Assistenz Im Family Office
vor 2 Wochen
**Unternehmensbeschreibung**
Die Polyplan Grundstücksverwaltungs KG mit Sitz in Berlin Charlottenburg betreut eigene Wohn
- und Gewerbeimmobilien mit Schwerpunkt in Berlin. Der Fokus liegt auf einen langfristigen Werterhalt und die bedachte Weiterentwicklung. Die Gesellschaft ist Teil eines Berliner Family Office mit kompaktem und engagierten Team. Dementsprechend legen wir besonders Wert auf ein zukunftsorientiertes, vertrauensvolles und harmonisches Arbeitsklima.
Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in VOLL- oder TEILZEIT einen
- **Mitarbeiter in unserem Family Office mit Schwerpunkt Immobilien (m/w/d)**_.
**Stellenbeschreibung**
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Wohn
- und Gewerbeeinheiten
- Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Partner
- Abschluss von Mietverträgen
- Steuerung externer Dienstleister
- Durchführung von Objektbesichtigungen und Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Betreuung des Forderungsmanagement
- Schriftverkehr mit der Mieterschaft
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Planung und Reporting bei neuen Projekten (Ankäufe, Sanierungsmaßnahmen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder Studium (z.B. kaufmännische oder technische Ausbildung im Immobilienwesen oder Studium mit betriebs
- oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt wie Architektur, Betriebswirtschaftslehre, haustechnische Ingenieurswissenschaften oder auch Rechtswissenschaften)
- Gute IT-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word und Excel)
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches, zugewandtes und positives Auftreten
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil / wünschenswert
Wir möchten betonen, dass Berufserfahrung im Bereich Immobilienwesen und Hausverwaltung/Property Management zwar von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung sind. Gerne vermitteln wir Ihnen die erforderlichen Kenntnisse in diesem Bereich und setzen auf Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Was Sie erwartet:
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein angenehmes und vertrauensvolles Arbeitsklima in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Büro in zentraler Innenstadtlage
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine langjährige Zusammenarbeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vermittlung von Kenntnissen in der Hausverwaltung und Fort
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und Snacks
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit**Karriere**: - Herr Björn Wollschläger - (030) 8 97 98-201 **Assistenz (m/w/d) Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat)**: (PDF) **Wer sind wir? Das zeichnet uns aus.** Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegern eine umfassende...
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Berlin, Deutschland DIS VollzeitIhr neuer Wirkungskreis Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.AufgabenUnterstützung bei...
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Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft VollzeitWeberbank Actiengesellschaft - Berlin - Vollzeit - Festanstellung - Teilweise Homeoffice **Wer sind wir? Das zeichnet uns aus.** Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegern eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen,...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte VollzeitUnser Mandant ist ein renommierter Unternehmer und Jurist, der mit seiner Ehefrau für das gemeinsame Family Office in Berlin eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in direkter und unbefristeter Festanstellung für 30 - 35 Stunden/Woche sucht. In dieser Position agieren Sie als Visitenkarte und erste*r Ansprechpartner*in unseres Mandanten und kümmern sich um...
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Persönliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Unser Auftraggeber** Unser Mandant ist ein renommierter Unternehmer und Jurist, der mit seiner Ehefrau für das gemeinsame Family Office in Berlin eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in direkter und unbefristeter Festanstellung für 30 - 35 Stunden/Woche sucht. In dieser Position agieren Sie als Visitenkarte und erste*r Ansprechpartner*in unseres Mandanten...
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Chief Of Staff Family Office
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Scale Invest VollzeitOrt: Berlin (HQ am Ku'damm) | Start: ab sofort | Anstellung: Vollzeit, Festanstellung Werde Teil von Scale Invest – und baue Strukturen, die Wirkung haben. Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Verwalter – und schaffen Strukturen, die langfristig...
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Chief Of Staff Family Office
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Scale Invest VollzeitOrt: Berlin (HQ am Ku'damm) | Start: ab sofort | Anstellung: Vollzeit, Festanstellung Werde Teil von Scale Invest – und baue Strukturen, die Wirkung haben. Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Verwalter – und schaffen Strukturen, die langfristig...
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Assistenz Family Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Hays VollzeitÜber das Unternehmen Unser Kunde ist eine renommierte Privat-Bank in Berlin Gut mit dem ÖPNV zu erreichen Aufgaben Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl. Vermögensreporting) Qualifizierte Sachbearbeitung in der Dienstleistung Finanzsekretariat...
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Assistenz Family Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Hays VollzeitÜber das Unternehmen Unser Kunde ist eine renommierte Privat-Bank in Berlin Gut mit dem ÖPNV zu erreichen Aufgaben Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl. Vermögensreporting) Qualifizierte Sachbearbeitung in der Dienstleistung Finanzsekretariat...
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Chief Of Staff Family Office
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Scale Invest VollzeitOrt:Berlin (HQ am Ku'damm) |Start:ab sofort |Anstellung:Vollzeit, FestanstellungWerde Teil von Scale Invest – und baue Strukturen, die Wirkung haben.Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Verwalter – und schaffen Strukturen, die langfristig Wert...
