Office-Managerin, Assistentin Backoffice, Team Assistentin

vor 21 Stunden

Berlin BE Germany DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

  • 4-Tage-Woche möglich

  • Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich

  • Ideal für Allrounder

Das etablierte IT-Systemhaus ist seit 2010 mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten Beratungspartner bis zur vollständigen Übernahme ihrer IT-Strukturen. Mit einem engagierten Team von rund 10 Mitarbeitenden an zwei Bürostandorten und einer eigenen Plattform im Rechenzentrum bietet das Unternehmen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Das sind deine Aufgaben:

  • Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf.

  • Kundenanfragen: Rechnungen und Verträge sind bei dir in den besten Händen – du bearbeitest alle Anfragen schnell und serviceorientiert.

  • Administration: Du koordinierst administrative Abläufe und kümmerst dich um vorbereitende Buchführung, Rechnungslegung und Beschaffungsmanagement.

  • Schnittstelle: Als zentrale Anlaufstelle bist du das Bindeglied zwischen Abteilungen und der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.

Stellenanforderungen

Mit diesen Stärken punktest du:

  • Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest präzise, ordentlich und zuverlässig.

  • IT-Affinität: Excel, Word und Outlook beherrschst du aus dem Effeff, und die deutsche Sprache ist dir fehlerfrei vertraut.

  • Kommunikationsstärke: Mit deiner offenen und empathischen Art begeisterst du Kollegen, Vorgesetzte und Kunden gleichermaßen.

  • Lösungsorientiertheit: Herausforderungen meisterst du souverän und gehst Probleme aktiv an.

  • Erfahrung: Mit mindestens fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung und idealerweise Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung bringst du genau das mit, was wir suchen.

Darauf kannst du dich freuen:

  • Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische und flexible Arbeitsplätze machen deinen Arbeitsalltag angenehm.

  • Flexibilität: Präsenzarbeit oder mobiles Arbeiten – bei uns entscheidest du, was am besten zu dir passt. Flexible Arbeitszeiten sind dabei selbstverständlich.

  • Teamkultur: Ein familiärer Zusammenhalt und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.

  • Events: Unterjährige Firmenveranstaltungen, teils mit Familie, bieten viele Gelegenheiten, das Team noch besser kennenzulernen.

  • Verpflegung: Frisches Obst, Gemüse und Getränke stehen jederzeit kostenlos zur Verfügung.

  • Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im 1:1-Format fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann schick jetzt deine Bewerbung und werde Teil dieses großartigen Teams Die Kollegen freuen sich darauf, dich kennenzulernen.

Ideal für dich, wenn du es liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen und ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität bist Als Office Managerin, Assistentin Backoffice und Team Assistentin (w|m|d) bist du das Herz des Büros und die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und die Geschäftsführung. Wenn du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, wartet hier deine nächste berufliche Herausforderung

Nun sind wir an der Reihe

Vielen Dank, deine Bewerbung wurde erfolgreich übermittelt. Wir schauen uns deine Unterlagen gewissenhaft an und melden uns schnellstmöglich bei dir.

Übersicht

  • Sozialpädagogische Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d)Du bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...

  • Assistentin/ Assistenten Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

    Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten. Für unseren...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland Caritas-Klinik Dominikus Vollzeit

    Stell dir vor, du betrittst jeden Tag eine moderne und hochklassige Klinik mitten in **Berlin-Hermsdorf** - umgeben von einer traumhaften Parkanlage, die dich selbst an den stressigsten Tagen wieder runterholt. In der **Caritas-Klinik Dominikus** bist du nicht einfach nur ein:e Operationstechnische Assistentin von vielen. Du bist Rockstar im OP, bei der...

  • Operationstechnische/n Assistenten

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK0963D **Operationstechnische/n Assistenten / Assistentin - OTA oder Anästhesietechnische/n Assistenten / Assistentin - ATA (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten....

  • Erfahrene Sekretärin/assistentin/assistenten Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Solanj GmbH Consult Vollzeit

    Die Solanj ist langjährig bundesweit als Immobilien - und Transaktionsmanager mit Schwerpunkt Platzierung von Wohnimmobilien-Portfolios (in bevorzugten „off market deals“) tätig. Um auch zukünftig das weitere Wachstum und neue Aufträge hochprofessionell abwickeln zu können, suchen wir **eine erfahrene Sekretärin/Assistentin/Assistenten der...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    **Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit o. Vollzeit gesucht!** Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige...

  • Kaufmännische Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Gelsenkirchen Für unseren renommierten Auftraggeber in Gelsenkirchen suchen wir:Kaufmännische Assistentin (m/w/d)in Vollzeit mit ÜbernahmeoptionProfitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges TeammitgliedIndividuelle Beratung im Bewerbungsprozess...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist - willkommen bei Promedis24!**: Du hast ein großes Herz, gibst alles für andere - aber wer kümmert sich um dich? Bei Promedis24 in Berlin bist du mehr als nur Operationstechnische Assistentin - Operationstechnischer Assistent (m/w/d) - du bist Mensch, Mittelpunkt, Mitgestalter. Wir sehen deine Leistung. Und wir sorgen dafür,...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im sozialen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. - Als...

  • Referentin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Germany HC Hagemann & Co. KG Vollzeit

    Referentin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern.  Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir