Office-Managerin, Assistentin Backoffice, Team Assistentin

vor 9 Stunden

Berlin BE Germany DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Jobbeschreibung

  • 4-Tage-Woche möglich

  • Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich

  • Ideal für Allrounder

Das etablierte IT-Systemhaus ist seit 2010 mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten Beratungspartner bis zur vollständigen Übernahme ihrer IT-Strukturen. Mit einem engagierten Team von rund 10 Mitarbeitenden an zwei Bürostandorten und einer eigenen Plattform im Rechenzentrum bietet das Unternehmen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Das sind deine Aufgaben:

  • Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf.

  • Kundenanfragen: Rechnungen und Verträge sind bei dir in den besten Händen – du bearbeitest alle Anfragen schnell und serviceorientiert.

  • Administration: Du koordinierst administrative Abläufe und kümmerst dich um vorbereitende Buchführung, Rechnungslegung und Beschaffungsmanagement.

  • Schnittstelle: Als zentrale Anlaufstelle bist du das Bindeglied zwischen Abteilungen und der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.

Stellenanforderungen

Mit diesen Stärken punktest du:

  • Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest präzise, ordentlich und zuverlässig.

  • IT-Affinität: Excel, Word und Outlook beherrschst du aus dem Effeff, und die deutsche Sprache ist dir fehlerfrei vertraut.

  • Kommunikationsstärke: Mit deiner offenen und empathischen Art begeisterst du Kollegen, Vorgesetzte und Kunden gleichermaßen.

  • Lösungsorientiertheit: Herausforderungen meisterst du souverän und gehst Probleme aktiv an.

  • Erfahrung: Mit mindestens fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung und idealerweise Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung bringst du genau das mit, was wir suchen.

Darauf kannst du dich freuen:

  • Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische und flexible Arbeitsplätze machen deinen Arbeitsalltag angenehm.

  • Flexibilität: Präsenzarbeit oder mobiles Arbeiten – bei uns entscheidest du, was am besten zu dir passt. Flexible Arbeitszeiten sind dabei selbstverständlich.

  • Teamkultur: Ein familiärer Zusammenhalt und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.

  • Events: Unterjährige Firmenveranstaltungen, teils mit Familie, bieten viele Gelegenheiten, das Team noch besser kennenzulernen.

  • Verpflegung: Frisches Obst, Gemüse und Getränke stehen jederzeit kostenlos zur Verfügung.

  • Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im 1:1-Format fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann schick jetzt deine Bewerbung und werde Teil dieses großartigen Teams Die Kollegen freuen sich darauf, dich kennenzulernen.

Ideal für dich, wenn du es liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen und ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität bist Als Office Managerin, Assistentin Backoffice und Team Assistentin (w|m|d) bist du das Herz des Büros und die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und die Geschäftsführung. Wenn du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, wartet hier deine nächste berufliche Herausforderung

Nun sind wir an der Reihe

Vielen Dank, deine Bewerbung wurde erfolgreich übermittelt. Wir schauen uns deine Unterlagen gewissenhaft an und melden uns schnellstmöglich bei dir.

Übersicht

  • Sozialpädagogische Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d)Du bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...

  • Assistentin (m/w/d) Büro

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  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IMPULS Personal GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns - Übertarifliche Vergütung als Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d) - ** Unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit Deinem **persönlichen Ansprechpartner**: - Mitarbeitenden-Empfehlungsprämie - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - ** Flexible Arbeitszeitmodelle**, **mehr Freizeit,** Du entscheidest - Mehr Netto durch 50-€ Spenditcard...

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    vor 1 Woche

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    **Assistentin / Sekretärin im Gesundheitsbereich TZ oder VZ** Wir sind eine der führenden Healthcare-Beratungen (Selbstmedikation, Pharma, Kosmetik, Medical Device) für den Bereich der Emerging Market z.B. Asien, Latein Amerika, Europa und Ost-Europa. Wir haben erfahrene Experten, die Mentoren gerne ihr Wissen teilen. Weiterhin zeichnet uns aus: ein...

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  • Operationstechnische Assistentin

    Vor 2 Tagen

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    **Management Assistentin in international Healthcare Consultung Group TZ oder VZ** Wir sind ein internationale Healthcare Consulting Group. Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dann lesen Sie weiter Für die weitere Entwicklung...

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    Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Die Abteilung...