Assistentin (w/m/d) Family Office

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

Mein Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer aus Berlin. Am Standort in Berlin Charlottenburg werden seine Vermögenswerte wie Wertpapiere, Immobilien und Beteiligungen verwaltet und nachhaltig weiterentwickelt. Zur Vergrößerung des Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (w/m/d) für das Family Office . Aufgabengebiet: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports Recherche zu Geschäftsthemen und Investments Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner) Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, im Private Banking oder auch in Private Equity Gesellschaften Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unter 0177-7200207 stehe ich Ihnen jederzeit für einen ersten diskreten Austausch zur Verfügung. Gerne können Sie sich auch mit Ihrer E-Mail-Bewerbung unter TorstenKoch-3@viresconferre.com an mich wenden. Selbstverständlich sichere ich Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.



  • Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit

    Das Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement - dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept. Unser Fokus liegt auf der...


  • Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN Die Gröner Group steht für die digitale Neuorganisation der Bau- und Immobilienwirtschaft unter Einbezug ökologischer und technologischer Innovationen und führt diese Vision ihres Geschäftsführers Christoph Gröner kontinuierlich fort. Das Family Office verwaltet die Immobilien, den Bereich Gastronomie, Hotellerie und sonstige...


  • Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN Die Gröner Group steht für die digitale Neuorganisation der Bau- und Immobilienwirtschaft unter Einbezug ökologischer und technologischer Innovationen und führt diese Vision ihres Geschäftsführers Christoph Gröner kontinuierlich fort. Das Family Office verwaltet die Immobilien, den Bereich Gastronomie, Hotellerie und sonstige...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Bauwerk Holding GmbH Vollzeit

    Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig...


  • Berlin, Deutschland Bauwerk Holding GmbH Vollzeit

    Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d)Du bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...


  • Berlin, Deutschland Scale Invest Vollzeit

    Ort: Berlin (HQ am Ku'damm) | Start: ab sofort | Anstellung: Vollzeit, Festanstellung Werde Teil von Scale Invest – und baue Strukturen, die Wirkung haben. Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Verwalter – und schaffen Strukturen, die langfristig...


  • Berlin, Deutschland Scale Invest Vollzeit

    Ort: Berlin (HQ am Ku'damm) | Start: ab sofort | Anstellung: Vollzeit, Festanstellung Werde Teil von Scale Invest – und baue Strukturen, die Wirkung haben. Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Verwalter – und schaffen Strukturen, die langfristig...


  • Berlin, Deutschland POLYPLAN Grundstücksverwaltungs KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Polyplan Grundstücksverwaltungs KG mit Sitz in Berlin Charlottenburg betreut eigene Wohn - und Gewerbeimmobilien mit Schwerpunkt in Berlin. Der Fokus liegt auf einen langfristigen Werterhalt und die bedachte Weiterentwicklung. Die Gesellschaft ist Teil eines Berliner Family Office mit kompaktem und engagierten Team....


  • Berlin, BE, Germany DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung4-Tage-Woche möglichTeilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglichIdeal für AllrounderDas etablierte IT-Systemhaus ist seit 2010 mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten Beratungspartner...