Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen

vor 3 Wochen

München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit
Ihr Herz schlägt für Zahlen und Sie arbeiten gerne eigen­ver­ant­wort­lich und lösungs­orientiert?

Sie streben einen sicheren Arbeits­platz an, an dem man Ihre beruf­lichen Ziele ebenso unter­stützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wert­schätzen­den Um­gebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich

„Ver­gütungs- und Pflege­satz­ver­ein­barungen“

brauchen wir Ihr Wissen, En­ga­gement und Ihren Ehrgeiz, um maß­geblich an der Ge­staltung der Land­schaft an An­ge­boten für Menschen, die unsere Leistungen be­nötigen, mit­zu­wirken und als interner Dienst­leister (m/w/d) für die Sozial­ver­waltung zu agieren. Kommen Sie zu uns. Gemein­sam ge­stalten wir Ober­bayern als soziale und kulturelle Heimat für alle . Zum nächst­möglichen Zeit­punkt ist eine

un­be­fristete

Voll­zeit­stelle

(im Rahmen des Job- und Desk­sharings ist diese Stelle teil­zeit­fähig) in

Ent­gelt­gruppe 7 TVöD/VKA

zu besetzen: Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflege­satz­ver­ein­barungen im sozialen Bereich

(Kennziffer: 2025/27300-1) Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

Sie unter­stützen die Ent­gelt­ver­handler bei der Er­füllung ihrer Auf­gaben. Im Vorder­grund Ihrer Tätig­keit steht dabei die Vor- und Nach­be­reitung von Vertrags­unter­lagen in den Be­reichen „be­sondere Wohn­formen“, „ambulante Hilfen“ und „Hilfe zur Pflege“, ins­be­sondere: Vor­be­reitung von Ver­trägen zum Unter­schriften­lauf und an­schließender Versand, Über­wachung des Rück­laufs durch die Führung einer Wieder­vor­lagen­liste, Erstellung, Führung und Pflege von Excel-Listen und Ablage (elektro­nisch und in Papier­form). Im Rahmen Ihrer Tätig­keit werden Sie zudem regel­mäßig Kontakt zu internen und externen Schnitt­stellen haben (wie z. B. den Leistungs­referaten, der Regional­koordination und dem Behörden­stamm im Hause sowie den ört­lichen Sozial­hilfe­trägern). Darüber hinaus pflegen Sie die Ein­richtungs­akten der Bezirks­ver­waltung.

Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich ab­ge­schlossene Aus­bildung

zum Ver­waltungs­fach­an­ge­stellten (VFA‑K) (m/w/d) (Fach­bereich Kommunal­ver­waltung)

oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management

oder zum Rechts­anwalts­fach­an­ge­stellten (m/w/d)

oder einen erfolg­reich ab­gelegten

Be­schäftigten­lehrgang I . Ferner bringen Sie gute Kennt­nisse und mehr­jährige Er­fahrungen in der über­ört­lichen Sozial­hilfe (mindestens zwei Jahre) und im Assistenz­bereich mit. Für die Wahr­nehmung der oben ge­nannten Aufgaben weisen Sie außer­dem Sicher­heit im Umgang mit den gängigen PC-Standard­pro­grammen (MS Office), ins­be­sondere Excel, auf und bringen des Weiteren Er­fahrungen in der An­wendung von SOZIUSopenÜ und VIS-DMS mit oder die Bereit­schaft, sich in diese und andere Pro­gramme (oder thematische Schwer­punkte) ein­zu­arbeiten. Ein hohes Maß an Kom­mu­ni­ka­tions­ver­mögen in deutscher Sprache sowie ein sehr gutes schrift­liches und münd­liches Aus­drucks­ver­mögen bringen Sie eben­falls mit (mindestens C1‑Niveau). Überdies zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Or­ga­ni­sa­tions­ver­mögen, Team­fähig­keit sowie die Fähig­keit zur guten Zu­sammen­arbeit mit allen Schnitt­stellen­be­reichen aus. Eine gründ­liche, zu­ver­lässige und selbst­ständige Arbeits­weise sowie ein sicheres und souveränes Auf­treten – auch in Stress­situationen – zählen zu Ihren Stärken. Das Interesse am Er­lernen von recht­lichen Grund­lagen und dem Umgang mit Ge­setztes­texten rundet ihr Profil ab.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffent­licher Arbeit­geber und bieten neben sinn­vollen, ab­wechs­lungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

Chancen­gleich­heit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebs­klima und einer wert­schätzen­den Führungs­kultur Eine fundierte Ein­ar­beitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie in­di­vi­duelle Unter­stützung durch das ganze Team Zahlreiche aus­ge­zeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine E-Bibliothek Viel­fältige An­ge­bote zur Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeiten und eine Kinder­be­treuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe Einen Arbeits­platz mitten in München mit guter An­bindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel Einen Fahrt­kosten­zu­schuss für MVV und Bahn Unter­stützung bei der Wohnungs­suche durch eigene Wohnungs­angebote Eine attraktive Groß­raum- bzw. Ballungs­raum­zulage Ab­sicherung fürs Alter durch die Zusatz­ver­sorgung des öffent­lichen Dienstes Eine eigene Kantine Betrieb­liche Ge­sund­heits­förderung und Sport­an­ge­bote im Haus Die Möglich­keit eines Fahr­rad­leasings

Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Ihre voll­ständigen Be­wer­bungs­unter­lagen (mindestens Lebens­lauf und Ab­schluss­zeug­nisse), die Sie uns bitte

unter Angabe der Kenn­ziffer 2025/27300-1

bis zum

18.03.2025

vor­zugs­weise über das

Onlineportal

zu­kommen lassen.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:

BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Frau Kovac 80535 München bewerbung[AT]bezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-14103

BEZIRK OBERBAYERN Referat 27, Frau Geiselbrechtinger 80535 München julia.geiselbrechtinger[AT]bezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-27100

https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige. Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt. Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet. Hier er­fahren Sie mehr über die Um­setzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz

. Der Bezirk Ober­bayern ist viel­fältig, genau­so wie seine Mit­arbei­ten­den. Daher be­grüßen wir alle Be­wer­bun­gen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, sexueller Orien­tierung und Identität, ethni­scher sowie sozialer Her­kunft und Natio­nalität, Religion, Welt­an­schau­ung, sicht­baren und nicht sicht­baren Be­hin­de­run­gen. Wir freuen uns auf Be­wer­bun­gen von Men­schen mit einer Schwer­be­hin­de­rung. Diese werden bei glei­cher Eignung be­vor­zugt.

  • Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen Bereich

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für Zahlen und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Bereich „Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen“...

  • Verwaltungskraft (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland gemeinnützige GmbH des Projektevereins Vollzeit

    Für unseren Sozialpsychiatrischen Dienst in München/Giesing suchen wir ab 20.06.2025 eine Verwaltungskraft (w/m/d) (auch als Quereinsteiger*in) vorerst für 2 Jahre befristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: - Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Rechnungserstellung, -kontrolle und -kontierung - Kassenführung und...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) als Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland ZAK "Zusammen Aktiv in Neuperlach" e.V. Vollzeit

    Haben Sie Lust in einer besonderen Einrichtung zu arbeiten? Wir sind eine interkulturelle Einrichtung im Zentrum von Neuperlach. Unser Schwerpunkt ist die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Die Gemeinwesenarbeit ist eng verknüpft mit der Offenen Kinder- und Jugendarbeit an der ZAK Spielhütte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Kooperative

    Vor 6 Tagen

    81737 München, Deutschland AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft...

  • Teilzeitkraft Schulbegleiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeit...

  • Verwaltungskraft für die Clearingstelle-Nord

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Stiftung zusammen. tun. Vollzeit

    Verwaltungskraft für die Clearingstelle- Nord, Stiftung zusammen. tun.​ München - Nord​ Einstellungsstart ab 1. Juni 2025Das sind wirWir sind eine von vier Clearingstellen in München, die Familien niederschwellig in Notsituationen beraten. Bei uns bekommen diese Familien zeitnah Hilfe für die Betreuung und Versorgung ihrer Kinder.Das bist DuDu bist...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    81549 München, Deutschland Lebenshilfe München e.V. Stadt und Landkreis Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den stetig wachsenden Bereich der Schul - und Individualbegleitung und als Unterstützung der Personalabteilung der Lebenshilfe München e.V. Kinder und Jugendliche mit Behinderung haben das Recht, ihr Leben selbst bestimmt zu gestalten. Schulbegleitungen unterstützen sie dabei, um die Teilhabe am...

  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine Büroorganisation und...

  • Verwaltungskraft für die Clearingstelle-Nord, Stiftung zusammen. tun.

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Stiftung zusammen. tun. Vollzeit

    Verwaltungskraft für die Clearingstelle-Nord, Stiftung zusammen. tun.​ München - Nord​ Einstellungsstart ab 1. Juni 2025Das sind wirWir sind eine von vier Clearingstellen in München, die Familien niederschwellig in Notsituationen beraten. Bei uns bekommen diese Familien zeitnah Hilfe für die Betreuung und Versorgung ihrer Kinder.Das bist DuDu bist...

  • Position Für Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Die PFLEGEPartner GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir die Pflegepartner GmbH suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Verwaltungskraft (m/w/d)**, die mit Herz und Seele ihre Arbeit lebt und liebt. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere zu Pflegenden zuverlässig und respektvoll bestmöglich zu versorgen. Wir wollen uns vergrößern und suchen zur Ergänzung unseres Teams eine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale Korrespondenz in...

  • Assistenz Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland gGiS mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzder vergleichbare pädagogische Qualifikation...

  • Assistenz Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...

  • Assistenz Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Management (m/w/d) Assistenz Management (m/w/d) in München Bruttojahresgehalt 48.000 - 60.000 EUR, je nach Qualifikation und Erfahrung. Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke) Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung Unbefristete Anstellung Assistenz (m/w/d) für administrative und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitKENNZIFFER 128 | 9826Das erwartet SieVertretung der Direktorin in interner und externer KommunikationErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordinationReiseorganisation und -abrechnung für die DirektorinInternationale Korrespondenz in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitKENNZIFFER 128 | 9826Das erwartet SieVertretung der Direktorin in interner und externer KommunikationErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordinationReiseorganisation und -abrechnung für die DirektorinInternationale Korrespondenz in...

  • Soziale Arbeit B.a.

    Vor 6 Tagen

    80992 München, Deutschland Anderwerk Gesellschaft für Neues Handeln in Bildung und Sozialarbeit mbH Vollzeit

    Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt Die Anderwerk GmbH, ein Unternehmen der Arbeiterwohlfahrt München, betreibt als gemeinnützige Gesellschaft seit Beginn der achtziger Jahre innovative und modellhafte Projekte der berufs - und arbeitsmarktbezogenen Sozialarbeit. Ziel ist dabei, die Menschen, die aufgrund sozialer und struktureller Umstände...