Office-Management (m/w/d)

Vor 7 Tagen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland ipr werbeagentur gmbh Vollzeit
Office-Management (m/w/d) "Elternzeit-Vertretung" Beschäftigungsdauer: ca. 1-2 Jahre (Elternzeit-Vertretung) Arbeitszeit: Flexibel, 1/2-, 3/4-Zeiten oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden/Woche)

Über uns: Die IPR Werbeagentur ist ein buntes Team von kreativen Köpfen, die ein lebendiges und inspirierendes Arbeitsumfeld pflegen. Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und suchen eine engagierte Person, die unser Office-Management für ca. 1-2 Jahre während einer Elternzeitvertretung übernimmt.

Deine Aufgaben

Office-Management

- Vorbereitende Buchhaltung via Datev-Transfer
- Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Getränken

Projektbearbeitung

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung von Jobs in der Agentursoftware
- Werbemittelrecherche und kleinere Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Kollegen

Textliche Arbeiten

- Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik
- Abgleich von gestalteten Dokumenten

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datev
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit- oder Vollzeitmodelle möglich)
- Eine fundierte Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung

Kontakt: Wenn du Interesse an dieser spannenden Position hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende bitte deine Unterlagen per E-Mail an oder kontaktiere uns telefonisch unter .

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen IPR Werbeagentur Hannover

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