Sekretariats- und Assistenzkraft

vor 3 Wochen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Stelle ist Teil des Hochbauamtes und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren.

Aufgaben
  • Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung
  • Begleiten und Unterstützen von Besprechungen, z. B. Bedienen der Videokonferenzsysteme sowie Führen der Gesprächsprotokolle
  • Betreuen der Organisationspostfächer
  • Arbeiten mit Projektmanagement-Tools und verschiedenen dienstlichen Applikationen
  • Organisieren, Koordinieren und Abwickeln von Veranstaltungen wie z. B. Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und Richtfesten
  • Ausarbeiten und redaktionelles Überarbeiten von Präsentationen nach Vorgabe
  • Wahrnehmen der Funktion einer Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Abteilungen bei Rückfragen beispielsweise zu Dienstreisen, Fortbildungsanmeldungen, Anträgen, etc.
  • Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Internetauftritten des Hochbauamtes, Vorbereiten von Pressenterminen und Präsentationen
  • Bearbeiten der dienstlichen Mobilfunkangelegenheiten, wie An- und Abmeldung, Überprüfen und Zustellen der Abrechnungen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management sowie Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
  • Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B. SAP) einarbeiten zu können
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Stadt Wiesbaden beteiligt und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Stadt Wiesbaden beteiligt und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Dezernats werden Sie in einem breiten und abwechslungsreichen Themenbereich tätig sein.AufgabenVor- und Nachbereiten von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Dezernats werden Sie in einem breiten und abwechslungsreichen Themenbereich tätig sein.AufgabenVor- und Nachbereiten von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das für die Verwaltung und den Betrieb des Dezernats zuständig ist.Aufgaben und VerantwortungenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das für die Verwaltung und den Betrieb des Dezernats zuständig ist.Aufgaben und VerantwortungenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Sekretariat und Büroassistenz übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die BürgermeisterinBearbeiten des Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Sekretariat und Büroassistenz übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die BürgermeisterinBearbeiten des Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für unser Dezernat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und eine Vielzahl von Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für unser Dezernat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und eine Vielzahl von Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion und Bearbeiten des zentralen Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion und Bearbeiten des zentralen Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden.AufgabenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von RechnungenKoordinieren der Anfragen im Kontext der Tagebuchnummern und Bürgerbeschwerden in Abstimmung mit...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden.AufgabenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von RechnungenKoordinieren der Anfragen im Kontext der Tagebuchnummern und Bürgerbeschwerden in Abstimmung mit...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für unsere Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Leiter bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für unsere Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Leiter bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...