Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsmitarbeiter - Boppard, Rheinland-Pfalz - Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG
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Sekretariatsmitarbeiter
vor 2 Monaten
Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG VollzeitDIE POSITIONAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.DIE AUFGABENSie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von...
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Sekretariatsmitarbeiter
vor 2 Monaten
Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG VollzeitDIE POSITIONAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.DIE AUFGABENSie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von...
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Sekretariatsmitarbeiter
vor 3 Wochen
Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG VollzeitDie PositionAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.Die AufgabenSie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von...
Sekretariatsmitarbeiter
vor 2 Monaten
DIE POSITION - Darum geht es bei uns
Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
- Sie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen zuständig.
- Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
- Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
- Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
- Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
- Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.
DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
- Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
