Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement

vor 2 Monaten


Heilbronn, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)

Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
  • Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
  • Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
  • Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
  • Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
  • Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr


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    Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d) Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung...


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    Vollzeit - ab sofort - Heilbronn **Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)**: REDPATH DEILMANN ist international führend im Schachtbau und innovativer Dienstleister im Berg - und Tunnelbau. Wir sind Teil der kanadischen Redpath-Gruppe, die zu den Weltmarktführern auf dem Gebiet des „mining contracting“ gehört und in den Bergbauzentren auf...


  • Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

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  • Heilbronn, Deutschland HZaborowski - Die Personalberatung für HR, CSR & Tech Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus der Umwelt - und Recyclingbranche mit Sitz in Heilbronn hat sich zur Aufgabe gemacht, Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schonen und arbeitet darum an zahlreichen innovativen Lösungen für Entsorgungs - und Kreislaufproblematiken mit dem Ziel, die nicht wiederverwertbaren Abfälle gegen null zu reduzieren. Zum...


  • Heilbronn, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

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  • Heilbronn, Deutschland Heilbronner Stimme GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **in Vollzeit **Das erwartet Sie**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden organisatorischen sowie administrativen Aufgaben - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen - Qualifizierte Vor -...

  • Kaufm. Mitarbeiter/in

    vor 7 Monaten


    Heilbronn, Deutschland Stadtsiedlung Heilbronn GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN EINE/N KAUFM. MITARBEITER/IN (M/W/D) ALS ASSISTENZ DES ABTEILUNGSLEITERS. - Die Stadtsiedlung Heilbronn GmbH sucht für die neu geschaffene Abteilung Bestandsservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d).- IHRE AUFGABENBEREICHE- Allgemeine und vollumfängliche Assistenzfunktion für den Abteilungsleiter -...


  • Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verantwortungsvolle...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 7 Monaten


    Heilbronn, Deutschland ComTür Weimann GmbH Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie zentraler Ansprechpartner unserer Türenmanufaktur und unterstützen den Vertrieb mit administrativen Aufgaben. Aufgaben - Zentraler Ansprechpartner für Kunden / Mitarbeiter / Lieferanten - Übernahme administrativer Bürotätigkeiten und Organisation des täglichen Bürobetriebes - Planung und Assistenz von Besuchsterminen und...


  • Heilbronn, Deutschland Select GmbH Vollzeit

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