Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
vor 16 Stunden
Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.
Ihre Aufgaben- Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
- Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
- Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
- Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
- Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
- Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
- Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
Gleitzeitkonto
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub
ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
Vor 4 Tagen
Heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d) Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften...
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Vor 4 Tagen
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Vor 2 Tagen
heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften...
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
vor 22 Stunden
Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
Vor 4 Tagen
heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
vor 7 Stunden
heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Heilbronn, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz. Deine Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellen...
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Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement
Vor 4 Tagen
Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH VollzeitKennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...
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Kaufmännische Assistenz Der Bauleitung
vor 5 Monaten
Heilbronn, Deutschland REDPATH DEILMANN GmbH VollzeitVollzeit - ab sofort - Heilbronn **Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)**: REDPATH DEILMANN ist international führend im Schachtbau und innovativer Dienstleister im Berg - und Tunnelbau. Wir sind Teil der kanadischen Redpath-Gruppe, die zu den Weltmarktführern auf dem Gebiet des „mining contracting“ gehört und in den Bergbauzentren auf...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz.Deine Aufgaben:Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen AufgabenSicherstellen der termin-...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Heilbronn, Deutschland Peter Martin GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Über Uns**: Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einem zuverlässigen Liefer - und Montageservice rund um Förderanlagen in verschiedenen Branchen. Hierzu gehören Gummitransportbänder, Verschleißschutz, Kunststoff-Förderbänder, Förderanlagen-Ersatzteile und technische...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH VollzeitEiner unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH VollzeitEiner unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...
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Assistenz (W/m/d) Vorstand Personal
vor 6 Monaten
Heilbronn, Deutschland HZaborowski - Die Personalberatung für HR, CSR & Tech VollzeitUnser Auftraggeber aus der Umwelt - und Recyclingbranche mit Sitz in Heilbronn hat sich zur Aufgabe gemacht, Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schonen und arbeitet darum an zahlreichen innovativen Lösungen für Entsorgungs - und Kreislaufproblematiken mit dem Ziel, die nicht wiederverwertbaren Abfälle gegen null zu reduzieren. Zum...
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Strukturierte kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die administrative Unterstützung von unserem Büro spezialisiert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...
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Kaufmännischer Fachmann
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftKorrespondenz mit den Dienstleistern, Kunden und Fachbereichen Planung von Besprechungen, Reisen und Events Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur EntscheidungsvorbereitungErstellung von Angeboten, Verträgen, Berichten und Präsentationen Ihr ProfilErfolgreich...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) für die unterstützende Buchhaltung.Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Unser Auftraggeber ist einer der attraktivsten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste...
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Sekretärin / Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit**Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...
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Assistenz Vertrieb
vor 5 Monaten
Heilbronn, Deutschland ComTür Weimann GmbH VollzeitIn Ihrer Funktion sind Sie zentraler Ansprechpartner unserer Türenmanufaktur und unterstützen den Vertrieb mit administrativen Aufgaben. Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner für Kunden / Mitarbeiter / Lieferanten - Übernahme administrativer Bürotätigkeiten und Organisation des täglichen Bürobetriebes - Planung und Assistenz von Besuchsterminen und...
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Internationales Assistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBeratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Gäste, Lieferanten und DienstleisterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von EventsVorbereitung der Buchführung und die Hilfe beim ZahlungsverkehrSelbstständiges Pflegen der DatenbankOrganisation und Planung von DienstreisenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...