Persönliche Assistenz

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Bauwerk Holding GmbH Vollzeit

Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig wachsendes Immobilienportfolio hat sich Bauwerk als verlässlicher Partner für Mieter und Finanzierungspartner etabliert. Dabei prägen Teamarbeit, Kontinuität sowie die strategische Investitionsmaxime „real estate profitable and appealing“ die Unternehmenskultur. Unser international ausgerichtetes Single Family Office sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die/der als zentrale Unterstützung des Gründers agiert. Das Family Office wird von einem Seriengründer geführt und steht für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur. Diese Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Verbindungen. Aufgaben • Immobilien: Management und Controlling des Immoblienportfolios • Beteiligungsmanagement: Interaktion und Organisation verschiedener Startup-Beteiligungen und Real Estate Investments • Finanzen: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Reportings und Vorbereitung der Buchhaltung • Administrative Unterstützung: Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten • Verwaltung: Bearbeitung der Post, Organisation von KYC Onboardings und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten • Eventorganisation: Gelegentliche Planung und Durchführung von Business-Events • Teamkoordination: Organisation und Koordination des privaten Mitarbeiterkreises, einschließlich Handwerker, Haushalts- und Betreuungspersonal • Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen, inklusive Visa und Logistik Qualifikation • Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail • Mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder in vergleichbarer Position • Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und modernen Technologien • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent • Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen • Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail Benefits • Vielseitiges Arbeitsumfeld: Eine spannende Mischung aus administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben • Innovatives Umfeld: Das Family Office befindet sich in einer aufregenden Entwicklungsphase, die neue Perspektiven und Gestaltungsspielräume eröffnet • Flexibilität: Möglichkeit des hybriden Arbeitens für eine optimale Work-Life-Balance • Internationale Zusammenarbeit: Vielfältige Interaktionen mit globalen Partnern und Projekten • Attraktive Vergütung: Eine wertschätzende und leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits Wir suchen nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und Teil eines ambitionierten Umfelds werden möchte. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine Leidenschaft für effiziente Prozesse und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf das Kennenzulernen

  • Schulbegleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Persönliche Assistenz Vollzeit

    **Schulbegleitung in Berlin-Pankow** für einen Jungen mit einer schweren chronischen Lungenerkrankung (sauerstoffpflichtig) **gesucht** Voraussetzungen: liebevolle, zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen Beruf (Krankenschwester/-Pfleger, Altenpfleger/in,...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • Persönliche Assistenz in Teilzeit Gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Assistenzteam Laura Mench Vollzeit

    Selbstbestimmt habe ich vor 7 Jahren entschieden, meine Persönliche Assistenz im Arbeitgeberinnenmodell zu führen. Aus aktuellem Anlass kann ich 2 Stellen mit jeweils 12,5h/Woche (Teilzeit) vergeben. **Die Stellen**: - Umfang: 12,5h/Woche - Befristung: unbefristet - Arbeitsbeginn: Ab sofort möglich **Wer bin ich?** Mein Name ist Laura. Mit meiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 12 Stunden

    Berlin-Mitte, Deutschland Behnke Finanz GmbH Vollzeit 36.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Persönliche Assistenz (Remote) für die Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben: Anrufe annehmen und führen, Anliegen priorisieren, Termine koordinieren, Kalender pflegen, E‑Mails sortieren und beantworten, Follow‑ups organisieren, Reisebuchungen und BesprechungsvorbereitungWas du mitbringst: Sicheres Auftreten am Telefon, gutes Deutsch,...

  • Persönliche Assistenz Des

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeit

    good friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...

  • Persönliche Assistenz Der

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Mit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant: innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pionieren im Kanzleiwesen und setzen diese Expertise gezielt im Rahmen unserer...

  • Persönliche Assistenz Für Pflege Und

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Hallo liebe Assistent:innen, wir suchen **ab sofort **für unseren Kunden Kevin (33 Jahre), zur Ergänzung seines Teams, **Assistent:innen** für die **Grundpflege **(wie z.B. Baden, An - und Auskleiden, Toilettengänge, usw.), **hauswirtschaftliche Versorgung**, **Mobilität** (Begleitung bei Freizeit und Terminen), **Begleitung im Urlaub** und...

  • Helferin - Altenpflege/persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mariendorf, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Mitte GmbH - Berlin 3 Vollzeit

    **Helferin - Altenpflege/Persönliche Assistenz (m/w/d)** Standort: Mariendorf Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 160 Stunden pro Monat **Akzent Mitte - Wertschätzende, gesunde und zukunftsorientierte Zeitarbeit** Als Personaldienstleister mit **medizinischem** Schwerpunkt setzen wir eine **tolerante** und...

  • Persönliche Assistenz, Pflegefachkräfte

    vor 2 Wochen

    Berlin-Spandau, Deutschland Haushalt Familie Hocke Vollzeit

    Ich suche für meine Tochter persönliche Assistenz Pflegehelferin, Sozialassistentin, Heilerziehungspflegerin, Altenpflegerin mit dem Herzen am rechten Platz. Ab sofort oder später Wenn Sie ein humorvoller Mensch sind, dann sind Sie bei ihr genau richtig. Meine Tochter ist mehrfach gehandicapt, kann aber kurze Strecken laufen, sie benötigt Hilfe in...