Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin: Eine Herausforderung für Organisationsfachkräfte - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortungsvolle Durchführung von Verwaltungsvorgängen für die Präsidentin oder den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts.Organisation von Dienstreisen und Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.Empfang und Betreuung von Gästen sowie Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder Veranstaltungen.Mitarbeit in...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination aller Verwaltungsvorgänge für die Präsidentin oder den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts.Organisation von Dienstreisen und Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.Empfang und Betreuung von Gästen sowie Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf VollzeitIhre Aufgaben:Planung, Durchführung und Koordination von Verwaltungsvorgängen für die Präsidentin oder den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts.Organisation von Dienstreisen und Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.Empfang und Betreuung von Gästen sowie Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration auskennt. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Koordination von Verwaltungsvorgängen, die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, den Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Servicetätigkeit bei Besprechungen und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration auskennt. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Koordination von Verwaltungsvorgängen, die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, den Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Servicetätigkeit bei Besprechungen und...
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Teamassistenz VZ/TZ
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit{"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...
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Teamassistenz VZ/TZ
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit{"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Karriere VollzeitIHK Düsseldorf: Organisation und Prüfungskoordination in TeilzeitWir suchen eine Organisationsfachkraft für unsere Prüfungskoordination in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Prüfungen kümmern und dabei unsere Unternehmen und Mitarbeiter unterstützen.Unsere Aufgaben:Organisation und Koordination...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Karriere VollzeitIHK Düsseldorf: Organisation und Prüfungskoordination in TeilzeitWir suchen eine Organisationsfachkraft für unsere Prüfungskoordination in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Prüfungen kümmern und dabei unsere Unternehmen und Mitarbeiter unterstützen.Unsere Aufgaben:Organisation und Koordination...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...
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Teamassistenz des Managements
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons VollzeitWir suchen eine hochmotivierte und kreative Person, die sich in einem internationalen Team von über 4.000 Mitarbeitern einbringen möchte. Unsere Kanzlei ist eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung.Als Teamassistenz werden Sie in...
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Teamassistenz des Managements
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons VollzeitWir suchen eine hochmotivierte und kreative Teamassistenz, die sich in einem dynamischen Umfeld mit einem internationalen Team von über 4.000 Mitarbeitern beweisen möchte. Als Teil unseres Teams in Düsseldorf unterstützt du unsere Mandanten mit deiner verantwortungsvollen Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren...
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Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Düsseldorf. Als Teamassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsarbeiten, die Durchführung von Meetings und...
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Empfangs- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Empfangs- und Teamassistenz für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternPlanung und Organisation von Besprechungen sowie deren Vor- und...
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Empfangs- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Empfangs- und Teamassistenz für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternPlanung und Organisation von Besprechungen sowie deren Vor- und...
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Teamassistenz Legal
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton VollzeitDeine RolleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Legal Team in Düsseldorf.Deine AufgabenDu unterstützt das Team bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.Du legst neue Aufträge in DATEV an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen.Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und...
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Empfangs- und Teamassistenz
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Empfangs- und Teamassistenz für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternPlanung und Organisation von Besprechungen sowie deren Vor- und...
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Empfangs- und Teamassistenz
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Empfangs- und Teamassistenz für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternPlanung und Organisation von Besprechungen sowie deren Vor- und...
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Empfangs- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Empfangs- und Teamassistenz für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternPlanung und Organisation von Besprechungen sowie deren Vor- und...
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Empfangs- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Empfangs- und Teamassistenz für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternPlanung und Organisation von Besprechungen sowie deren Vor- und...
Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin: Eine Herausforderung für Organisationsfachkräfte
vor 2 Monaten
Wir suchen eine Teamassistenz für das Vorzimmer der Präsidentin, die sich auf die Unterstützung der Präsidentin in organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.
Hauptraum der TätigkeitDie Teamassistenz wird die Präsidentin in der Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen unterstützen. Sie wird auch die Koordination des Posteingangs und des Postausgangs übernehmen und diverse Korrespondenz der Präsidentin erledigen.
Verantwortlichkeiten- Unterstützung der Präsidentin bei der Terminplanung und -koordination
- Koordination des Posteingangs und des Postausgangs
- Erledigung von Korrespondenz und anderen Aufgaben nach Weisung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsfachlichen Bereich
- Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware (z.B. MS-Office-Produkte)
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Teamorientierung
- Ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team
- Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterentwicklung
- Flexibler Arbeitszeitmodus
