Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung - Berlin, Berlin - Botschaft von Kanada
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit{"h1": "Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Berlin Mitte", "p": "Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams wirst du die operative und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung leisten.Deine Aufgaben werden...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit{"h1": "Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Berlin Mitte", "p": "Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams wirst du die operative und administrative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung leisten.Deine Aufgaben werden...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...
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Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Assistenz der Pflegedienstleitung
vor 1 Monat
Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH VollzeitWir suchenStellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)Vollzeit oder TeilzeitUnser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Du Dich wohlfühlst. Wir schätzen Deine Arbeit und bieten Dir die Unterstützung, die Du benötigst, um eine bedürfnisorientierte Pflege für unsere Bewohner zu gewährleisten.Was wir für Dich tunFaire Vergütung: Deine...
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Persönliche Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...
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Persönliche Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als unverzichtbare Unterstützung sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.AufgabenMulti-Holding-Management: Sie unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und ist die zentrale...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als unverzichtbare Unterstützung sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.AufgabenMulti-Holding-Management: Sie unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und ist die zentrale...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...
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Persönliche Assistenz
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...
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Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin VollzeitÜber die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...
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Management Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistenz für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams bei der Organisation und Durchführung von ProjektenÜbernahme von kaufmännischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen und...
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Management Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistenz für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams bei der Organisation und Durchführung von ProjektenÜbernahme von kaufmännischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitManagement-AssistenzWir suchen eine erfahrene Management-Assistenz für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH in Berlin.AufgabenUnterstützung des Managementteams bei verschiedenen Projekten und AufgabenKaufmännische, administrative und organisatorische AufgabenKoordination und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops,...
Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung
vor 5 Monaten
Wir bieten
Fahrrad und Pkw-Stellplätze vorhanden Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitsplatz in der Nähe des grünen Tiergartens Als Feiertage gelten die gesetzlichen Feiertage des Landes Berlin und einige japanische Feiertage ProfilGrundlegende Anforderungen Abgeschlossene Hochschulausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, besonders internationale Beziehungen oder Politik von Vorteil Beherrschung der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute Englischkenntnisse Japanischkenntnisse sind wünschenswert Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Access) Gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Teamfähigkeit AufgabenAufgabengebietBetreuung des Terminkalenders eines Diplomaten:
Terminplanung und -koordination Kommunikation mit externen Ansprechpartnern Logistische Vorbereitung von Terminen (wie Hotel-, Flug- oder Zugbuchungen) Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation: Bearbeitung von Einladungen und Anfragen Führen der Korrespondenz Datenbankpflege Archivierung Weitere Aufgaben: Organisatorische Vorbereitung und Hilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen der Botschaft Betreuung von Gästen Allgemeine Tätigkeiten der Sachbearbeitung Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden pro Woche) Beschäftigungsdauer: Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, es besteht aber die Möglichkeit der Verlängerung. Kontakt Bewerben Sie sich bitte bis zum 27. Mai 2024 mit vollständigen Unterlagen und ausschließlich per Email an 506a-Wir möchten darauf hinweisen, dass Interviews mit Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, ggf. schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist geführt werden.
Zu den Bewerbungsgesprächen erfolgt eine gesonderte Einladung. Eine Erstattung von Fahrkosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.
