Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit
Aufgaben

Als Kaufmännische Assistenzmitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben wie Rechnungswesen, Verwaltungsaufgaben, EDV/IT und Unterstützung der Projektleiter.

Einige Ihrer Aufgaben werden sein:

  • Rechnungswesen: Auswertung von Rechnungen, Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Verwaltungsaufgaben: Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten, Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden
  • EDV/IT: Einrichten und Konfiguration von Handwerkersoftware, Diensthandys und Outlook-Kalender
  • Unterstützung der Projektleiter: Abrechnung, Archivierung, Materialbestellung und Aufmaß
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Fuhrparkmanagement, Erfassen und Instandhaltung des Maschinenparks
  • Telefondienst im Sekretariat
  • Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Arbeitskleidung
  • Pflege und Instandhaltung von Bürotechnik
Qualifikation

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
  • Erfahrung in der selbstständigen Auftragsabwicklung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
  • Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten
Benefits

Als Mitarbeiterin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH erhalten Sie:

  • Gründliche Einarbeitung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
  • Option auf Übernahme
  • Bereitstellung von Arbeitskleidung
  • Persönliche Betreuung durch unser Team

  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Wir suchen einen zuverlässigen und strukturierten Kaufmännischen Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Pflege des Aufbaustatus der Baustelle in MS Project spezialisiert hat. Der Assistent wird den BST-Leiter bei administrativen Aufgaben unterstützen und Dokumente nach Vorgabe des Baustellen-Leiters erstellen. Darüber hinaus...

  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen.Die Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenNachverfolgung des...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein wichtiger Akteur in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein wichtiger Akteur in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der administrative und organisatorische Unterstützung leistet, Post- und E-Mailverwaltung durchführt, Terminplanung und Buchung vornimmt und Büro- und Marketingmaterialien verwaltet.Der idealen Kandidaten fallen administrative und organisatorische Aufgaben wie Spesen- und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie die Büroleiter und Vertriebsmitarbeiter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Terminplanung, die Organisation und Abrechnung von Reisen, die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung und die Verwaltung der Ablage.Sie wirken bei der Ausarbeitung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter und Vertriebsmitarbeiter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Terminplanung, die Organisation und Abrechnung von Reisen, die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung und die Verwaltung der Ablage.Sie wirken bei der Ausarbeitung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter und Vertriebsmitarbeiter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Terminplanung, die Organisation und Abrechnung von Reisen, die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung und die Verwaltung der Ablage.Sie wirken bei der Ausarbeitung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenBetreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlichVor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Personalvermittlung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter, die/der sich auf die Unterstützung bei Büromanagement-Aufgaben spezialisiert hat.Die/der Kandidat/in wird sich um die Organisation von Meetings und Veranstaltungen kümmern und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische UnterstützungPost- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung (Tagungen, Messen, Firmenevents, Geschäftsreisen), Büro- und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische UnterstützungPost- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung (Tagungen, Messen, Firmenevents, Geschäftsreisen), Büro- und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter und Vertriebsmitarbeiter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Terminplanung, die Organisation und Abrechnung von Reisen, die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung und die Verwaltung der Ablage.Sie wirken bei der Ausarbeitung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter und Vertriebsmitarbeiter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Terminplanung, die Organisation und Abrechnung von Reisen, die Postbearbeitung, die Materialbeschaffung und die Verwaltung der Ablage.Sie wirken bei der Ausarbeitung von...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich. Du agierst als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen. Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt diese bei Bedarf um. Als interner...