Assistent Büromanagement/Sekretariat
vor 7 Stunden
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr Ihre Aufgaben:- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
- Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine unbefristete Stelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen – und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
Hinweise:
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
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Assistent Büromanagement und Sekretariat
vor 2 Wochen
München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeitp> Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. 2024 eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau Ihre Aufgaben: Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von...
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München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeitp> Für den Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und...
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Ab sofort Assistent
Vor 7 Tagen
München, München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitNeben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften Verstärkung...
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Ab sofort Assistent
vor 1 Woche
München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeitbr/> Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. br/> Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften...
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Ab sofort Assistent
vor 1 Tag
München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeitbr/> Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. br/> Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften...
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Assistent/in in einer Kanzlei
vor 7 Stunden
München, Deutschland Kantenwein • Zimmermann • Spatscheck & Partner RA StB WP Partnerschaft mbB Vollzeitul> Sie managen das Sekretariat zweier Partner (Steuerberaterin sowie Rechtsanwalt) Sie überwachen alle Fristen in Ihrem Bereich Sie organisieren und kontrollieren Termine und kümmern sich um die Mandantenbesprechungen Die – vornehmlich deutsche – Korrespondenz bearbeiten Sie selbständig und nach Diktat Jahresabschlüsse und Vertragsentwürfe werden...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 3 Tagen
München, München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH VollzeitDas erwartet dich bei uns // ab sofort in München // Teilzeit (20-25 Std./Woche, Montag-Freitag) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit im Rahmen unseres Empfangs- und Standortmanagements in unserer Niederlassung in München. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Wohlfühlatmosphäre. Eine von Montag bis Freitag zeitlich flexibel gestaltbare Tätigkeit....
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Assistentin in Vollzeit
vor 2 Wochen
München, Deutschland LORENZ SEIDLER GOSSEL Rechtsanwälte Patentanwälte Partnerschaft mbB VollzeitUnsere Kanzlei befindet sich in München zwischen Isar und Englischem Garten und zeichnet sich durch viel Renommee und Tradition bei dennoch überschaubarer Größe von 20 Berufsträgern und 80 Mitarbeitenden aus. Zur Unterstützung des geteilten Sekretariats von Dr. Wolfgang Behr, Robert Frick und Nikolaus von Tietzen, dreier jüngerer Partner mit...
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Assistenz des CEO Division Mobility
vor 4 Wochen
München, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitAUFGABENBüromanagement für den CEO der Division Mobility / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbHBearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine SekretariatstätigkeitenTerminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, TelefonkonferenzenErstellung von...
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Assistent (m/w/d) Technische Projekte
vor 2 Wochen
München, Deutschland Stadibau VollzeitUnterstützen Sie unsere Neubauabteilung als versierte Technische Assistenz (m/w/d) Unser Angebot: Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine faire Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich betrieblicher Altersvorsorge Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Krankenzusatzversicherung, Fitnessraum Ein engagiertes und motiviertes Team Ein moderner...
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Assistent (m/w/d) Weiterbildung
vor 2 Wochen
München, Deutschland Elektro Kreutzpointner GmbH Vollzeith1> Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) für die Gebäudetechnik (I+K) Elektro Kreutzpointner GmbH München Menschen und Technik Kreutzpointner mit seinem Hauptsitz in Burghausen zählt deutschlandweit mit rund 120 Mio. Euro Umsatz im Jahr zu den großen mittelständischen Fachbetrieben für Elektrotechnik, Schaltanlagenbau, Engineering, IT und Solar und...
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Assistent (m/w/d) Technische Projekte
vor 2 Wochen
München, Deutschland Stadibau VollzeitUnterstützen Sie unsere Neubauabteilung als versierteTechnische Assistenz (m/w/d)Unser AngebotEin sicheres und unbefristetes ArbeitsverhältnisEine faire Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich betrieblicher AltersvorsorgeAttraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Krankenzusatzversicherung, FitnessraumEin engagiertes und motiviertes TeamEin moderner...
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Ausbilder/in - kaufmännische Berufe
vor 2 Monaten
München, Deutschland Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern Vollzeitp> Zur Vervollständigung des dreiköpfigen Ausbilderteams suchen wir ab sofort einen Ausbilder (m/w/d) für die kaufmännischen Berufe, schwerpunktmäßig „Kaufmann/-frau für Büromanagement“. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete...
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Ab sofort Assistent
vor 2 Monaten
München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeitp>Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? p>Das bieten wir dirAlle Vorteile einer Anstellung bei Academic WorkAttraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldOffene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten mit...
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Assistent projekt controlling
Vor 4 Tagen
Münster, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeitli> Sie koordinieren Projekte und Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Team. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich,...
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Assistent Aus- und Weiterbildung
vor 1 Monat
Rüsselsheim, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeith1> Teamassistenz (m/w/d) 65428 Rüsselsheim am Main Vollzeit Unbefristet Limbach Gruppe SE – Niederlassung H&S Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. p> Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S. Ihre Aufgaben In Ihren...
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Assistent/in Technische Dokumentation
vor 4 Wochen
Pönitz, Deutschland Schleswig-Holstein Netz AG - Karriere Vollzeith3>StellenbeschreibungDeine AufgabenProjektunterstützung und Dokumentation: Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im Bereich Instandhaltung Gas und Strom bei der Planung und Koordination von internen und externen Dienstleistungen. Zudem kümmerst du dich um das Dokumentations- und Berichtswesen im Personalbereich, wie z.B. Führerscheinkontrollen und...
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Flexible Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Korntal-Münchingen, Deutschland Stadt Korntal-Münchingen Vollzeitp> Für unseren Fachbereich Bürgerdienste, Innere Verwaltung, Ortspolizei suchen wir im Aufgabenfeld "Organisation" zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Wahlen unbefristet in 50% Teilzeit // Ihre Aufgabenschwerpunkte: selbständige Bearbeitung von Job-Rad-Anträgen und ÖPNV-Zuschüssen eigenständige...
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Ausbildung Kaufmann Büromanagement
vor 2 Monaten
Füssen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg VollzeitMEIN WEG.Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw. Verwaltung: Unsere Arbeit ist vom Austausch unserer Kompetenzen und Erfahrungen gepränlichen Weiterentwicklung nutzen wir gerne. tzt uns bei der Planung und Organisation von Verwaltungsvorgätze in den Bereichen Sekretariat der Kaufmännischen Direktion, Personalabteilung,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH VollzeitURBAN Service GmbH GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) NRW.An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres...