Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement

vor 16 Stunden


Heilbronn, Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit
Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn

Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
  • Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
  • Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
  • Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Jetzt bewerben Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
  • Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
  • Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
Benefits

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht

Gleitzeitkonto

Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Heilbronn, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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    Vollzeit - ab sofort - Heilbronn **Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)**: REDPATH DEILMANN ist international führend im Schachtbau und innovativer Dienstleister im Berg - und Tunnelbau. Wir sind Teil der kanadischen Redpath-Gruppe, die zu den Weltmarktführern auf dem Gebiet des „mining contracting“ gehört und in den Bergbauzentren auf...


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  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...


  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...


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    Unser Auftraggeber aus der Umwelt - und Recyclingbranche mit Sitz in Heilbronn hat sich zur Aufgabe gemacht, Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schonen und arbeitet darum an zahlreichen innovativen Lösungen für Entsorgungs - und Kreislaufproblematiken mit dem Ziel, die nicht wiederverwertbaren Abfälle gegen null zu reduzieren. Zum...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die administrative Unterstützung von unserem Büro spezialisiert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftKorrespondenz mit den Dienstleistern, Kunden und Fachbereichen Planung von Besprechungen, Reisen und Events Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur EntscheidungsvorbereitungErstellung von Angeboten, Verträgen, Berichten und Präsentationen Ihr ProfilErfolgreich...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) für die unterstützende Buchhaltung.Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Unser Auftraggeber ist einer der attraktivsten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste...


  • Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...

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    vor 5 Monaten


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    In Ihrer Funktion sind Sie zentraler Ansprechpartner unserer Türenmanufaktur und unterstützen den Vertrieb mit administrativen Aufgaben. Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner für Kunden / Mitarbeiter / Lieferanten - Übernahme administrativer Bürotätigkeiten und Organisation des täglichen Bürobetriebes - Planung und Assistenz von Besuchsterminen und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBeratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Gäste, Lieferanten und DienstleisterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von EventsVorbereitung der Buchführung und die Hilfe beim ZahlungsverkehrSelbstständiges Pflegen der DatenbankOrganisation und Planung von DienstreisenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...