Sekretariats- und Assistenzkraft

vor 1 Monat

Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die AbteilungsleitungenWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst leis tun gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant wor tungs vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge mein heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eineSekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungender Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement.Das Hochbauamt führt Neubauprojekte und Bauunterhaltungsmaßnahmen an verschiedenen städtischen Liegenschaften wie z. B. Schulen, Kindertagesstätten, Bürgerhäusern, Sportanlagen, Verwaltungsgebäuden sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen durch. Etwa 145 Mitarbeitende des Hochbauamtes übernehmen in verschiedenen Funktionen fachspezifische Aufgaben des Bauwesens und somit eine zentrale Rolle in der unmittelbaren Gestaltung und Bauunterhaltung der Stadt Wiesbaden.Die Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement befassen sich mit Querschnittsthemen wie Personal, Finanzen, Energiemanagement, Digitalisierung, der Administration von Anmietungen, Reinigungsleistungen und Sonderbaukontrollen sowie der Standortbetreuung.Ihr Engagement ist bei uns gefragt. Bewerben Sie sich jetzt, werden Sie Teil des Teams im Hochbauamt und gestalten Sie aktiv mitIhre Aufgaben:
  • Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung
  • Begleiten und Unterstützen von Besprechungen, z. B. Bedienen der Videokonferenzsysteme sowie Führen der Gesprächsprotokolle
  • Betreuen der Organisationspostfächer
  • Arbeiten mit Projektmanagement-Tools und verschiedenen dienstlichen Applikationen
  • Organisieren, Koordinieren und Abwickeln von Veranstaltungen wie z. B. Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und Richtfesten
  • Ausarbeiten und redaktionelles Überarbeiten von Präsentationen nach Vorgabe
  • Wahrnehmen der Funktion einer Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Abteilungen bei Rückfragen beispielsweise zu Dienstreisen, Fortbildungsanmeldungen, Anträgen, etc.
  • Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Internetauftritten des Hochbauamtes, Vorbereiten von Pressenterminen und Präsentationen
  • Bearbeiten der dienstlichen Mobilfunkangelegenheiten, wie An- und Abmeldung, Überprüfen und Zustellen der Abrechnungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management sowie Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann
    oder
    abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
  • Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B. SAP) einarbeiten zu können
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen der Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement.Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) unterstützt die Abteilungsleitungen bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die AbteilungsleitungenWiesbaden liegt im Herzen des Rh...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Stelle ist Teil des Hochbauamtes und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Stelle ist Teil des Hochbauamtes und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion und Bearbeiten des zentralen Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion und Bearbeiten des zentralen Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die AbteilungsleitungenWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die AbteilungsleitungenWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die AbteilungsleitungenWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bereits einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können und suchen nun eine neue berufliche Herausforderung? Persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie eine vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Beratungsunternehmen der Region? Sie...

  • Sekretärin Privatsprechstunde

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisieren Sie die Privatambulanz in enger Zusammenarbeit mit der Privatstation.Übernehmen Sie die administrative OP-Vorbereitung und organisieren Sie das präoperative Management aller Operationen.Planen Sie die Spezialsprechstunden für Privatpatienten - (Allergologie - Somnologie - Ohr - CI und Tumorsprechstunde).Bereiten Sie die...

  • Sekretärin Privatsprechstunde

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisieren Sie die Privatambulanz in enger Zusammenarbeit mit der Privatstation.Übernehmen Sie die administrative OP-Vorbereitung und organisieren Sie das präoperative Management aller Operationen.Planen Sie die Spezialsprechstunden für Privatpatienten - (Allergologie - Somnologie - Ohr - CI und Tumorsprechstunde).Bereiten Sie die...