Assistent Büromanagement/Sekretariat

vor 7 Stunden


Mampnchen, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit
p> Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. p>

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr Ihre Aufgaben:
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
  • Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
  • Pflege des Internetauftritts der Abteilung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
  • Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
  • Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen – und Vorgesetztenkreis
  • Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.



  • München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    p> Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. 2024 eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau Ihre Aufgaben: Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von...


  • München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    p> Für den Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und...

  • Ab sofort Assistent

    Vor 7 Tagen


    München, München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften Verstärkung...

  • Ab sofort Assistent

    vor 1 Woche


    München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    br/> Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. br/> Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften...


  • München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    br/> Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. br/> Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften...


  • München, Deutschland Kantenwein • Zimmermann • Spatscheck & Partner RA StB WP Partnerschaft mbB Vollzeit

    ul> Sie managen das Sekretariat zweier Partner (Steuerberaterin sowie Rechtsanwalt) Sie überwachen alle Fristen in Ihrem Bereich Sie organisieren und kontrollieren Termine und kümmern sich um die Mandantenbesprechungen Die – vornehmlich deutsche – Korrespondenz bearbeiten Sie selbständig und nach Diktat Jahresabschlüsse und Vertragsentwürfe werden...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    München, München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns // ab sofort in München // Teilzeit (20-25 Std./Woche, Montag-Freitag) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit im Rahmen unseres Empfangs- und Standortmanagements in unserer Niederlassung in München. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Wohlfühlatmosphäre. Eine von Montag bis Freitag zeitlich flexibel gestaltbare Tätigkeit....


  • München, Deutschland LORENZ SEIDLER GOSSEL Rechtsanwälte Patentanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    Unsere Kanzlei befindet sich in München zwischen Isar und Englischem Garten und zeichnet sich durch viel Renommee und Tradition bei dennoch überschaubarer Größe von 20 Berufsträgern und 80 Mitarbeitenden aus. Zur Unterstützung des geteilten Sekretariats von Dr. Wolfgang Behr, Robert Frick und Nikolaus von Tietzen, dreier jüngerer Partner mit...


  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABENBüromanagement für den CEO der Division Mobility / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbHBearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine SekretariatstätigkeitenTerminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, TelefonkonferenzenErstellung von...


  • München, Deutschland Stadibau Vollzeit

    Unterstützen Sie unsere Neubauabteilung als versierte Technische Assistenz (m/w/d) Unser Angebot: Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine faire Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich betrieblicher Altersvorsorge Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Krankenzusatzversicherung, Fitnessraum Ein engagiertes und motiviertes Team Ein moderner...


  • München, Deutschland Elektro Kreutzpointner GmbH Vollzeit

    h1> Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) für die Gebäudetechnik (I+K) Elektro Kreutzpointner GmbH München Menschen und Technik Kreutzpointner mit seinem Hauptsitz in Burghausen zählt deutschlandweit mit rund 120 Mio. Euro Umsatz im Jahr zu den großen mittelständischen Fachbetrieben für Elektrotechnik, Schaltanlagenbau, Engineering, IT und Solar und...


  • München, Deutschland Stadibau Vollzeit

    Unterstützen Sie unsere Neubauabteilung als versierteTechnische Assistenz (m/w/d)Unser AngebotEin sicheres und unbefristetes ArbeitsverhältnisEine faire Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich betrieblicher AltersvorsorgeAttraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Krankenzusatzversicherung, FitnessraumEin engagiertes und motiviertes TeamEin moderner...


  • München, Deutschland Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern Vollzeit

    p> Zur Vervollständigung des dreiköpfigen Ausbilderteams suchen wir ab sofort einen Ausbilder (m/w/d) für die kaufmännischen Berufe, schwerpunktmäßig „Kaufmann/-frau für Büromanagement“. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete...

  • Ab sofort Assistent

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    p>Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? p>Das bieten wir dirAlle Vorteile einer Anstellung bei Academic WorkAttraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldOffene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten mit...


  • Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    li> Sie koordinieren Projekte und Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Team. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich,...


  • Rüsselsheim, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    h1> Teamassistenz (m/w/d) 65428 Rüsselsheim am Main Vollzeit Unbefristet Limbach Gruppe SE – Niederlassung H&S Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. p> Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S. Ihre Aufgaben In Ihren...


  • Pönitz, Deutschland Schleswig-Holstein Netz AG - Karriere Vollzeit

    h3>StellenbeschreibungDeine AufgabenProjektunterstützung und Dokumentation: Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im Bereich Instandhaltung Gas und Strom bei der Planung und Koordination von internen und externen Dienstleistungen. Zudem kümmerst du dich um das Dokumentations- und Berichtswesen im Personalbereich, wie z.B. Führerscheinkontrollen und...

  • Flexible Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Korntal-Münchingen, Deutschland Stadt Korntal-Münchingen Vollzeit

    p> Für unseren Fachbereich Bürgerdienste, Innere Verwaltung, Ortspolizei suchen wir im Aufgabenfeld "Organisation" zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Wahlen unbefristet in 50% Teilzeit // Ihre Aufgabenschwerpunkte: selbständige Bearbeitung von Job-Rad-Anträgen und ÖPNV-Zuschüssen eigenständige...


  • Füssen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    MEIN WEG.Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw. Verwaltung: Unsere Arbeit ist vom Austausch unserer Kompetenzen und Erfahrungen gepränlichen Weiterentwicklung nutzen wir gerne. tzt uns bei der Planung und Organisation von Verwaltungsvorgätze in den Bereichen Sekretariat der Kaufmännischen Direktion, Personalabteilung,...


  • Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    URBAN Service GmbH GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) NRW.An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres...