Office-Management (m/w/d)

vor 3 Wochen


Hannover, Deutschland ipr werbeagentur gmbh Vollzeit

Office-Management (m/w/d) „Elternzeit-Vertretung“ Beschäftigungsdauer: ca. 1-2 Jahre (Elternzeit-Vertretung) Arbeitszeit: Flexibel, 1/2-, 3/4-Zeiten oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden/Woche)

Über uns: Die IPR Werbeagentur ist ein buntes Team von kreativen Köpfen, die ein lebendiges und inspirierendes Arbeitsumfeld pflegen. Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und suchen eine engagierte Person, die unser Office-Management für ca. 1-2 Jahre während einer Elternzeitvertretung übernimmt.

Deine Aufgaben


Office-Management
  • Vorbereitende Buchhaltung via Datev-Transfer
  • Rechnungserstellung und -bearbeitung
  • Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Getränken
Projektbearbeitung
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Erstellung von Jobs in der Agentursoftware
  • Werbemittelrecherche und kleinere Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Kollegen
Textliche Arbeiten
  • Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik
  • Abgleich von gestalteten Dokumenten
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datev
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Flexible und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
  • Ein freundliches und unterstützendes Team
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit- oder Vollzeitmodelle möglich)
  • Eine fundierte Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung

Kontakt: Wenn du Interesse an dieser spannenden Position hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende bitte deine Unterlagen per E-Mail an oder kontaktiere uns telefonisch unter .

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen IPR Werbeagentur Hannover



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  • Hannover, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    **Project Management Officer (m/w/d)** **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Unterlüß, Kiel** - Rheinmetall - / - **Project Management Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11481** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Leitung und Mitarbeit innerhalb von interdisziplinären Projekten bzw....


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    **Project Management Officer (m/w/d)** **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Unterlüß** - Rheinmetall - / - **Project Management Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE09916** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Leitung und Mitarbeit von/in interdisziplinären Projekten/Arbeitspaketen zur...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Goldquadrat GmbH Vollzeit

    Über Gold Quadrat Mit uns haben Sie gut lachen Gold Quadrat ist ein renommiertes Unternehmen im Dentalbereich, das sich auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat es sich durch Innovation und Kundennähe einen Namen gemacht. Mit einem Team aus gut ausgebildeten Mitarbeitern und einer modernen...


  • Hannover, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Filmflow GmbH Assistenz im Bereich Office Management auf Minijob Basis (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 4-8 h pro Woche 7 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du arbeitest 1 - 2x pro Woche bei uns im Büro, oder wenn es sich anbietet auch Remote Du führst die Korrespondenz mit der Steuerberatung, Ämtern...


  • Hannover, Deutschland Prof. Schumann GmbH Vollzeit

    Seit 20 Jahren führt die Prof. Schumann GmbH den Markt im Kreditmanagement an, mit frischen Ideen, ausgezeichneten Mitarbeitern und Know-how. Wir gestalten den Markt, haben Spaß an unserer Arbeit und sind damit erfolgreich. Bewirb dich jetzt für eine Aufgabe in unserem Office Management. **Kaufmännische Angestellte - Office Management (m/w/d)**: **in...


  • Hannover, Deutschland Arvato Systems Digital GmbH Vollzeit

    Als international agierender IT-Spezialist, suchen wir dich als **Service Management Office (m/w/d)**. In unserer modernen, hybriden Arbeitskultur entscheidest du selbst an welchem unserer Standorte du arbeiten möchtest: Gütersloh, Hamburg oder Leipzig mit der Flexibilität mobil z. B. im Home-Office tätig zu sein. Du verstärkst das Service Management...


  • Hannover, Deutschland inasys Gesellschaft für Informations- und Analyse-Systeme mbH Vollzeit

    **Werte managen** **Wir suchen SIE** **Project Management Officer (w/m/d)** Sankt Augustin Teilzeit (20 Std) unbefristet und Hannover und Vollzeit (40 Std) **Ihre Aufgaben sind** I Unterstützung der internen Projektleiter:innen und Kundenbetreuer:innen in Projektmanagement-Aufgaben I Zentrale/r Ansprechpartner:in für einen Key Account I Koordination,...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Goldquadrat GmbH Vollzeit

    Über Gold Quadrat Mit uns haben Sie gut lachen Gold Quadrat ist ein renommiertes Unternehmen im Dentalbereich, das sich auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem Team aus gut ausgebildeten Mitarbeitern und einer modernen Zentrale in Hannover bietet Gold Quadrat eine breite Palette an Produkten, von Legierungen über Keramik...


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    Deine Aufgaben Als Mitarbeiter:in im Office und Feelgood Management unterstützt du uns bei allen To-dos rund um unseren Büroalltag. - Du unterstützt das Team indem du eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst - Du hilfst bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen sowie bei...


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    **Standort**: Bönningstedt **Anstellung**: Unbefristeter Vertragt **Anstellung**: Vollzeit Mitarbeiter Sekretariat - Office Management (m/w/d) Was uns verbindet ist die Passion für das schönste Getränk der Welt. Unsere Erfolgsbilanz: über 10 Mal in Folge sind wir als Deutschlands bester Weinfachhändler International ausgezeichnet worden. Mit...