Mitarbeit Im Sekretariat Im Ivde

vor 4 Monaten


Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

Beim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle einer/eines

**Mitarbeiterin/Mitarbeiters (w/m/d)**

im Sekretariat zu besetzen.

Das IVDE ist ein kulturwissenschaftliches Institut, das die Kultur und Geschichte der Deutschen aus dem östlichen Europa dokumentiert und erforscht. Es kooperiert mit der Universität Freiburg und ist mit zahlreichen Forschungseinrichtungen im östlichen Europa vernetzt.

Die Mitarbeitenden im Sekretariat übernehmen Aufgaben in Verwaltung und Organisation. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung schaffen sie so die administrativen Voraussetzungen für erfolgreiche Forschung und Archivtätigkeit.

Für unser Sekretariat suchen wir ein Allround-Talent, das im Teamwork seine Stärken einbringt, souverän mit digitalen Anwendungen umgeht und Interesse an einem wissenschaftlichen Arbeitsumfeld hat.

**Aufgabengebiet**:

- Interne und externe Kommunikation, Bearbeitung der Institutskorrespondenz sowie Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Haushaltsmanagement und Haushaltsüberwachung mit SAP, Rechnungssachbearbeitung
- Registraturtätigkeiten (elektronische Aktenführung)
- Mitwirkung bei Beschaffung und Auftragsvergabe
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Personalverwaltung (stud./wiss. Hilfskräften)
- Mitarbeit bei der Administration von Drittmittelprojekten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Anforderungsprofil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich) oder entsprechende Berufserfahrungen
- Selbständige, serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Beherrschung und Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
- Souveränität im Umgang mit digitalen Infrastrukturen und generelle Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen
- Fremdsprachenkenntnisse (neben Englisch auch Kenntnisse einer oder mehrerer ostmitteleuropäischer Sprachen) sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine Tätigkeit in einem sympathischen und dynamischen Team
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum in der Verwaltung, verbunden mit wissenschaftlich und gesellschaftlich relevanten Themen
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711-231 3165 (Frau Franz).

Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens **13.10.2024 **unter Angabe der Kennziffer **IVDE02-2024 **über unser Online Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen.

**Bewerbungsfrist: 13.10.2024



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  • Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...


  • Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Wenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, lassen Sie keine Zeit verstreichen - bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Werner Sobek AG Vollzeit

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir - befristet für 1-2 Jahre - einen Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%) aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen Vollzeit

    Über unsDie RWU ist eine führende Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Europa. Wir bieten unseren Studierenden praxisnahes Lernen und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unsere Schwerpunkte liegen auf angewandter Forschung und der Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen.LohnUnser Mitarbeiter verdienen durchschnittlich 45.000 bis 60.000 € pro...


  • Stuttgart, Deutschland manu dextra Vollzeit

    Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte sowie nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...


  • Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Wirbelsäulenchirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Teilzeit (50 %) Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiter. Ein starkes Team: Als Klinikverbund wissen wir um die besondere Kraft des...

  • Fachkraft Sekretariat

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)** Wir suchen für unseren Kunden, am Standort **Tübingen **einen **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbearbeitung von mehrtägigen Tagungen - Unterstützung im...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in im Sekretariat Trinkwasser- und Umwelthygiene (m/w/d) Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (35 %, hiervon 15 % bis 31.12.2025 und 20 % bis 15.11.2026) und befristet zu besetzen. Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Mitarbeitenden trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärzte im Westen Vollzeit

    Unser AngebotBei uns erwarten Sie ein gutes Arbeitsklima, überdurchschnittliche Urlaubszeiten und ein angemessenes Gehalt.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter in unserer Hausarztpraxis sind Sie an verschiedenen Stationen im Praxisbetrieb tätig. Dazu gehören sowohl der Empfang als auch die Patientenbetreuung.VoraussetzungenWir freuen uns darauf, Sie...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Termingerechte und durchgängige Reiseplanung - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen in das In - und Ausland - Prüfung von Reiseabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien und Verfahren - Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage und Mitarbeit bei der Planung von Bereichs - und Führungskräfteveranstaltungen, inklusive...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in der KLINIK für Hand-,Plastische und Ästhetische Chirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Vollzeit oder Teilzeit möglich Drei Standorte. Über 3.500 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Die autofox GmbH ist ein Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit innovativen Technologien revolutioniert. Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter/in für unser BackOffice und Sekretariat.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben:...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    **Sekretariat und Verwaltung mit Finanzen** **(unbefristet, 100 %)**: **ABTEILUNG QUANTUM INFORMATION & TECHNOLOGIES | EG 10 TV-L | VOLLZEIT | UNBEFRISTET** Die Universität Stuttgart ist mit rund 24.000 Studierenden, mehr als 5.000 Beschäftigten und ihrem sehr hohen Drittmittelaufkommen eine der führenden technisch orientierten Universitäten mit...


  • Stuttgart, Deutschland Im Wizemann Vollzeit

    **Stellenausschreibung_ Servicemitarbeiter (m/w/d) in Voll - und/oder Teilzeit** - Lust auf Konzerte, Kultur und Rock'n'Roll-Duft und das alles an einem festen Arbeitsplatz?_ - Mit Eintrittsdatum ab sofort suchen wir Verstärkung im Bereich Service und freuen uns, wenn DU uns mit Deinen (nicht nur) servicetechnischen Fähigkeiten unterstützt!_ **DEINE...


  • Stuttgart, Deutschland Im Wizemann Café im Stadtpalais Vollzeit

    **Stellenausschreibung _ Servicemitarbeiter*in (m/w/d)** **in Voll - und/oder Teilzeit** - Lust auf guten Kaffee, abwechslungsreiche Veranstaltungen und Museumsluft? Und das alles an einem festen Arbeitsplatz mitten im Herzen Stuttgarts?_ - Mit Eintrittsdatum ab sofort suchen wir Verstärkung in unserem Café im Stadtpalais und freuen uns, wenn DU uns mit...