabwicklung**: Ganzheitliche Kundenbetreuung (vom Angebot bis zur...

  • Assistenz Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...

  • Assistenz Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...

  • Künstlerische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Kunst Block Balve Vollzeit

    Stellenangebot: Künstlerische Assistenz (m/w/d) für Frank Balve Ort: KUNST BLOCK BALVE, Friedrich von Pauli Str. 21, 80687 München Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche), Festanstellung Frank Balve, ein etablierter Künstler, sucht eine engagierte und kompetente künstlerische Assistenz zur Unterstützung seiner kreativen und organisatorischen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale Korrespondenz in...

  • Empfangsdame / Rezeptionistin (M/w/d) Teilzeit 25/std

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**eine **Empfangsdame / Rezeptionistin (m/w/d) in Teilzeit 25/Std.** **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München -...

  • Assistenz (M/w/d) Für Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    81829 München, Deutschland TOS-Gastro GmbH Vollzeit

    **Assistenz für Office-Management (m/w/d) dean&david Systemgastronomie** Wir suchen für unsere dean&david Filialen/ Catering (TOS-Gastro GmbH) eine freundliche und motivierten Mitarbeiter/In (m/w/d) im Bereiche Office-Management in Teilzeit (ca. 25 Std.). Die familienfreundlichen Arbeitszeiten sind tagsüber von Montag bis Freitag in unserem Büro in den...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland gGiS mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation...

  • Controlling Und Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland BOMMERSHEIM CONSULTING Vollzeit

    **Erfahrene:r Controller:in und kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** für ein erfolgreiches Medienunternehmen in Süddeutschland gesucht **Ihre spannende Mission**: - Sie verantworten die kaufmännischen Belange des Unternehmens, gemeinsam mit der Geschäftsführung - Controlling - Planung, Budgetierung und Forecasts - Rechnungsstellung,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Die WirtschaftsTreuhand GmbH ist eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien, langfristigen Karriereperspektiven und einem...