Sekretariatsmitarbeiter

Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.

• Sie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen zuständig.
• Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
• Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
• Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
• Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
• Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
• Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).

Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.

Sie sind aufgeschlossen und flexibel.

Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.

Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.