Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln
vor 2 Monaten
Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
- Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
- Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
- Qualitätssicherung innerhalb des Teams
- Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
- professioneller Umgang mit MS Office Software
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und Deutschlandticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).
Kontakt
Markus Kill
heinlewischer
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Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln
vor 1 Monat
Köln, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...
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Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln
vor 2 Monaten
Köln, 50667, Köln, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...
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Sekretariat-Leiter/in
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitWir suchen für die Erzbischöfliche Gesamtschule am Bildungscampus Köln-Kalk (staatlich genehmigte Ersatzschule im Aufbau) eine Sekretariat-Leiter/in (m, w, d) (Bes.-Gr. A 14 bzw. EG 14 TV-L)Als Katholische Schule in Trägerschaft des Erzbistums Köln wird die Bereitschaft und Kreativität vorausgesetzt, das katholische Profil im Schulalltag mit zu...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitVerwaltungsleitung (m/w/d) katholische Kirchengemeinden Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-KalkWir suchen eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für unsere katholischen Kirchengemeinden in Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-Kalk. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer...
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Leitung 1. Fc Köln Sportinternat Leistungssportler
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland 1. FC Köln GmbH & Co. KGaA, Köln VollzeitLeitung 1. FC Köln Sportinternat Leistungssportler (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - Köln, 1. FC Köln Sportinternat **MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZU UNSEREM ERFOLG BEI** - Du übernimmst die operative Leitung des Sportinternats des 1. FC Köln, in dem ca. 50 schulpflichtige Nachwuchsleistungssportler (m/w/d) des 1. FC Köln, des Olympiastützpunktes...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Assistenz (W/m/d) - Sekretariat
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Leitung der Küche im Johanniter-Haus Köln-Porz
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter-Haus Köln-Porz VollzeitDas Johanniter-Haus Köln-Porz bietet eine zukunftssichere Perspektive und faire Bezahlung. Wir suchen einen motivierten und beherzten Koch/stellv. Küchenleiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit ab sofort.Die Leitung der Küche ist für die Zubereitung einer gesunden, qualitativ hochwertigen und ausgewogenen Verpflegung in eigener Küche verantwortlich. Der...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 3 Monaten
50670 Köln, Deutschland Sartory Säle Köln VollzeitSekretärin ab sofort gesucht! Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal da...
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Köln, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitVerwaltungsleitung (m/w/d) katholische Kirchengemeinden Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-KalkFür den Einsatz in den beiden katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/ Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine katholischeVerwaltungsleitung (m/w/d)mit einem...
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Köln, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitVerwaltungsleitung (m/w/d) katholische Kirchengemeinden Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-KalkFür den Einsatz in den beiden katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/ Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine katholischeVerwaltungsleitung (m/w/d)mit einem...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Kunst und Musik | Medienästhetik und Musik** **Humanwissenschaftliche Fakultät**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Feuerwehrtechnische Leitung in Köln
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln VollzeitÜber unsDie Stadt Köln ist eine leistungsstarke Kommune mit einer starken sozialen Verantwortung. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein vielfältiges und herausforderndes Umfeld, in dem sie ihre Fähigkeiten entfalten können.LöhneDer monatliche Bruttostundenlohn beträgt 4.084 € (entspricht ca. 49.000 € pro Jahr) für Vollzeitbeschäftigte....
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING VollzeitSekretariat-Assistent/-in gesuchtWir suchen Sie für unser Büro in Köln als Sekretariat-Assistent/-in, um Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zu bieten. Als Assistenz werden Sie klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. Korrespondenz, Planung von Reisen und Veranstaltungen sowie das Koordinieren von...
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Abteilungsleitung I
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitWir suchen für die Erzbischöfliche Gesamtschule am Bildungscampus Köln-Kalk (staatlich genehmigte Ersatzschule im Aufbau) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung I (Jg. 5-7) (m, w, d) (Bes.-Gr. A 14 bzw. EG 14 TV-L) Als Katholische Schule in Trägerschaft des Erzbistums Köln wird die Bereitschaft und Kreativität vorausgesetzt, das...
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Köln, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitVerwaltungsleitung (m/w/d) katholische Kirchengemeinden Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-KalkFür den E...
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Köln, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitVerwaltungsleitung (m/w/d) katholische Kirchengemeinden Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-KalkFür den E...
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köln, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitVerwaltungsleitung (m/w/d) katholische Kirchengemeinden Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-KalkFür den E...