Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
vor 3 Wochen
Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)
Kennziffer 3988
Einsatzort: Heilbronn
Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.
Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
- Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
- Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
- Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
- ÜBER INP
- Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular .
Nicht das passende Angebot doch Sie möchten für INP arbeiten? Dann schauen Sie sich gerne unsere anderen offenen Stellen an.
- Simone Knöller
- Recruiterin Baumanagement
- Telefon:
- Jetzt online bewerben
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
vor 4 Wochen
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vor 1 Monat
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 1 Monat
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vor 4 Wochen
Heilbronn, 74072, Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...
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Heilbronn, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz. Deine Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellen...
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Kaufmännische Assistenz Der Bauleitung
vor 6 Monaten
Heilbronn, Deutschland REDPATH DEILMANN GmbH VollzeitVollzeit - ab sofort - Heilbronn **Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)**: REDPATH DEILMANN ist international führend im Schachtbau und innovativer Dienstleister im Berg - und Tunnelbau. Wir sind Teil der kanadischen Redpath-Gruppe, die zu den Weltmarktführern auf dem Gebiet des „mining contracting“ gehört und in den Bergbauzentren auf...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH VollzeitEiner unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
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Assistenz (W/m/d) Vorstand Personal
vor 7 Monaten
Heilbronn, Deutschland HZaborowski - Die Personalberatung für HR, CSR & Tech VollzeitUnser Auftraggeber aus der Umwelt - und Recyclingbranche mit Sitz in Heilbronn hat sich zur Aufgabe gemacht, Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schonen und arbeitet darum an zahlreichen innovativen Lösungen für Entsorgungs - und Kreislaufproblematiken mit dem Ziel, die nicht wiederverwertbaren Abfälle gegen null zu reduzieren. Zum...
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Strukturierte kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die administrative Unterstützung von unserem Büro spezialisiert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...
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Baustellenmanagerin als Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitSchwerpunkt des Jobs: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Bauprojekten, Beschaffung von Materialien und Verwaltung von Rechnungen.Ihre AufgabenBeschaffung von Baustellenmaterialien und Kontrolle von RechnungenKoordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-TeamPflege des Kassenbestands und Verwaltung von...
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Sekretärin / Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit**Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...