Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

vor 2 Wochen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.

Hauptraumfelder
  • Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und Richtfesten
  • Wahrnehmen der Funktion einer Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Abteilungen bei Rückfragen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management
  • Sicherer Umgang mit der MS Office Standardsoftware und Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren einarbeiten zu können
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile der Stelle
  • Umbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung
Wie Sie uns erreichen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für unsere Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Leiter bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für unsere Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Leiter bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Die Stadtverwaltung bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind.Hauptraum der TätigkeitOrganisieren, Koordinieren und Abwickeln von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Die Stadtverwaltung bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind.Hauptraum der TätigkeitOrganisieren, Koordinieren und Abwickeln von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden des Aufsichtsrats in SekretariatsangelegenheitenKoordination der Planung von AusschusssitzungenKontaktaufnahme mit Interessengruppen und Assistenten für die Organisation von SitzungenAnfertigung von BesprechungsprotokollenAbrufen von Dokumenten und Korrespondenz mit verschiedenen AbteilungenUnterstützung bei der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden des Aufsichtsrats in SekretariatsangelegenheitenKoordination der Planung von AusschusssitzungenKontaktaufnahme mit Interessengruppen und Assistenten für die Organisation von SitzungenAnfertigung von BesprechungsprotokollenAbrufen von Dokumenten und Korrespondenz mit verschiedenen AbteilungenUnterstützung bei der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wiesbaden. Als Sekretariatsspezialist (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsleitung sind Sie für die Organisation und Durchführung...

  • IT-Assistent

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie die Bereichs- und Abteilungsleiter der IT-Abteilung bei den täglich anfallenden AufgabenDie Terminkoordination der Peoplemanager liegt in Ihren HändenBei der Sichtung des Bewerbungseingangs bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter sind Sie beteiligtIm Bereich Personaladministration unterstützen...

  • IT-Assistent

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie die Bereichs- und Abteilungsleiter der IT-Abteilung bei den täglich anfallenden AufgabenDie Terminkoordination der Peoplemanager liegt in Ihren HändenBei der Sichtung des Bewerbungseingangs bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter sind Sie beteiligtIm Bereich Personaladministration unterstützen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Kündigungsschreiben zuständig. Sie sind Ansprechpartner bei personalrelevanten Anliegen und Fragestellungen und bearbeiten die administrativen Vorgänge im Personalbereich sowie die Pflege der Personalakten.Ihre...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bereits einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können und suchen nun eine neue berufliche Herausforderung? Persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie eine vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Beratungsunternehmen der Region? Sie...


  • Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter und unsere Mandanten sind unser höchstes Gut und Basis für den gemeinsamen Erfolg. **Wir suchen Sie als** **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Ihre zentralen Vorteile: **Tolle Jobperspektiven**: Wir bieten eine sichere Festanstellung und große Chancen in einer modernen Unternehmensgruppe mit Tradition UND...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland BBS Büro- und Business Service GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit - ab 01.09.2024 oder später (bereits geplante Urlaube sind nicht hinderlich)** **Dein Arbeitsbereich**: - Empfangs - und Telefonservice - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Erstellung von Angeboten für Konferenzen,...


  • Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 300623 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **_KINDERTAGESHEIM _** **_DER EVANGELISCHEN KREUZKIRCHENGEMEINDE - ** Kurt-Schumacher-Ring 24 65195 Wiesbaden Tel. 0611-400819 Fax: 0611-451508 Für unsere 7 gruppige Einrichtung (5 Elementargruppen, 2 Krippengruppen) im Wiesbadener...


  • Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 300723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **_KINDERTAGESHEIM _** **_DER EVANGELISCHEN KREUZKIRCHENGEMEINDE - ** Kurt-Schumacher-Ring 24 65195 Wiesbaden Tel. 0611-400819 Fax: 0611-451508 Für unsere 7 gruppige Einrichtung (5 Elementargruppen 2 Krippengruppen) im Wiesbadener...


  • Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 364224 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Du hast Interesse, als **Bildungsbegleiter/-in (m/w/d)** in der **Kita „Regenbogenland“ in WI-Biebrich** zu arbeiten? Das ist vielleicht dein perfect match! **Kurz zu uns**: Wir sind ein professioneller Trägerverbund mit insgesamt 36...


  • Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 311724 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Du hast Interesse, als **Verwaltungsunterstützung (m/w/d)** unseren Kita - Leitungen das Leben zu erleichtern? Du bist ein **Organisationstalent **und suchst einen sinnvollen Wirkungskreis? Das ist vielleicht dein perfect match! **Kurz...


  • Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 400224 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)STELLENAUSSCHREIBUNG Wir suchen eine(n) **Helfer/in (m/w/d)** **Garten - und Landschaftsbau &** **Stadtteilpflege** Das **Kinder - und Beratungszentrum Sauerland (KBS)** ist eine Einrichtung der Gemeinwesenarbeit mit unterschiedlichen...

  • Reinigungskraft (W/m/d)

    vor 4 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 062224 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Wir suchen ab sofort eine **Reinigungskraft (w/m/d)** **20 Wochenstunden unbefristet** **Ihre Aufgaben**: - Reinigung der Räumlichkeiten in der Kita unter der Beachtung der geltenden Vorschriften (z.B. HACCP) - Wäschedienst **Bestens...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 4 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 132624 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Du hast Interesse, als **stellvertretende Leitung (m/w/d)** in **Wiesbaden-Erbenheim** zu arbeiten? Das ist vielleicht dein perfect match! **Kurz zu uns**: Wir sind ein professioneller Trägerverbund mit insgesamt 36 Einrichtungen in...

  • Kita-leitung (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 132324 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Du hast Interesse, als **Kita-Leitung (m/w/d)** in **Wiesbaden-Rambach** zu arbeiten? Das ist vielleicht dein perfect match um Leitungserfahrung zu sammeln! **Kurz zu uns**: Wir sind ein professioneller Trägerverbund mit insgesamt 36...


  • Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 132524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Du hast Interesse, als **Bildungsbegleiter/-in (m/w/d)** in der **Kita „Käthe“** der Martin-Luther-Gemeinde zu arbeiten? Das ist vielleicht dein perfect match! **Kurz zu uns**: Wir sind ein professioneller Trägerverbund mit insgesamt...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 4 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 440623 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)**Sie suchen eine neue Herausforderung? **Kommen Sie zu uns - Wir freuen uns auf Sie!!** Wir sind eine 6-gruppige Einrichtung mit 120 neugierigen und fröhlichen Kindern (im Alter von 3 bis 10 Jahren) im schönen Dichterviertel von Wiesbaden....


  • Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 170824 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Du hast Interesse, als **Entwicklungsbegleiter/-in (m/w/d)** bei uns in **Sch**w**I**n**-Gruppen** zu arbeiten? Das ist vielleicht dein perfect match!** **Kurz zu uns**: Wir sind ein professioneller Trägerverbund mit insgesamt 36...

  • Erzieher in

    vor 4 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 053124 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Das Evangelische Dekanat Wiesbaden sucht für ihre **Evangelische Kindertagesstätte Wiesbaden-Nordenstadt** **eine staatlich anerkannte Erzieherin/einen** **staatlich anerkannten Erzieher (m/w/d)** bzw. Fachkräfte mit gleichwertiger...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 5 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 312923 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die **evangelische Kindertagesstätte Pauline in Wiesbaden** sucht ab sofort eine **pädagogische Fachkraft (m/w/d)** **Fachhochschulabschluss (Sozialpädagoge/in) oder** **eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Erzieher/in** **in Teil -...


  • Wiesbaden, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 441624 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Du hast Interesse, als **Bildungsbegleiter/-in** in **WI-Nordenstadt** zu arbeiten? Das ist vielleicht dein perfect match! **Kurz zu uns**: Wir sind ein professioneller Trägerverbund mit insgesamt 36 Einrichtungen in Wiesbaden, Hochheim und...


  • Wiesbaden, Deutschland Jugend und Familienhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

    Wir suchen: Ab sofort suchen wir Sozialpädagogen/-in, Erziehungswissenschaftler/-in, Erzieher/-in, Psychologen/-in für den Main-Taunus-Kreis, RTK und Wiesbaden und Umgebung. Die Bezahlung ist nach dem Tarif TVöD s 12 geregelt. Folgende Aufgabenfelder erwarten Sie u.a.: - sozialpädagogische Familienhilfe - Einzelfallhilfe - Clearing - Gruppenarbeit an...


  • Wiesbaden, Deutschland Jugend und Familienhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

    Sozialpädagogen/-in, Erziehungswissenschaftler/-in, Erzieher/-in, Psychologen/-in gesucht SPFH **Standort**: Main-Taunus-Kreis, Wiesbaden Hand in Hand GbR ist ein privater Dienstleister, der im Auftrag von Jugendämtern Familien, Kinder und Jugendlichen Hilfen anbietet. Wir legen großen Wert auf die individuelle Betreuung und Förderung unserer...


  • Wiesbaden, Deutschland Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH Vollzeit

    Wir sind die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche und setzen uns engagiert und professionell für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein. Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH setzt sich zusammen aus 17 Regionalen Diakonien und der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Für unsere Regionale Diakonie Wiesbaden suchen wir zum...