Projekt Management Office Mitarbeiter:in

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.


Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projekt Management Office Mitarbeiter:in

am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Das PMO (Projekt Management Office) bildet die Klammer über die drei Abteilungen Projektplanung, Engineering sowie Projekte/Revisionen innerhalb der Instandhaltung unseres Berliner Kraftwerkparks. Eine der wichtigsten Tätigkeiten ist hierbei, die Kommunikation der über die Stadt verteilten Projekte aufrechtzuerhalten, benötigte Werkzeuge für eine erfolgreiche Projektführung übergreifend zur Verfügung zu stellen und bei der Steuerung der Projekte mitzuwirken.

Deine Aufgaben

  • Du erarbeitest Übersichten zu Maßnahmen, verfolgst diese nach und unterstützt die Projektbeteiligten bei der Steuerung der Zielerreichung.
  • Du unterstützt bei der Entwicklung, Einführung und Bereitstellung geeigneter Methoden und Tools mit dem Ziel, ein einheitliches Projektmanagement zu optimieren.
  • Du kümmerst dich um die Qualitätsprüfung der Projektdokumente und unterstützt die Projektleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen.
  • Du hast die Aufgabe zur Organisation, Durchführung und Auswertung von Risiko- und Lesson-Learned-Workshops.
  • Du übernimmst die Funktion eines „Lotsen“ für Fachkollegen, von der Projekt-Idee bis zum erfolgreichen Rollout ins Tagesgeschäft.

  • Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister, Fachwirt oder Fachkaufmann/-frau und
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (Projektarbeit in technischen Projekten)
  • Projekt Management Zertifizierung (z.B. IPMA-D, Prince 2, PMI) willkommen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365 und Sharepoint
  • Erfahrung mit SAP oder anderen ERP Systemen vorteilhaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
  • Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes analytisches Verständnis
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich


  • Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
  • 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
  • Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
  • 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
  • Betriebliche Altersversorgung
  • ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
  • Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
  • Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben


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    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    DATAGROUP in Berlin DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium GmbH.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der...

  • Werkstudent - Projekt Management Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    Werkstudent - Projekt Management Office (m/w/d)Standort Potsdam, Berlin, Deutschlandweit/ Remote ab sofortbefristet für zwei JahreTeilzeitHeute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IPG Information Process Group AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt! **Unsere JobsMitarbeiter**: in im Office Management / BackOffice IPG | Standort Berlin oder Köln | Voll - oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter: in im Office Management. Bei uns bekommst du die Möglichkeit Einblicke in die...

  • Projekt Management Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Experten:in, der Teil unseres Teams bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG wird.AufgabenÜbersichten zu Maßnahmen erstellen und diese nachverfolgenProjektbeteiligten bei der Steuerung der Zielerreichung unterstützenMethoden und Tools entwickeln und bereitstellen, um ein einheitliches...

  • Projekt Management Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Experten:in, der Teil unseres Teams bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG wird.AufgabenÜbersichten zu Maßnahmen erstellen und diese nachverfolgenProjektbeteiligten bei der Steuerung der Zielerreichung unterstützenMethoden und Tools entwickeln und bereitstellen, um ein einheitliches...

  • Projekt-controller - Project Management Office

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Berlin Bonn - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch...

  • Mitarbeiter:in Project Management Office

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Assecor GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei uns Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich! Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern. Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und...

  • Team-assistenz / Office Management Teilzeit (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LXSY Architekten Vollzeit

    Wir sind LXSY Architekten und sind ein Team von 10 Personen. Als Architekturbüro in Berlin arbeiten wir im Feld des nachhaltigen Bauens mit Schwerpunkt auf zirkuläre und partizipative Planungs - und Bauprozesse. Wir sind es gewohnt "zu machen" und dabei agil und flexibel neue Wege zu gehen. Wir entwickeln architektonische Projekte und Konzepte in...

  • Mitarbeiter:in für Mietentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Mietentwicklung, die sich auf die Bearbeitung von Widerspruchsanträgen bei Mieterhöhungen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Projekten, insbesondere Prozessaufbau von Mieterhöhungen und Modernisierungsumlagen sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen.Der Mitarbeiter:in wird auch die...

  • Werkstudent Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Adviqo Group Vollzeit

    **Deine Mission**: Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du das People & Culture Team der adviqo Group idealerweise an 2-3 Tage pro Woche. Dabei sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten rund ums Office. - Bearbeitung der Post, der Office E-Mails und der eingehenden Anrufe - Übernahme der Bestellungen von Büromaterialien und...

  • Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland sdw Alumni e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsstelle des sdw Alumni e.V. begeistern kann. Als Mitarbeiter:in in der Geschäftsstelle sind Sie Teil eines kleinen hauptamtlichen Teams und unterstützen die Geschäftsstelle bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...

  • Mitarbeiter:in für Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Blue Farm Vollzeit

    Über unsWir sind Blue Farm, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von rein pflanzlichen Produkten spezialisiert hat. Unsere Produkte sind nicht nur köstlich, sondern auch umweltfreundlich.AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiter:in, der/dem es an der Kommunikation liegt und der/die sich für die neuesten Food Trends begeistert.Der/die Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) HR Projekt Management (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Brunel Vollzeit

    Interessieren Sie sich für Projektmanagement und HR Prozesse? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich jetzt bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Mitarbeiter:in im HR Projektmanagement Team! (m/w/d) **Ihre Aufgabe** - Kontaktperson für Anfragen an das Project Management...

  • Erfahrene:n Mitarbeiter:in Mit Den Schwerpunkten

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

    Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Bereich

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland BSP Business School Berlin Hochschule für Management Vollzeit

    Die BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...