Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums (in Teilzeit)

vor 3 Wochen

München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz liegt im zentra­len Kunst­areal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akade­mischen, künstle­rischen und inter­nationalen Arbeits­umfeld. Die unbe­fristete Teil­zeit­stelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestim­mungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere In­for­ma­tionen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Sie profitieren von den gängigen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatz­versor­gung [VBL]), nebst vielfältigen Fort­bildungs­angeboten.
  • Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich.
  • Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergüns­tigte Jobtickets für den öffentlichen Personen­nahverkehr.
  • Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hoch­schulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hoch­schulsport München) zur Verfügung.
  • Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine.
  • Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungs­reichen Programms künstlerischer Veranstal­tungen der HMTM.

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, eth­nischer und kultureller Herkunft, Reli­gion, Welt­anschau­ung, sexu­eller Orien­tierung und Identi­tät. Die Stelle ist für die Beset­zung mit schwer­behinderten Men­schen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behinde­rung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevorzugt berück­sichtigt.

  • Terminmanagement: Sie koordinieren interne und exter­ne Termin­anfragen, pflegen den Terminkalender der Präsi­dentin und stellen dessen Aktuali­tät sicher.
  • Büroorganisation: Sie übernehmen allge­meine Assistenz­aufgaben wie die Bearbei­tung von Posteingängen, das Ertei­len von Auskünf­ten sowie die Verwal­tung von Korres­pondenz.
  • Sitzungsvorbereitung und Protokoll­führung: Sie begleiten Gremien­sit­zungen organisatorisch (Senat, Hochschulrat, Hoch­schul­leitung), erstellen Unterlagen und führen Protokolle.
  • Veranstaltungsmanagement: Sie unter­stützen bei der Organi­sation von Veran­stal­tungen, Bespre­chun­gen und hochschul­internen Termi­nen.
  • Berufungsverfahren: Sie koordinieren adminis­trative Abläufe bei Berufungs­verfahren, planen Sitzungs­termine und organi­sieren Probe­lehr­veranstal­tungen.
  • Unterstützung bei Sonderthemen: Sie arbeiten eng mit der*dem persön­lichen Referent*in der Präsidentin und der Hoch­schul­leitung zusammen und unter­stützen bei Bedarf sowie bei Sonder­aufgaben.

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisations­starke Persönlich­keit mit folgenden Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­nahe Aus­bildung (z. B. Verwal­tungs­fach­angestellte*r [m/w/d], Kauffrau*Kauf­mann [m/w/d] für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifi­kation sowie einschlägige Berufs­erfahrung im Assistenzbereich.
  • Sie besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in deutscher Sprache; gute Englisch­kenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwen­dungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und beherr­schen das Tast­schreiben routiniert.
  • Eine strukturierte, präzise und lösungs­orientierte Arbeits­weise sowie ein hohes Organi­sations­geschick sind für Sie selbst­verständlich.
  • Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, und behal­ten auch in heraus­fordernden Situa­tionen den Über­blick.
  • Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz, Team­fähigkeit und Diskretion aus, treten souve­rän sowie professio­nell auf und sind sensibel für ein ausge­wogenes Verhält­nis von Nähe und Distanz.

  • Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums Teilzeit

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...

  • Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums (in Teilzeit)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...

  • Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums (in Teilzeit)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...

  • Assistenz Im Büro Des Präsidiums

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...

  • Hochschule für Musik und Theater München | Assistenz

    vor 1 Woche

    münchen, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...

  • Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der...

  • Referent Für Präsidium, Vorstand Und

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Vereinigung der Pflegnden in Bayern Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - einen Arbeitsplatz in Zentrum von München direkt am Englischen Garten - Vergütung nach TV-L in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts mit betrieblicher Altersvorsorge - eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum - einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag - eine Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team - eine angenehme...

  • Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums (in Teilzeit)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz liegt im zentra­len Kunst­areal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akade­mischen, künstle­rischen und inter­nationalen Arbeits­umfeld. Die unbe­fristete Teil­zeit­stelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestim­mungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung...

  • Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums (in Teilzeit)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz liegt im zentra­len Kunst­areal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akade­mischen, künstle­rischen und inter­nationalen Arbeits­umfeld. Die unbe­fristete Teil­zeit­stelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestim­mungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...

  • Reise - Assistenz Ab München

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Für unseren neuen Klienten in München suchen wir flexible Assistenzgeber:innen für seine Dienstreisen** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...

  • Büro-/versandassistent/in in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Savoca Coins Vollzeit

    Savoca Coins ist ein junges und aufstrebendes Auktionshaus im Herzen von München. Wir sind spezialisiert auf den Handel mit Münzen aus der Antike, Mittelalter und Neuzeit. **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir** **eine/n motivierte/n Büro-/Versandassistent/in in Teilzeit (m/w/d) von Montag bis Freitag für jeweils 4 Stunden am Vormittag** **Deine...

  • Assistenz Teilzeit in Festanstellung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. Vollzeit

    Wir bieten Verbrauchern Hilfe zur Selbsthilfe in den Bereichen Verbraucherrecht, Finanzen und Versicherungen, Ernährung und Lebensmittel, Hauswirtschaft sowie Umwelt und Nachhaltigkeit. Unser Büro liegt direkt am Hauptbahnhof. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft für Empfangs- und...

  • Team- & HR-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (32

    vor 5 Monaten

    München, Deutschland Prokontex GmbH Vollzeit

    Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...

  • Büro Assistenz

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Landesverkehrswacht Bayern e.V. Vollzeit

    Sicherheit mitgestalten, Verantwortung übernehmen, Zukunft prägen - die Landesverkehrswacht Bayern e.V. setzt sich mit innovativen Projekten und kreativen Lösungen seit 75 Jahren für mehr Verkehrssicherheit ein. Gemeinsam im Team gestalten wir ein sicheres Miteinander auf Bayerns Straßen und tragen mit Verantwortung und neuen Ideen dazu bei, Leben...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    -Arbeitsort: München Art des Jobs: Teilzeit (ca. 25 Stunden) Ab wann: Sofort Vertragsart: unbefristet - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Tauche ein in die Welt eines medizinischen Dienstleisters und entdecke das Zusammenspiel von Unfallchirurgie und Bildungswesen für Dich! Seit 2004 verfolgt das wachsende Team, bestehend aus 60 Mitarbeitenden, unsere...

  • Assistenz (m/w/d) kaufmännische Leitung, in Teilzeit

    vor 1 Woche

    München, Deutschland landau + kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH Vollzeit

    ein international renommiertes inhabergeführtes Büro mit einem sechzigköpfigen interdisziplinären Team aus Architekten und Innenarchitekten, dessen anspruchsvolle Projekte mehrfach ausgezeichnet wurden. 1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, ist es die Stärke unseres Büros, Architektur und Innenarchitektur ganzheitlich zu denken...

  • Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums (in Teilzeit)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland, 80331, München Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz liegt im zentra­len Kunst­areal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akade­mischen, künstle­rischen und inter­nationalen Arbeits­umfeld. Die unbe­fristete Teil­zeit­stelle umfasst 75 % und rich

  • Büro Assistenz

    vor 3 Monaten

    81829 München, Deutschland Albert-Eduard Mathe Sauber Wie Noch Nie Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein familiäres und dynamisches Unternehmen, wir vereinen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Unser oberstes Ziel ist es auf die Individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen, wir agieren stets persönlich und kompetent. Dank unseren rund 50 Mitarbeitern und unserer langfristigen Kunden gibt es diese...

  • Büro Assistenz

    vor 4 Wochen

    81829 München, Deutschland Albert-Eduard Mathe Sauber Wie Noch Nie Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein familiäres und dynamisches Unternehmen, wir vereinen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Unser oberstes Ziel ist es auf die Individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen, wir agieren stets persönlich und kompetent. Dank unseren rund 50 Mitarbeitern und unserer langfristigen Kunden gibt es diese...