Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • eine Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d)

Die Tätigkeiten des Arbeitsplatzes sind mit der Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet und umfassen insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

Unterstützung der Präsidentin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Präsidialbüros / Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gewährleisten Sie reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie sind als Ansprechperson für alle persönlichen, telefonischen und elektronischen Kontaktaufnahmen mit der Präsidentin zuständig. Sie koordinieren Postläufe und unterstützen bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen. Zudem fertigen Sie diverse Korrespondenz der Präsidentin und erledigen Einzelaufgaben nach Weisung.

Im Einzelnen
  • Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und anderen Kontaktaufnahmen
  • Datenmanagement (Führen von Terminkalender, Wiedervorlagen, Kontaktdaten)
  • Koordination des Posteingangs und des Postausgangs
  • Terminassistenz (Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen)
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Unterstützung beim Einsatzmanagement der persönlichen Fahrerin der Präsidentin
  • Erledigung diverser Korrespondenz in Angelegenheiten der Präsidentin
  • Führen der persönlichen Registratur der Präsidentin
  • Protokollführung und Einzelaufgaben auf besondere Weisung
Was erwartet Sie?
  • Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit umfangreichen Fortbildungsangeboten in einem multiprofessionellen Team und in einem familienfreundlichen Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und Möglichkeiten mobilen Arbeitens
Was bringen Sie mit?
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. zur / zum Justiz- oder Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
  • sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Textverarbeitung
  • vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware (u. a. MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Outlook, Excel)
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
  • Motivation und Lernbereitschaft
  • Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
  • Teamorientierung
Was wäre darüber hinaus vorteilhaft?
  • Kenntnisse der Organisationsstrukturen sowie der Verwaltungsabläufe einer Behörde, möglichst durch Berufserfahrung in der Landesverwaltung oder einer sonstigen öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagementsystem

Wenn Sie uns bei diesen verantwortungsvollen Aufgaben unterstützen wollen, bewerben Sie sich bis zum 26.09.2024 online über Interamt .

Gerne steht Ihnen für weitere Fragen zu Ihrem künftigen Einsatzgebiet Herr Julian Kreul (Tel. 0211/) zur Verfügung.

Einzusendende Bewerbungsunterlagen
  • tabellarischer Lebenslauf mit ausführlichem beruflichem Werdegang
  • Abschlusszeugnisse des entsprechenden Studiums
  • Schulabschlusszeugnisse und ggf. sonstige Qualifikationsnachweise sowie Beurteilungen über die bisherigen Tätigkeiten
  • letzte Ernennung sowie Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte

Ihre Bewerbung mit den Unterlagen können Sie auch schriftlich auf dem Postweg an die Präsidentin des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen, Konrad-Adenauer-Platz 13, 40210 Düsseldorf richten. Bitte achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie keine Originaldokumente einreichen. Eine Bewerbungsmappe ist nicht erforderlich. Bei verfahrenstechnischen Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Herrn Kowollik unter: (0211).

Allgemeine Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen und der Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist für den Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen ein wichtiges Anliegen. Unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen sind Teilzeitmodelle daher grundsätzlich möglich.

Hinweis zum Datenschutz

Eine verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail ist derzeit beim Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen nicht möglich. Bei datenschutzrechtlichen Bedenken haben Sie daher die Möglichkeit, sich auch auf dem Postweg zu bewerben.

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Ihre Daten werden zudem nur weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) sowie der unter Datenschutz - Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen (nrw.de) abrufbaren Datenschutzerklärung des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen.

Bei weiteren Fragen erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen per E-Mail unter oder über die Adresse: Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen, Behördliche Datenschutzbeauftragte, Konrad-Adenauer-Platz 13, 40210 Düsseldorf, sowie telefonisch unter .

  • Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin: Eine Herausforderung für Organisationsfachkräfte

    vor 26 Minuten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Jobbeschreibung: Teamassistenz für das Vorzimmer der PräsidentinWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin des Landesrechnungshofs Nordrhein-Westfalen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Präsidentin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination des Posteingangs und des...

  • Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin: Eine Herausforderung für Organisationsfachkräfte

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin, die sich auf die Unterstützung der Präsidentin in organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Hauptraum der TätigkeitDie Teamassistenz wird die Präsidentin in der Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen unterstützen. Sie wird auch...

  • Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin: Eine Stelle für Menschen mit Organisationstalent

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin, die sich auf die Unterstützung der Präsidentin in organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Hauptraum der TätigkeitDie Teamassistenz wird die Präsidentin in der Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen unterstützen. Sie wird auch...

  • Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin, die sich auf die Unterstützung der Präsidentin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen, die Koordination des Posteingangs und...

  • Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin, die sich auf die Unterstützung der Präsidentin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen, die Koordination des Posteingangs und...

  • Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für das Vorzimmer der...

  • Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für das Vorzimmer ...

  • Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für das Vorzimmer ...

  • Teamassistenz für das Präsidialbüro: Eine Chance für Verwaltungsfachleute

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

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  • Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Präsidentin (w/m/d) Die Tätigkeiten des Arbeitsplatzes sind mit der Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet und umfassen insbesondere folgende Aufgabenbereiche: Unterstützung der...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Düsseldorf)

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Assistenz für Empfang und Back Office**Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.**Aufgaben**Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Assistenz für Empfang und Back Office**Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.**Aufgaben**Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und...

  • Assistenz Für Empfang

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand- Düsseldorf- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten...

  • Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW Vollzeit

    Überblick:Der Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.AufgabenbereichPlanung und Durchführung: Organisation und Realisierung verschiedener Veranstaltungsformate, wie Versammlungen und Regionaltreffen.Recherche:...

  • Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement und der Öffentlichkeitsarbeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW Vollzeit

    Über das UnternehmenDer Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW (NBE NRW) ist eine zentrale Plattform zur Förderung des bürgerschaftlichen Engagements in Nordrhein-Westfalen. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren und Institutionen zu stärken und die Engagementstrategie des Landes...

  • Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW Vollzeit

    Überblick:Der Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.AufgabenbereichPlanung und Durchführung: Organisation und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate, wie Versammlungen und regionale Treffen.Recherche:...

  • Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW Vollzeit

    Überblick:Der Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.AufgabenbereichPlanung und Durchführung: Eigenverantwortliche Organisation und Realisierung verschiedener Veranstaltungsformate, einschließlich...

  • Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW Vollzeit

    ÜberblickDer Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate.AufgabenbereichPlanung, Organisation und Umsetzung verschiedener...

  • Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW Vollzeit

    Überblick:Der Förderverein für das Netzwerk bürgerschaftliches Engagement NRW sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement und der Öffentlichkeitsarbeit. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungsformaten.AufgabenbereichPlanung und Organisation:...