Assistent/in der Geschäftsleitung und des General Managers

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job" Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events Monatliches Team-Frühstück Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied Dann werde Teil von IronMaxx als Executive Assistant (m/w/d) und unterstütze unseren CEO dabei, geschäftliche und private Projekte auf höchstem Niveau zu steuern. Du agierst als strategische und operative Schnittstelle, die Entscheidungen nachverfolgt, Prioritäten klärt und das Vertrauen der Geschäftsführung auf höchstem Niveau verdient – durch Vertraulichkeit auf eiskaltem Niveau, Selbstständigkeit und Empathie. Strategische & operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Eigenständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen Vorbereitung und Begleitung internationaler Messen und Events Aktives Prioritätenmanagement und Follow-Up von Entscheidungen zur Sicherstellung der Umsetzung Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - national und international Souveräne Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Verträge Mitwirkung bei Projekten der Unternehmenskommunikation, PR und Sonderinitiativen der Geschäftsführung Immobilienmanagement & Projektkoordination Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden Ganzheitliches Prioritäten- und Erwartungsmanagement im täglichen Austausch mit dem CEO Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Immobilienwirtschaft oder Hospitality 3 Jahre) in einer vergleichbaren Position im Executive- oder Geschäftsleitungsumfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Projektmanagement-Tools (z. B. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe sowie im Projekt- oder Immobilienmanagement von Vorteil Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung (z. B. bei Events oder Immobilienprojekten) Führerschein Klasse B Erfahrungen in der direkten, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit C-Level oder Vorstand