Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Botschaft von Japan Vollzeit
Über uns

Wir bieten

Fahrrad und Pkw-Stellplätze vorhanden Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitsplatz in der Nähe des grünen Tiergartens Als Feiertage gelten die gesetzlichen Feiertage des Landes Berlin und einige japanische Feiertage Aufgaben

Aufgabengebiet

Betreuung des Terminkalenders eines Diplomaten

Terminplanung und -koordination Kommunikation mit externen Ansprechpartnern Logistische Vorbereitung von Terminen (wie Hotel-, Flug- oder Zugbuchungen) Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

Bearbeitung von Einladungen und Anfragen Führen der Korrespondenz Datenbankpflege Archivierung Weitere Aufgaben

Organisatorische Vorbereitung und Hilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen der Botschaft Betreuung von Gästen Allgemeine Tätigkeiten der Sachbearbeitung Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden pro Woche)

Beschäftigungsdauer: Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, es besteht aber die Möglichkeit der Verlängerung.

Profil

Grundlegende Anforderungen

Abgeschlossene Hochschulausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, besonders internationale Beziehungen oder Politik von Vorteil Beherrschung der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute Englischkenntnisse Japanischkenntnisse sind wünschenswert Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Access) Gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Teamfähigkeit Kontakt

Bewerben Sie sich bitte bis zum 27. Mai 2024 mit vollständigen Unterlagen und ausschließlich per Email an .

Wir möchten darauf hinweisen, dass Interviews mit Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, ggf. schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist geführt werden.

Zu den Bewerbungsgesprächen erfolgt eine gesonderte Einladung. Eine Erstattung von Fahrkosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada Vollzeit

    Über unsWir bieten Fahrrad und Pkw-Stellplätze vorhanden Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitsplatz in der Nähe des grünen Tiergartens Als Feiertage gelten die gesetzlichen Feiertage des Landes Berlin und einige japanische Feiertage ProfilGrundlegende Anforderungen Abgeschlossene Hochschulausbildung oder abgeschlossene kaufmännische...


  • Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...


  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann­ter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitglie­dern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts­führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschät­zendes Arbeits­klima in einem enga­gierten Team Teamevents die...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...

  • Assistenz Politik

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


  • Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2024 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75% bis zu 100% **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung...


  • Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann­ter Träger der Jugendhilfe und mit Mitglie­dern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts­führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Zu Ihren Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...


  • Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Berlin, Deutschland Fraktion Die Linke in der BVV Berlin-Mitte Vollzeit

    Die Linksfraktion in der BVV Berlin-Mitte sucht zum **1. August 2024** eine **Assistenz der Geschäftsführung** im Umfang von **18 Stunden** pro Woche. Zu den Kernaufgaben gehören: - Unterstützung bei der Organisation des Fraktionsbüros - Inhaltliche Ansprechperson für und Kommunikation mit Bürger*innen, Verwaltung sowie Vertreter*innen politischer...


  • Berlin, Deutschland Fleischhandelsgesellschaft in Berlin und Brandenburg mbH Vollzeit

    Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) WACHE ist ein Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung und hohem Qualitätsanspruch für Gastronomen und Handel. Fleisch-Wache hat sich in den vergangenen Jahren insbesondere in der anspruchsvollen Gastronomie einen guten Namen durch ausgesuchte hochwertige Produkte gemacht. Wir suchen eine...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...