Sekretariats- und Assistenzkraft

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Stellenbeschreibung

Die Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen der Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement.

Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) unterstützt die Abteilungsleitungen bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie ist zuständig für die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von E-Mails und die Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern.

Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) arbeitet eng mit den Abteilungsleitungen zusammen und unterstützt sie bei der Planung und Durchführung von Projekten. Sie ist auch für die Wartung und Pflege von IT-Systemen und -Anwendungen verantwortlich.

Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) ist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den externen Partnern. Sie ist daher für die Kommunikation und die Koordination von Projekten und Terminen verantwortlich.

Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) arbeitet in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld. Sie ist flexibel und kann sich schnell an neue Herausforderungen anpassen.

Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) hat eine gute Ausbildung im Sekretariatsbereich und Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern. Sie ist sicher im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen und -Anwendungen.

Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) ist eine wichtige Ressource für die Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie unterstützt die Abteilungsleitungen bei der Durchführung von Projekten und Terminen und ist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den externen Partnern.

Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) hat die Möglichkeit, sich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben. Sie arbeitet in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld und hat die Möglichkeit, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.

Die Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) ist eine wichtige Ressource für die Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie unterstützt die Abteilungsleitungen bei der Durchführung von Projekten und Terminen und ist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den externen Partnern.

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bereits einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können und suchen nun eine neue berufliche Herausforderung? Persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie eine vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Beratungsunternehmen der Region? Sie...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wiesbaden. Als Sekretariatsspezialist (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsleitung sind Sie für die Organisation und Durchführung...

  • Sekretärin Privatsprechstunde: Fachkraft für Ambulanz und OP-Management

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie organisieren die Privatambulanz in enger Verbindung mit der Privatstation Präoperatives Management aller Operationen Sie übernehmen die administrative OP-Vorbereitung und organisieren das präoperative Management aller Operationen Sie planen die Spezialsprechstunden für Privatpatient:innen - (Allergologie - Somnologie - Ohr - CI und...

  • Sekretärin Privatsprechstunde

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie organisieren die Privatambulanz in enger Verbindung mit der Privatstation Präoperatives Management aller Operationen Sie übernehmen die administrative OP-Vorbereitung und organisieren das präoperative Management aller Operationen Sie planen die Spezialsprechstunden für Privatpatient:innen - (Allergologie - Somnologie - Ohr...

  • Sekretärin Privatsprechstunde

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie organisieren die Privatambulanz in enger Verbindung mit der Privatstation Sie übernehmen die administrative OP-Vorbereitung und organisieren das präoperative Management aller Operationen Sie planen die Spezialsprechstunden für Privatpatient:innen - (Allergologie - Somnologie - Ohr - CI und Tumorsprechstunde) Sie bereiten die...

  • Sekretär Privatsprechstunde

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Helios Vollzeit

    **Sekretärin Privatsprechstunde (m/w/d)** - Das richtige Handwerkszeug für die beste Patient:innenversorgung? Wir investieren in ein modernes Arbeitsumfeld und in Ihr Know-How. Packen wir es an! Verstärken Sie unser Team im Privatsekretariat der Klinik für Hals - Nasen-, Ohrenheilkunde, Kopf - und Halschirurgie der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d) in Voll- Oder

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter und unsere Mandanten sind unser höchstes Gut und Basis für den gemeinsamen Erfolg. **Wir suchen Sie als** **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Ihre zentralen Vorteile: **Tolle Jobperspektiven**: Wir bieten eine sichere Festanstellung und große Chancen in einer modernen Unternehmensgruppe mit Tradition UND...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland BBS Büro- und Business Service GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit - ab 01.09.2024 oder später (bereits geplante Urlaube sind nicht hinderlich)** **Dein Arbeitsbereich**: - Empfangs - und Telefonservice - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Erstellung von Angeboten für Konferenzen,...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland BBS Büro- und Business Service GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit (38 Std. Woche mit Arbeitszeitkonto, Gleittage möglich)** **Dein Arbeitsbereich**: - Empfangs - und Telefonservice - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Erstellung von Angeboten für Konferenzen, Meetings und Events -...