Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
Executive Assistant (w/m/d) to the CEO Zwischen Executive Office und Immobilienprojekten. Ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen aus dem Bereich Health, Nutrition und Lifestyle sucht eine Executive Assistant (w/m/d), die den CEO sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld proaktiv unterstützt. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren international etabliert, entwickelt hochwertige Produkte „Made in Germany“ und steht für Dynamik, Innovationskraft und eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
In dieser neu geschaffenen Rolle bist Du rechte Hand und SparringspartnerIn des CEOs. Du koordinierst geschäftliche und private Projekte, schaffst Klarheit im Tagesgeschäft und bringst Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion in ein dynamisches Umfeld.
#30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Balance
~ Modern ausgestattetes Büro in Hürth mit Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
~ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Deine Zukunft
~ Urban Sports Club und Corporate Benefits für Fitness, Reisen und Lifestyle
~ Monatliches Team-Frühstück, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Events für echten Zusammenhalt
~ Persönliche Weiterentwicklung und praxisnahes Learning-on-the-Job in einem modernen Umfeld
Executive Support
Eigenständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen
Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Events
Aktives Follow-up von Entscheidungen und Projekten
Professionelle Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnerInnen auf Management-Ebene
Immobilien- und Projektmanagement
Business & Private Support
Ganzheitliche Unterstützung im beruflichen und persönlichen Alltag des CEO
Planung und Organisation von Reisen, Terminen und Abläufen
Mitwirkung bei Projekten und Sonderinitiativen der Geschäftsführung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Executive- oder Geschäftsleitungsumfeld
Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe und idealerweise im Projekt- oder Immobilienmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools (z. B. Reisebereitschaft für gelegentliche Vor-Ort-Einsätze (z. B. bei Events oder Immobilienprojekten) und Führerschein Klasse B
Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen, begleitest ihn zu Terminen und Immobilienprojekten im Raum Köln und sorgst dafür, dass Abläufe, Kommunikation und Prioritäten jederzeit im Fluss bleiben.
Der CEO ist humorvoll, klar in seiner Kommunikation und hat hohe Ansprüche an Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit.
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Hürth, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 70.000 € - 80.000 €Executive Assistant (w/m/d) to the CEO Zwischen Executive Office und Immobilienprojekten. Eine Rolle mit Überblick, Struktur und Wirkung. BACKGROUND Ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen aus dem Bereich Health, Nutrition und Lifestyle sucht eine Executive Assistant (w/m/d), die den CEO sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Hürth, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitExecutive Assistant (w/m/d) to the CEOZwischen Executive Office und Immobilienprojekten. Eine Rolle mit Überblick, Struktur und Wirkung.BACKGROUNDEin erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen aus dem Bereich Health, Nutrition und Lifestyle sucht eine Executive Assistant (w/m/d), die den CEO sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld proaktiv...
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Executive Assistant to the CEO
Vor 4 Tagen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Logistic & Services & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr#BEcomeMAXX Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht, und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?Dann werde Teil von IronMaxx als Executive Assistant (m/w/d) und unterstütze unseren CEO dabei, geschäftliche und private Projekte auf höchstem Niveau zu steuern. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem Gespür für...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Hürth, Deutschland IronMaxx® Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitHealthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine...
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Executive Assistant to the CEO
vor 1 Woche
Hürth, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit#BEcomeMAXXDu liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht, und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?Dann werde Teil von IronMaxx als Executive Assistant (m/w/d) und unterstütze unseren CEO dabei, geschäftliche und private Projekte auf höchstem Niveau zu steuern. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem Gespür für...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hürth, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit**#BEcomeMAXX**: Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht, und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil von IronMaxx als **Executive Assistant** und unterstütze unseren CEO dabei, geschäftliche und private Projekte reibungslos zu steuern. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem Gespür für...
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Hürth, Deutschland IronMaxx® Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitHealthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine...
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Account Executive
Vor 7 Tagen
Hürth, Deutschland Wolters Kluwer VollzeitAs Account Executive, you will be working in our Legal & Regulatory division where we help legal and compliance professionals enhance productivity, mitigate risk, and solve complex problems confidently.There are hundreds of thousands of lawyers across Europe — and at Libra, we’re transforming how they work. Our AI platform combines deep legal...
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Hürth, Deutschland Wolters Kluwer VollzeitAs a Major & Strategic Account Executive (m/f/d), you will be working in our Legal & Regulatory division where we help legal and compliance professionals enhance productivity, mitigate risk, and solve complex problems confidently. There are hundreds of thousands of lawyers across Europe — and at Libra, we’re transforming how they work. Our AI...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Hürth, Deutschland d413cdc8-0cbe-4303-9c21-77285b8d95d0 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr#BEcomeMAXXDu liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht, und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?Dann werde Teil von IronMaxx als Executive Assistant (m/w/d) und unterstütze unseren CEO dabei, geschäftliche und private Projekte auf höchstem Niveau zu steuern. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem Gespür für...
