Head of Accounting

EinleitungMehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist die Verlagsgruppe Oetinger.Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Accounting & Taxes (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Accounting und perspektivisch des Bereichs Verträge und Honorarabrechnung:AufgabenVerantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie Monats- und Jahresabschlüsse: Weiterentwicklung des Bereichs und Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Erstellung sowie Kommentierung der Monats- und JahresabschlüsseKompetente Zusammenarbeit mit Finanzexperten: Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und BankenKoordination der rechtlichen Gesellschaften: Verwaltung von Beteiligungen, Intercompany-Abstimmungen, Darlehen, Zinsberechnungen, Pensionen, Ausschüttungen innerhalb der Unternehmensgruppe und an Gesellschafter, Bewertungen etc.Steuerverantwortlichkeiten: Organisation fristgerechter Steuererklärungen, Einhaltung rechtlicher Meldepflichten, Betreuung von Betriebsprüfungen und Bewertung von SteuerthemenZahlungsverkehr: Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der UnternehmensgruppeBeratung bei neuen Geschäftsmodellen: Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer GeschäftsmodelleAd-hoc-Auswertungen: Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Unterstützung des Managements bei EntscheidungsprozessenSonderprojekte: Organisation, Durchführung und Unterstützung von Sonderprojekten wie z.B. Unternehmensverschmelzungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen, interne Kontrollen, E-Rechnungen etc.Steuerung von Accounting-Dienstleistern: Fachliche und organisatorische Leitung von teilweise outgesourcten Buchhaltungs- und FinanzdienstleistungenMitarbeiterführung: Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der MitarbeitendenVertragsmanagement: Entwicklung verbindlicher Standards für abteilungsinterne und -übergreifende Prozesse; Beratung der Urheber*innen und des Programmbereichs; Belegversand sowie Finalisierung der Vertragsanlagen in EDDY/Pondus (Verlagssoftware)Urhebervertragsprüfung: Beantwortung aller Fragen rund um die kaufmännische UrheberbetreuungHonorar- und Lizenzabrechnung: Optimierung bestehender sowie Entwicklung neuer Prozesse rund um Honorarabrechnung, Vorschüsse, Festhonorare, Kontierung der Bankauszüge und Belegerfassung; Betreuung der Themen Lizenzen, Freistellungen sowie Anmeldungen zur Einkommensteuer und KünstlersozialkasseQualifikationAbgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/SteuernMehrjährige Erfahrung im Finanz- und RechnungswesenSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGBAusgeprägte analytische und konzeptionelle FähigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-MentalitätBenefitsGestalte deinen Bereich und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen. Kurze Entscheidungswege ermöglichen dir direkte Mitgestaltung und echten EinflussBegleitendes Coaching möglichEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Verlag mit InnovationskraftEin motiviertes Team und ein wertschätzendes MiteinanderEigenverantwortliches Arbeiten in agilen ProzessenZuschuss zum DeutschlandticketUrban-Sports-KooperationCorporate BenefitsWahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame LeistungenEin modernes Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-BalanceZwei Tage/Woche mobiles ArbeitenDrei Wochen/Jahr WorkationMitarbeiterkontingent von 200 Euro u.v.m.Noch ein paar Worte zum SchlussDie Verlagsgruppe Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in unserer Crew Willkommen zu heißenMaike Klein freut sich auf Deinen Lebenslauf