Mitarbeiter Sekretariat

Voll-/Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Mitarbeiter Sekretariat
(m/w/d)
- Verwaltung
- Sekretariat & Assistenz
- Telefonzentrale

Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassende Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Innovatives Arbeiten
- Individuelle Personalentwicklung

Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 900 Mitarbeitern zusammen.
- Umfassendes Onboarding
- Internationale Herausforderungen

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard.
- Arbeiten auch im Home-Office
- Kostenfreie Getränke
- Bewerbungsprozess

Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
- E-Mail Kontakt
- Weitere Informationen unter:
**Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement**:
Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats
- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.

**Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen**:

- Sie sind für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen zuständig.
- Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein
- und Ausgangspost.
- Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
- Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
- Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.

Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.