Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement

vor 1 Woche


Heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)

Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
  • Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
  • Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
  • Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
  • Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
  • Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr


  • Heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d) Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften...


  • heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d) Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und...


  • heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften...


  • heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften...


  • heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)Kennziffer 3988Einsatzort: HeilbronnSuchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die...


  • Heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d) Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige...


  • Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...


  • Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...


  • heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...


  • heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...


  • Heilbronn, 74072, Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Heilbronn, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz. Deine Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellen...


  • Heilbronn, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die...


  • Heilbronn, Deutschland REDPATH DEILMANN GmbH Vollzeit

    Vollzeit - ab sofort - Heilbronn **Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)**: REDPATH DEILMANN ist international führend im Schachtbau und innovativer Dienstleister im Berg - und Tunnelbau. Wir sind Teil der kanadischen Redpath-Gruppe, die zu den Weltmarktführern auf dem Gebiet des „mining contracting“ gehört und in den Bergbauzentren auf...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz.Deine Aufgaben:Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen AufgabenSicherstellen der termin-...


  • Heilbronn, Deutschland Peter Martin GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Über Uns**: Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einem zuverlässigen Liefer - und Montageservice rund um Förderanlagen in verschiedenen Branchen. Hierzu gehören Gummitransportbänder, Verschleißschutz, Kunststoff-Förderbänder, Förderanlagen-Ersatzteile und technische...


  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...


  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...


  • Heilbronn, Deutschland HZaborowski - Die Personalberatung für HR, CSR & Tech Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus der Umwelt - und Recyclingbranche mit Sitz in Heilbronn hat sich zur Aufgabe gemacht, Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schonen und arbeitet darum an zahlreichen innovativen Lösungen für Entsorgungs - und Kreislaufproblematiken mit dem Ziel, die nicht wiederverwertbaren Abfälle gegen null zu reduzieren. Zum...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die administrative Unterstützung von unserem Büro spezialisiert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...