Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit MitarbeiterIn Sekretariat - Stuttgart - Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V.
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Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Im Sekretariat
vor 2 Stunden
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat zu besetzen: **Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)**: 50% Teilzeit (Kennziffer IVDE02-2024) - Dienstort Freiburg Das IVDE ist eine dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für...
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Mitarbeiter/-in Im Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...
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Mitarbeit Im Sekretariat Im Ivde
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitStellenausschreibungDie Universität Stuttgart sucht eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für das Projekt "Industrieplattformen als Markt-, Produktions- und Innovationsräume". Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet und wird nach E 13 TV-L eingruppiert.AufgabenEmpirische Kartierung des Feldes und Auswahl der FallstudienEigenständige Konzipierung und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitStellenausschreibungDie Universität Stuttgart sucht eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für das Projekt "Industrieplattformen als Markt-, Produktions- und Innovationsräume". Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet und wird nach E 13 TV-L eingruppiert.AufgabenEmpirische Kartierung des Feldes und Auswahl der FallstudienEigenständige Konzipierung und...
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Sekretärin mit flexiblen Arbeitszeiten
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin am Empfang mit Leitender Funktion, die sich durch Flexibilität und Organisation auszeichnet. Als Teil des Sekretariats ist sie für die Rechnungsstellung in DATEV zuständig und überwacht die Einhaltung von Terminen und Fristen. Sie ist auch dafür verantwortlich, eingehende Post und Digitalisierung zu bearbeiten und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitStellenausschreibung des Ministeriums für Verkehr Baden-WürttembergWir suchen eine Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der Abteilungsleitung in unserer Abteilung 5 »Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität«. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine Übernahmeoption.Aufgaben und VerantwortungsbereichDie Mitarbeiterin wird...
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Sekretariatsspezialist/in
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat im Pathologischen Institut.Als Medizinische Fachangestellte/r werden Sie für die allgemeine Sekretariatstätigkeit zuständig, einschließlich des Schreibens von Befunden nach Diktat und des Telefondienstes.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die Auskunftserteilung und administrative...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unser Assistenzen-Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität". Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen.Aufgaben und...
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Assistent / Sekretärin (M/w/d) Für Medizinische
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Neurochirurgische Gemeinschaftspraxis Mayfrank, John und Herlan VollzeitWir sind eine etablierte neurochirurgische Gemeinschaftspraxis in Stuttgart. Zuwendung zu unseren Patient*innen, ausgezeichnete medizinische Qualität und ein respektvoller, kollegialer Umgang innerhalb unseres Teams stehen für uns im Vordergrund - das können Sie als Mitarbeiter*in jeden Tag erleben. Zur Verstärkung unseres Teams aus Ärzten und...
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Kaufmännische Assistenzmitarbeiter
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH VollzeitAufgabenAls Kaufmännische Assistenzmitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben wie Rechnungswesen, Verwaltungsaufgaben, EDV/IT und Unterstützung der Projektleiter.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Rechnungswesen: Auswertung von Rechnungen, Ablage und Archivierung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland VYLD VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) bei VYLD und PowerBnB für den Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz. Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung unseres Betriebs sowie bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse. Als unser neuer Mitarbeiter oder neue Mitarbeiterin wirst Du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland VYLD VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) bei VYLD und PowerBnB für den Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz. Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung unseres Betriebs sowie bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse. Als unser neuer Mitarbeiter oder neue Mitarbeiterin wirst Du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Unterstützung der Leitung des Bereichs verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienDie Terminorganisation, -koordination und -überwachung, die Organisation von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Unterstützung der Leitung des Bereichs verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienDie Terminorganisation, -koordination und -überwachung, die Organisation von...
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Sekretariatskraft (w/m/d) - Verwaltung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenMitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und TerminmanagementE-Mail-Verkehr und...
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Sekretariatskraft (w/m/d) - Verwaltung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenMitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und TerminmanagementE-Mail-Verkehr und...
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Sekretariatskraft (w/m/d) - Mobilitätszentrale
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenMitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...
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Sekretariatskraft (w/m/d) - Mobilitätszentrale
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenMitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.Aufgaben:Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...
MitarbeiterIn Sekretariat
vor 2 Monaten
Wir stehen fest auf 3 Säulen:
Sozialrecht, Sozialpolitik, Solidargemeinschaft
Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.1 Millionen Mitgliedern und allein über 245.000 Mitglieder in Baden-Württemberg. Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt unseres Handelns und machen uns für alle stark, die nicht nur auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Gegliedert in die drei Säulen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft, setzen wir uns vor Ort für die Wahrung der sozialen Rechte ein.
In unserer Zentrale in Stuttgart suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als
MitarbeiterIn Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% Diese Aufgaben erwarten Sie:- Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt
- Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs
- Erstellung und Konfektionierung von Urkunden
- Organisations- und Anmeldemanagement für interne VdK-Schulungen
- Sicherstellung des positiven Kontakts zu ehrenamtlich Mitarbeitenden, telefonisch, per E-Mail oder per Post
- AnsprechpartnerIn für unsere ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word und Access)
- Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse
- Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Führerschein Klasse B
- Ein aufgeschlossenes, dynamisches und motiviertes Team
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben
- Arbeiten in zentraler Stuttgarter Lage (sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag
- Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen
- 30 Tage Urlaub - plus arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
- Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF per Mail an:
Diese und weitere Stellen finden Sie übrigens auch auf unserer Homepage:
Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.
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