Mitarbeiter Sekretariat

vor 4 Wochen

BoppardBuchholz, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.

Um auch langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen wir an unserem Standort in Boppard-Buchholz bei Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)


Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

  • Sie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen zuständig.
  • Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
  • Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
  • Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
  • Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
  • Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
  • Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
  • Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
  • Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
  • Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

​​​​​​Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Und deshalb gibt es, neben unserem bunten und talentierten Team, den besten Kunden und den unterschiedlichsten Projekten und Produkten noch folgendes dazu:

  • Onboarding zum Ankommen. Onboardingplan vorab, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Onboardingtag, um uns besser kennenzulernen. Und die Onboardingphase im Fachbereich; so gestaltet, dass Sie bestmöglich ankommen, verstehen und loslegen können.
  • Aufgaben zum Weiterkommen. Dinge bewegen, ab Tag 1. Das heißt bei uns: Verantwortung geben und bekommen. Ideen nicht nur äußern können, sondern umsetzen dürfen. Und ein Personalentwicklungskonzept, das individuell passt - egal, ob Richtung Führungskraft oder Fachexperte.
  • Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Unser Gleitzeitmodell bietet die Flexibilität, die zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben passt. Dazu gehört natürlich auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
  • Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Offenes Feedback. Regelmäßige Updates durch unsere Geschäftsführung. Lösungsorientiertes An-einem-Strang-Ziehen. Und natürlich auch Get-together-Events wie das Kartfahren, die EPG-Weihnachtsfeier oder unsere LAN-Party - um uns und unsere Erfolge zu feiern.
  • Jetzt. Für später. Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) bietet eine gute Möglichkeit, für das Alter vorzusorgen. Dafür gibt es von uns im Heute einen starken Arbeitgeberzuschuss, damit Ihr Morgen so entspannt wie möglich wird.
  • Bewegung. Um lange bewegen zu können. Jeder hat die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Oder in unserem Sportraum zu trainieren. Lieber was im Team? Dann bietet sich der Firmenlauf oder ein Nachmittag im Kletterwald an.
  • Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Die Welt der Logistik begleitet nicht nur unser aller Alltag. Sie ist auch essenziell für eine nachhaltige, lebenswerte Zukunft. Was das bedeutet? Viel, was wir gemeinsam bewegen können. Die Möglichkeit, Dinge besser zu machen. Und einen sicheren, auch für die Zukunft relevanten, Arbeitsplatz.
  • Und klar, Obstkorb und Getränke haben wir natürlich auch.

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  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Boppard, Deutschland Ehrhardt + Partner Group (EPG) Vollzeit

    Voll-/Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) - Verwaltung - Sekretariat & Assistenz - Telefonzentrale Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassende Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven. - Innovatives Arbeiten - Individuelle...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Monat

    Boppard, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende...

  • Verwaltungskraft Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Boppard, Deutschland Transdev Verkehr GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in **Boppard **und teilweise **Koblenz **zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungskraft Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit 20 oder 30 Std./Wo. In Ihrer Tätigkeit sind Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat das Aushängeschild unserer Unternehmung. Ob Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft aus...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die PositionAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.Die AufgabenPlanung, Organisation und Abwicklung von GeschäftsreisenEin-...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die PositionAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.Die AufgabenPlanung, Organisation und Abwicklung von GeschäftsreisenEin-...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    DIE POSITIONAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.DIE AUFGABENSie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    DIE POSITIONAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.DIE AUFGABENSie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    DIE POSITION - Darum geht es bei uns Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas ...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    DIE POSITION - Darum geht es bei uns Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas ...

  • Sekretariatmitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die Ehrhardt + Partner Group ist ein international führender Anbieter einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE). Wir bieten Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen, darunter WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen. Unsere Dienstleistungen umfassen Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in...

  • Sekretariatmitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die Ehrhardt + Partner Group ist ein international führender Anbieter einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE). Wir bieten Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen, darunter WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen. Unsere Dienstleistungen umfassen Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    ÜberblickDie Ehrhardt + Partner Group ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung einer umfassenden Supply Chain Execution Suite spezialisiert hat. Mit über 1.600 Kunden bieten wir Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen, darunter WMS, WCS, WFM, TMS und Voice-Lösungen.PositionFür unseren Standort in...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Perspektiven für kaufmännische Allrounder

    Vor 4 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und DatenmanagementEinsatz in der Telefonzentrale und KundenbetreuungBüroverwaltung und OrganisationPflege des Fuhrparks und LogistikArchivbearbeitung und DokumentenmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse mit dem MS Office Paket und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Perspektiven für kaufmännische Allrounder

    Vor 4 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und DatenmanagementEinsatz in der Telefonzentrale und KundenbetreuungBüroverwaltung und OrganisationPflege des Fuhrparks und LogistikArchivbearbeitung und DokumentenmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse mit dem MS Office Paket und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Perspektiven für kaufmännische Allrounder

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und DatenmanagementEinsatz in der Telefonzentrale und KundenbetreuungBüroverwaltung und OrganisationPflege des Fuhrparks und LogistikArchivbearbeitung und DokumentenmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse mit dem MS Office Paket und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Perspektiven für kaufmännische Allrounder

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und DatenmanagementEinsatz in der Telefonzentrale und KundenbetreuungBüroverwaltung und OrganisationPflege des Fuhrparks und LogistikArchivbearbeitung und DokumentenmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse mit dem MS Office Paket und...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Überblick:Die Ehrhardt + Partner Group (EPG) ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich der Supply Chain Execution spezialisiert hat. Mit über 1.600 Kunden weltweit bietet die EPG eine umfassende Suite von Softwarelösungen an, die darauf abzielen, Logistikprozesse zu optimieren.Position:Für unser Team in...

  • Sachbearbeiter Versand: Erfolgreiche Logistikabwicklung

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen, eine/n zuverlässige/n Sachbearbeiter/in im Versand. Als Sachbearbeiter/in im Versand sind Sie für die reibungslose Abwicklung der Versandprozesse verantwortlich und unterstützen das Team bei der Sicherstellung einer effizienten Logistikabwicklung.Ihre...

  • Sachbearbeiter Versand: Erfolgreiche Logistikabwicklung

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen, eine/n zuverlässige/n Sachbearbeiter/in im Versand. Als Sachbearbeiter/in im Versand sind Sie für die reibungslose Abwicklung der Versandprozesse verantwortlich und unterstützen das Team bei der Sicherstellung einer effizienten Logistikabwicklung.Ihre...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Zahlenaffine Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung"} Bei einem unserer namhaften Kunden in Boppard wird nach zahlenaffiner Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesucht. Sowohl für Einsteiger als auch für Erfahrene bieten sich bei diesem Kunden interessante Perspektiven. Ihre Aufgaben Ordnungsgemäße Entgeltabrechnung...