Assistenz Für Empfang
vor 5 Monaten
PD - Berater der öffentlichen Hand- Düsseldorf- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /
- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector
**Zur Verstärkung unseres Standortes in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für Empfang & Back Office in unbefristeter Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Ihre Aufgaben:
- Als Teil unseres Assistenzteams erwarten Sie vielfältige organisatorische Aufgaben sowie das Arbeiten mit Menschen:
- Empfang, Betreuung und Beratung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleister-
- Tägliche Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen, Telefonannahme und -weiterleitung-
- Bearbeiten von Reservierungs
- und Buchungsanfragen für interne Meetings und Veranstaltungen, Vor
- und Nachbereitung der Räumlichkeiten-
- Planen und Organisieren von Veranstaltungen-
- Stetiges Kontrollieren und Einhalten von Sauberkeit und Hygiene am Standort-
- Unterstützung im Facility Management, enge Zusammenarbeit mit dem Team Einkauf & Facilities und Vermietung-
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialen, Getränken und anderen Vorräten, Führen von Inventurlisten-
- Schnelles Bearbeiten aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäftes, Unterstützung der Teamassistenz-
- Professionelles Zusammenarbeiten mit allen Abteilungen-
- Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außenIhr Profil:
- Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im Hotelmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich u.a. Führungserfahrung wünschenswert
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und Word, sowie Erfahrung mit E-Mail-Programmen (MS Outlook) und Affinität für den Umgang mit digitalen Tools und Software
- flexible Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative in der Beschaffung von Informationen sowie vorausschauendes Handeln
- eine schnelle Auffassungsgabe, einen selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil sowie gutes Planungs
- und Organisationsvermögen
Ihre Perspektive:
- Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
- und noch vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Christoph Spannagel
Recruiting
- Christoph Spannagel
- Recruiting
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Düsseldorf, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung VollzeitDie Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.18 Mitarbeitern und ca. 3.500 verwalteten Wohnungen in...
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Düsseldorf, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung VollzeitDie Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.18 Mitarbeitern und ca. 3.500 verwalteten Wohnungen in...
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Haus und Grund GmbH
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung VollzeitDie Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.18 Mitarbeitern und ca. 3.500 verwalteten Wohnungen in...
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düsseldorf, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung VollzeitDie Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.18 Mitarbeitern und ca. 3.500 verwalteten Wohnungen...
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Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit**Über FGS Global**: Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland ProOffice Business Center VollzeitFür unsere Business Center und CoWorking-Spaces am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Dein Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher Sprache, Englisch von...
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Assistenz Personalvorstand
vor 1 Monat
40476 Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit**Assistenz Personalvorstand (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Assistenz Personalvorstand (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE13565** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Allgemeine Assistenzaufgaben für den Personalvorstand - Priorisierung und Organisation...
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Assistenz Personalvorstand in Düsseldorf
vor 1 Monat
40476 Düsseldorf, Deutschland RHEINMETALL AG Vollzeit**WOFÜR WIR SIE SUCHEN** - Allgemeine Assistenzaufgaben für den Personalvorstand - Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenz (Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten) - Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Koordination bei Abstimmungen...
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Sicherheitsmitarbeiter (W/m/d) Empfang
vor 2 Monaten
40468 Düsseldorf, Deutschland AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH Vollzeit**Werde Teil unseres Teams - Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Empfangsdienst in Düsseldorf gesucht!** **Für unser Team in Düsseldorf suchen wir Dich als Verstärkung!** **Was wir bieten**: - **Arbeitszeiten**: Montag bis Freitag, 07:30 bis 19:30 Uhr (Vollzeit) - **14,87€ Stundenlohn (Unterrichtung -34a ausreichend)**: - **Arbeitsort**:...
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Empfangsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit**Machen Sie mit uns Karriere!** Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der...
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Assistenz (M/w/d) Der Projekt- Und
vor 5 Monaten
40210 Düsseldorf, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit**Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Für die Umsetzung der alternativen Energiekonzepte hat die QUARTERBACK AG eine eigene Energiesparte gegründet. Als...
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Kaufmann/frau Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Automobil Experts Center Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir, dass Automobil Experts Center, sind ein Serviceorientiertes Unternehmen als TÜV-Nord Autopartner **Stellenbeschreibung** Wir sind ein dynamisches Team welches sich in jedem Arbeitsbereich unterstützt und austauscht, so dass wir eine abwechslungsreiche Ausbildung anbieten können. Hierzu gehören folgende Bereiche: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
40237 Düsseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbH VollzeitZiel des Max-Planck-Instituts für Nachhaltige Materialien ist es nanostrukturierte Materialien bis auf ihre atomare und elektrische Ebene zu verstehen und neue zu entwickeln. In diesem Sinne betreiben wir Grundlagenforschung an Struktur - und Funktionswerkstoffen, meist metallischen Legierungen. Dabei betrachten wir deren Synthese und Verarbeitung,...
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Assistenz Im Sekretariat Des Vizepräsidenten
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Oberlandesgericht Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Sekretariat des Vizepräsidenten bei dem Oberlandesgericht Düsseldorf in Voll - oder Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sekretariat des Vizepräsidenten des Oberlandesgerichts Düsseldorf! Sie sind verantwortlich für die reibungslose...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Als Assistenz Der
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit**SIE WOLLEN**: da arbeiten, wo Klimaschutz gemacht wird und Teil eines Teams werden, das sich kollegial und engagiert täglich dafür einsetzt, das Gelingen der Transformation des Landes Nordrhein-Westfalen hin zu einem der modernsten und klimafreundlichsten Wirtschafts - und Industriestandorte Europas zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr**: **Spät: Mo. Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr**: **Die Arbeitszeiten finden...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Arztpraxis in Düsseldorf. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €Die beBee Professionals in Düsseldorf sucht eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Arztpraxis in Düsseldorf. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von...
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Graf Recke Stiftung VollzeitIhr Plus Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein...