Assistent Büromanagement und Sekretariat
Vor 4 Tagen
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
- Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine unbefristete Stelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
Hinweise:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
-
München, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeitp> Für den Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und...
-
Schwäbisch Gmünd, Deutschland Katholische Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd VollzeitSeptember 2025 eine/n Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat Wir bilden aus: Während Deiner 3-jährigen Ausbildung lernst Du alle Abteilungen des Kath. Verwaltungszentrums kennen (Finanzen, Personal, Liegenschaften, Sekretariat) und wirst dabei in die unterschiedlichsten...
-
Assistenz mit Englisch
vor 1 Monat
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Vollzeith1> Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in Das Net Zero Lab ist eine neu gegründete unabhängige Forschungsgruppe unter der Leitung von Dr. Benedict Probst am Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb. Ziel des Net Zero Labs ist es, die Entwicklung von grünen Technologien zu beschleunigen. Das Net Zero Lab wird die wirtschaftlichen...
-
Assistenz mit Englisch
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Vollzeitdiv>Das Net Zero Lab ist eine neu gegrüBenedict Probst am Max-Planck-Institut füZiel des Net Zero Labs ist es, die Entwicklung von grüDas Net Zero Lab wird die wirtschaftlichen Determinanten, Anreize und Auswirkungen grüDas Net Zero Lab, angesiedelt in der Abteilung Innovations- und Entrepreneurship-Forschung (geleitet von Prof. r*in / ‑assistent*inin...
-
Assistenz des CEO Division Mobility
vor 2 Wochen
München, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitAUFGABENBüromanagement für den CEO der Division Mobility / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbHBearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine SekretariatstätigkeitenTerminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, TelefonkonferenzenErstellung von...
-
Ausbilder/in - kaufmännische Berufe
vor 2 Monaten
München, Deutschland Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache des Bezirks Oberbayern Vollzeitp> Zur Vervollständigung des dreiköpfigen Ausbilderteams suchen wir ab sofort einen Ausbilder (m/w/d) für die kaufmännischen Berufe, schwerpunktmäßig „Kaufmann/-frau für Büromanagement“. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete...
-
Assistent (m/w/d) Technische Projekte
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Stadibau VollzeitUnterstützen Sie unsere Neubauabteilung als versierte Technische Assistenz (m/w/d) Unser Angebot: Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine faire Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich betrieblicher Altersvorsorge Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Krankenzusatzversicherung, Fitnessraum Ein engagiertes und motiviertes Team Ein moderner...
-
Assistent Aus- und Weiterbildung
vor 1 Monat
München, Deutschland OTEC GmbH & Co. KG VollzeitIn der damaligen Zeit war das Unternehmen noch für die Lebensmittel-Fabrikation bei Pfanni zuständig. KG mit der Entwicklung des Werksviertel-Mitte, einem außergewöhnlichem Stadtquartier – mit jeder Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen, gemäß unserem Unternehmensmotto:...
-
Assistent (m/w/d) Technische Projekte
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Stadibau VollzeitUnterstützen Sie unsere Neubauabteilung als versierteTechnische Assistenz (m/w/d)Unser AngebotEin sicheres und unbefristetes ArbeitsverhältnisEine faire Vergütung nach TVöD-VKA einschließlich betrieblicher AltersvorsorgeAttraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Krankenzusatzversicherung, FitnessraumEin engagiertes und motiviertes TeamEin moderner...
-
Assistent /in - Personalwesen - Unbefristet
vor 2 Wochen
München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeith1> Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Erzdiözese München und Freising Personalsachbearbeiter:in München Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als Personalsachbearbeiter:in Referenznummer: 10524 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 13.10.2024Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: 39...
-
Ab sofort Assistent
vor 1 Monat
München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeitp>Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? p>Das bieten wir dirAlle Vorteile einer Anstellung bei Academic WorkAttraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldOffene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten mit...
-
München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeitp>Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des...
-
Assistent Controlling
vor 3 Wochen
München, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte VollzeitFür unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen reibungslosen...
-
Medizinische Mitarbeiter: in
vor 2 Monaten
München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeitp> Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für verschiedene Bereiche Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die...
-
Assistent Aus- und Weiterbildung
vor 1 Monat
Rüsselsheim, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeith1> Teamassistenz (m/w/d) 65428 Rüsselsheim am Main Vollzeit Unbefristet Limbach Gruppe SE – Niederlassung H&S Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. p> Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S. Ihre Aufgaben In Ihren...
-
Assistent/in Technische Dokumentation
vor 2 Wochen
Pönitz, Deutschland Schleswig-Holstein Netz AG - Karriere Vollzeith3>StellenbeschreibungDeine AufgabenProjektunterstützung und Dokumentation: Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im Bereich Instandhaltung Gas und Strom bei der Planung und Koordination von internen und externen Dienstleistungen. Zudem kümmerst du dich um das Dokumentations- und Berichtswesen im Personalbereich, wie z.B. Führerscheinkontrollen und...
-
Köln, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeitp> Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen...
-
Ausbildung Kaufmann Büromanagement
vor 2 Monaten
Füssen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg VollzeitMEIN WEG.Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw. Verwaltung: Unsere Arbeit ist vom Austausch unserer Kompetenzen und Erfahrungen gepränlichen Weiterentwicklung nutzen wir gerne. tzt uns bei der Planung und Organisation von Verwaltungsvorgätze in den Bereichen Sekretariat der Kaufmännischen Direktion, Personalabteilung,...
-
Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH VollzeitURBAN Service GmbH GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) NRW.An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres...
-
Sachbearbeiter Büromanagement in Teilzeit
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeitp> Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. 000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention....