Hochschule für Musik und Theater München | Assistenz
vor 3 Wochen
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
- (Teilzeit [75 %])
Im Tandem mit einer weiteren Assistenz unterstützen Sie die Präsidentin und die Hochschulleitung in vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Sie tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation, Terminplanung und ‑koordination, zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie zur Kommunikation innerhalb und außerhalb der Hochschule bei. Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben der Hochschulleitung.
Ein Arbeitstag kann typischerweise diese Aufgaben enthalten:
Terminmanagement: Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher.
Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingängen, das Erteilen von Auskünften sowie die Verwaltung von Korrespondenz.
Sitzungsvorbereitung und Protokollführung: Sie begleiten Gremiensitzungen organisatorisch (Senat, Hochschulrat, Hochschulleitung), erstellen Unterlagen und führen Protokolle.
Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen.
Berufungsverfahren: Sie koordinieren administrative Abläufe bei Berufungsverfahren, planen Sitzungstermine und organisieren Probelehrveranstaltungen.
Unterstützung bei Sonderthemen: Sie arbeiten eng mit der*dem persönlichen Referent*in der Präsidentin und der Hochschulleitung zusammen und unterstützen bei Bedarf sowie bei Sonderaufgaben.
Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit mit folgenden Anforderungen :
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r [m/w/d], Kauffrau*Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich .
Sie besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und beherrschen das Tastschreiben routiniert.
Eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion aus, treten souverän sowie professionell auf und sind sensibel für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz.
Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75 % und richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie
hier .
Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung [VBL]), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich.
Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine.
Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM.
Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter .
Bewerbungsfrist: 19. Januar 2025
Bei inhaltlichen Fragen oder Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an .
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.
HOCHSCHULE FÜR MUSIK
UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de
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münchen, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München und die Bayerische Theaterakademie August Everding besetzen in gemeinsamer Berufung gemäß Art. 67 Abs. 5 i.V.m. Abs. 3 BayHIG zum Sommersemester 2025 eine Professur für die Leitung des Studiengangs Maskenbild - Theater und Film (in Vollzeit) Gesucht wird eine teamfähige Persönlichkeit mit ausgewiesener...
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Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums Teilzeit
vor 3 Wochen
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 3 Wochen
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der...
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München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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Lehrauftrag Für Transkulturelles Empowerment Mit
vor 3 Monaten
80333 München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa...
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Mitarbeiter in in Der Abteilung Kommunikation
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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Lehrauftrag Für Transkulturelle Projektarbeit
vor 3 Monaten
80333 München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa...
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Volontariat in Der Abteilung Kommunikation
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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Freiberufliche Projektleitung Xplore
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitTopographie, Inventar, Aufführungsdatenbank« sucht die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ab 1. Teilzeit 65 %) Der*Die Stelleninhaber*in (m/w/d) wird am Ben-Haim-Forschungszentrum der HMTM in einem interdisziplinären Forschungsteam mitarbeiten und in den musikwissenschaftlichen Arbeitsschwerpunkten im Bereich der jüdischen Musikgeschichte...
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Volontariat (m/d/w) in der Abteilung Kommunikation
vor 3 Wochen
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitAn der Hochschule für Musik und Theater München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von einem Jahr (mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein weiteres Jahr), folgende Position in Vollzeit (100 %) zu besetzen: Volontariat in der Abteilung Kommunikation Im Rahmen des Volontariats erlangen Sie fundierte Kenntnisse in...
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Studentische Hilfskraft Für Den Fachbereich
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa...
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Geschäftsführung (m/w/d) der Ballett-Akademie
vor 1 Woche
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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Wissenschaftliche n Mitarbeiter in
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München sucht für den Aufbau eines internationalen und interdisziplinären Graduiertenkollegs „Audiovisuelle Narrative“ zum 1. Januar 2025 eine*n **Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit 75%, befristet bis zum 31.12.2027**: Der*die Stelleninhaber*in wird am Musikwissenschaftlichen Institut der HMTM...
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Geschäftsführung (m/w/d) der Ballett-Akademie
vor 1 Monat
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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Geschäftsführung (m/w/d) der Ballett-Akademie
vor 3 Wochen
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
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Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
vor 1 Monat
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der...
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Geschäftsführung Der Ballett-akademie
vor 1 Monat
80333 München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz - und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und...
