Assistenz des CEO Division Mobility

vor 2 Wochen


Mampnchen, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit
AUFGABEN
  • Büromanagement für den CEO der Division Mobility / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbH
  • Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Terminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsführung und extern nach Absprache
  • Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien, wie z. B. Bestellverfahren
  • Betreuung von Gästen, sowie Kundinnen und Kunden
QUALIFIKATIONEN
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich der Geschäftsführung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Diskretion


  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    h3>AUFGABENVerantwortung im Divisionscontrolling der TÜV SÜD Division Mobility und Business Partner*in für verschiedene Gesellschaften im In- und Ausland (u.a. China, Tschechien, Spanien, Slowakei und Schweden)Erstellung des Monatsreportings und Ad-hoc-Analysen der Division Mobility sowie einzelner LegaleinheitenOrganisation der Planungs- und...


  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    h3>AUFGABENAktive Mitgestaltung der Strategie der Division MobilityErarbeitung von Handlungsoptionen für die strategische Positionierung der Division MobilityAussprechen von Handlungsempfehlungen für die GeschäftsführungHinterfragung existierender Praktiken und Prozesse sowie aktives Einbringen neuer IdeenLeitung von komplexen, hoch prioritären...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Düsseldorf, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 70.000 Mitgliedern eine der größ­ten ärzt­lichen Kör­per­schaf­ten des selbst­ver­wal­teten Ge­sund­heits­wesens in Deutsch­land. Die Ärztekammer Nordrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für die Rechtsabteilung Ihre Aufgaben • Assistenz- und...


  • Köln, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH Vollzeit

    Suchen Sie nach einer anspruchsvollen und erfüllenden Aufgabe im Gesundheitswesen? Werden Sie Teil unseres medizinischen Versorgungszentrums (MVZ Uniklinik Köln) und leisten Sie mit uns ambulante Versorgung auf höchstem Niveau. Wir bieten ein breites Leistungsspektrum mit konservativer und operativer Augenheilkunde. Wir suchen Sie als engagierte*n und...