Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Beim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat zu besetzen:
**Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)**:
50% Teilzeit (Kennziffer IVDE02-2024) - Dienstort Freiburg
Das IVDE ist eine dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordnete Dienststelle. Informationen zum IVDE finden Sie hier.
**Ihre Aufgaben**:
- Interne und externe Kommunikation, Bearbeitung der Institutskorrespondenz sowie Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Haushaltsmanagement und Haushaltsüberwachung mit SAP, Rechnungssachbearbeitung
- Registraturtätigkeiten (elektronische Aktenführung)
- Mitwirkung bei Beschaffung und Auftragsvergabe
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Personalverwaltung (stud./wiss. Hilfskräften)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich) oder entsprechende Berufserfahrungen
- Selbständige, serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Beherrschung und Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
- Souveränität im Umgang mit digitalen Infrastrukturen und generelle Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen
- Fremdsprachenkenntnisse (neben Englisch auch Kenntnisse einer oder mehrerer ostmitteleuropäischer Sprachen) sind von Vorteil
**Unser Angebot**:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
**Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer**:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.
Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.
**Haben Sie noch Fragen?**:
Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711-231 3165 (Frau Franz).
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer** IVDE02-2024** über unser Online-Bewerberportal bis spätestens **08.12.2024**.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen.
**Bewerbungsfrist: 08.12.2024
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Mitarbeiter/-in Im Sekretariat
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...
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Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Unique Professionals VollzeitWenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, lassen Sie keine Zeit verstreichen - bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie...
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Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern...
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Mitarbeit Im Sekretariat Im Ivde
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Hausarztpraxis
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen VollzeitUnser AngebotBei uns erwarten Sie ein gutes Arbeitsklima, überdurchschnittliche Urlaubszeiten und ein angemessenes Gehalt.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter in unserer Hausarztpraxis sind Sie an verschiedenen Stationen im Praxisbetrieb tätig. Dazu gehören sowohl der Empfang als auch die Patientenbetreuung.VoraussetzungenWir freuen uns darauf, Sie...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
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Fachkraft Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit**Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)** Wir suchen für unseren Kunden, am Standort **Tübingen **einen **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbearbeitung von mehrtägigen Tagungen - Unterstützung im...
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Mitarbeiter (m/w) Sekretariat und Empfang
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Werner Sobek AG VollzeitIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir - befristet für 1-2 Jahre - einen Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Automotive Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland manu dextra VollzeitSeit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Infotheke
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitStellenangebot vom 12.11.2024 Die Natur im Nationalpark Schwarzwald wird eine Spur wilder. Dafür braucht sie ihre Zeit. Die Beschäftigten der Nationalparkverwaltung begleiten diese Entwicklung, ohne sie zu werten. Gemeinsam tragen wir die Gedanken von Wildnis und biologischer Vielfalt weiter, als Leitsätze unseres Handelns. Als untere und höhere...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Der Klinik Für
vor 23 Stunden
Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH VollzeitEIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Wirbelsäulenchirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Teilzeit (50 %) Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiter. Ein starkes Team: Als Klinikverbund wissen wir um die besondere Kraft des...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. VollzeitAz.: LGL11-0305.3-24/53 Stuttgart, 27.09.2024 **S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 17 - Landeskontrollteam Lebensmittelsicherheit (LKL BW) - am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)** **im Bereich allgemeine...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin Forderungsmanagement
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitKarriere - Stellenangebote **Mitarbeiter/Mitarbeiterin Forderungsmanagement (w/m/d) - zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren -**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit
vor 8 Stunden
Stuttgart, Deutschland A & O Beratung VollzeitAufgaben - Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Ärzten, Eltern und Patienten - Terminierung der Patientenaufnahmen mit und ohne Begleitpersonen - Umsetzung der Belegungsvorgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Profil - Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im...
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Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitMitarbeiter/-in im Sekretariat Trinkwasser- und Umwelthygiene (m/w/d) Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (35 %, hiervon 15 % bis 31.12.2025 und 20 % bis 15.11.2026) und befristet zu besetzen. Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Mitarbeitenden trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin Interne Revision
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitKarriere - Stellenangebote **Mitarbeiter/Mitarbeiterin Interne Revision (w/m/d)**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH VollzeitEIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in der KLINIK für Hand-,Plastische und Ästhetische Chirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Vollzeit oder Teilzeit möglich Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die...
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Mitarbeiter (W/m/d) Für das Sekretariat
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart VollzeitIm Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...