Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Dampsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit
URBAN Service GmbH

GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

NRW.An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter

GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
  • Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. li>
  • Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und er-ledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein.
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. li>
  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
  • Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b.
  • Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
  • Bezuschusstes Deutschlandticket.
  • Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
  • Wöchentlicher Obstkorb.
  • Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.

    Unsere Recruiterin, Frau Sabine C. p>

    Wir freuen uns auf Sie www.nrw-urban.de

    Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chancengleichheit ist uns ein Anliegen. Alle eingehenden Bewerbungen werden ausschließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte bewertet, unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleichstellung oder Alter.



  • Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    p> Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. 000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention....


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d)Diese Aufgaben warten auf Sie:Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern abSie planen und verwalten interne wie externe TermineIhnen...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf Sie: Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab Sie planen und verwalten interne wie externe Termine...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf Sie: Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab Sie planen und verwalten interne wie...

  • Ab sofort Assistent

    vor 2 Wochen


    Mühldorf am Inn, Deutschland Plininger & Partner PartG mbB Vollzeit

    Das sind wir: Die Kanzlei Plininger & PartnerPlininger & Partner ist eine renommierte Steuerkanzlei mit Sitz in Mühldorf am Inn und München/Riem. Mit fundierter Expertise und großem Engagement betreuen wir in einem Team von über 40 Mitarbeitern inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen, Start-ups, Freiberufler und vermögende...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Wochen


    Mühldorf am Inn, Deutschland Plininger & Partner PartG mbB Vollzeit

    Das sind wir: Die Kanzlei Plininger & Partner Plininger & Partner ist eine renommierte Steuerkanzlei mit Sitz in Mühldorf am Inn und München/Riem. Mit fundierter Expertise und großem Engagement betreuen wir in einem Team von über 40 Mitarbeitern inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen, Start-ups, Freiberufler und vermögende Privatpersonen....


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    ndige Organisation und Strukturierung des SekretariatsSie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern abSie planen und verwalten interne wie externe TermineIhnen obliegt die Umsetzung und Pflege einer umfangreichen DokumentationSie sind zustär die Fertigung von Berichten, Protokollen und DiktatenSie bearbeiten Aufgaben über eine...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW KöR Vollzeit

    p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie erstellen täglich insbesondere hinsichtlich der verschiedenen Finanzinvestments den Finanzplan und haben die Liquidität auf unseren Bankkonten im Blick Sie wickeln den Zahlungsverkehr (u. a....


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW KöR Vollzeit

    h1> Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d) 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet Über uns: Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf...

  • Ab sofort Assistent

    vor 1 Monat


    München, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    br/> Neben der Durchführung von Abschlussprüfungen auf hohem Niveau ist unsere Unternehmensphilosophie die ganzheitliche Beratung unserer Mandanten aus einer Hand. br/> Zu unserem Verbund zählt HBS GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München, mit dem Schwerpunkt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen. Zur dauerhaften...


  • Hüttengrund, Deutschland WEINERT Industries AG Vollzeit

    Jahrhundert aktiv mit. p> In der WEINERT Industries AG suchen wir dich gerne am Standort Sonneberg oder Jena, aber mit globalen Fokus auch aus dem Home Office als Werkstudent Vorstandsassistenz des CFO (m/w/d) im Bereich Corporate Finance und M&A Das sind deine Aufgaben Unterstützung unseres globalen Finanzvorstands im Tagesgeschäft Mitarbeit in...

  • Ab sofort Assistent

    vor 1 Monat


    Mühldorf a. Inn, Deutschland Plininger & Partner PartG mbB Vollzeit

    Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Mandanten und einzelnen Abteilungen und übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche: kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korresponenz organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung,...


  • Gießen, Deutschland Metallbau Hirschhäuser GmbH Vollzeit

    p> Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung. p> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Ab sofort Assistent

    vor 1 Woche


    Bönen, Deutschland Döllken Profiles GmbH Vollzeit

    ul>Du managst das Backoffice unserer Geschäftsführung und gestaltest gemeinsam mit dem Führungsteam die Transformation der Business Unit Profiles aktiv mitIn Deinen umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, die Du eigenständig vor- und nachbereitestDu leitest...


  • köln, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    Sie sind Assistent der Geschäftsführung / Business Manager (m/w/d) in der Telekommunikationsbranche und suchen nach neuen Herausforderungen in einem spannenden und agilen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bieten einen Job mit Zukunft. Bei uns gestalten Sie die Digitalisierung der Energie- und Wasserwirtschaft Deutschlands aktiv mit....

  • Ab sofort Assistent

    vor 4 Monaten


    Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    p> Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. p> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine: Assistenz der ...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen


    Lieshöfe, Deutschland CeMed GmbH Vollzeit

    p> CeMed GmbH Als mittelständisches Unternehmen zählen wir seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland. Sie möchten in einem mittelständischen Unternehmen Verantwortung übernehmen und aktiv an dessen Weiterentwicklung mitwirken? Die CeMed GmbH, ein innovatives Unternehmen im...


  • München, Deutschland Verband der Milcherzeuger Bayern e.V. Vollzeit

    h1> Teamassistent (m/w/d) Sie suchen eine interessante Aufgabe, ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das Ihnen langfristig spannende Perspektiven bietet? Für die Hauptgeschäftsstelle beim Verband der Milcherzeuger Bayern e. V. in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: ...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    p>Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? p>Das bieten wir dirAlle Vorteile einer Anstellung bei Academic WorkAttraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldOffene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten mit...


  • grünstadt, Deutschland ASS Elektronik GmbH Vollzeit

    p> Wer wir sind: ASS Elektronik arbeitet seit über 30 Jahren erfolgreich als Support- und Service-Spezialist für In-Vitro Diagnostiksysteme auf nationaler und internationaler Ebene. 400 Mitarbeitern sichern wir nachhaltig die optimale Funktionsfähigkeit der Diagnostik-Geräte. Hierbei setzen wir sowohl die Kundenvorgaben als auch den aktuellen Stand...