Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - München - Heimkapital GmbH

  • Mitarbeiter Für Programm Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...

  • Empfangsmitarbeiterin - Front Office Management

    vor 2 Monaten

    80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...

  • Sales and Office Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland DoPchoice GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen in der Filmlichtbranche. Unser Zubehör optimiert die Lichtgestaltung bei Film - und TV-Produktionen ebenso wie in der Veranstaltungsbranche. Unsere Produkte sind langlebig, nachhaltig und unkompliziert in der Anwendung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine(n) KollegIn...

  • Programm Office Management

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Programm...

  • Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Verivox Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Information Security Officer, der sich auf IT-Management und Cybersecurity spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine starke technische Expertise in E-Commerce, Webanwendungssicherheit und Kryptografie verfügen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit technischen und...

  • Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Verivox Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Information Security Officer, der sich auf IT-Management und Cybersecurity spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine starke technische Expertise in E-Commerce, Webanwendungssicherheit und Kryptografie verfügen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit technischen und...

  • Office Managerin Facility Management

    vor 2 Wochen

    München (Kreis), Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Office Managerin mit technischer Affinität, um unsere Gruppe "Facility Management" am Standort Garching bei München zu unterstützen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von Wartungs- und InstandhaltungsarbeitenBearbeitung von Anfragen von InstitutsmitarbeitendenKorrespondenz und Kommunikation mit Planungsbüros,...

  • Werkstudent People

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders). **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents -...

  • Receptionist / Office Management (Teilzeit)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Die Stelle ist auf bis zu 25 Stunden begrenzt. Bitte...

  • Werkstudent/in Office Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland KANZLEI TIBO Vollzeit

    Kleine, moderne Steuerkanzlei in schöner Lage in Nymphenburg sucht Unterstützung beim Office Management Erfassung von digitalen und physischen Steuerbescheiden in DATEV Digitalisieren von Unterlagen Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter Generelles Office Management Sofern fachliche Vorkenntnisse vorhanden sein sollten, gerne auch...

  • Werkstudent/in Office Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland KANZLEI TIBO Vollzeit

    Kleine, moderne Steuerkanzlei in schöner Lage in Nymphenburg sucht Unterstützung beim Office Management Erfassung von digitalen und physischen Steuerbescheiden in DATEV Digitalisieren von Unterlagen Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter Generelles Office Management Sofern fachliche Vorkenntnisse vorhanden sein sollten, gerne auch Mitarbeit bei...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein mehrfach prämiertes und finanziertes Green-Tech Start-up aus München. Wir ermöglichen mit einer neuen, innovativen Lösung bestehend aus Hardware und Software-Services erstmals das wirtschaftliche Teilen von eigenerzeugter Energie mit seinen Mietern. Was bieten wir dir? Die Möglichkeit ein aufstrebendes und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    80339 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Sedlmeyer GmbH**: Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! **Was bieten wir dir?**: - Die Arbeitstage sind nach Absprache flexibel, sodass wir sie perfekt an dein Studium anpassen können - Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem...

  • Working Student Empfang/office Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Möchtest du Menschen beflügeln und die Welt von Red Bull kennenlernen? Bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in München mit 15-20h die Woche am Empfang...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    80636 München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken. Als Office Manager (m/w/d) mit...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management in

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...

  • Assistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Ketterer Kunst Gmbh & Co. KG. Vollzeit

    Ketterer Kunst ist eines der führenden Kunstauktionshäuser in Europa. Wir organisieren regelmäßig Auktionen für moderne und zeitgenössische Kunst, sowie für klassische Kunst und Kunstgewerbe. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung und unserem Netzwerk sind wir in der Lage, unseren Kunden eine erstklassige Beratung und einen hervorragenden Service zu...

  • Team-Assistenz Office Management

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) Office-Management Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Deine abwechslungsreichen Aufgaben bieten Raum für Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Es...

  • Teamleitung (M/w/d) Office Management

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Senior, Teamleiter/in Vollzeit Festanstellung Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir! Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse und flache...

  • Management Consultant

    vor 5 Monaten

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Management Consultant (m/w/d) Strategy Office Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Management Consultant (m/w/d) Strategy Office bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

Office Management

vor 3 Monaten

München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.


Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken.

Als Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung für People & Culture bist Du das Herzstück unseres Unternehmens: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen und trägst maßgeblich zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen


  • Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.

  • Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).

  • Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.

  • Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).

  • Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.

  • Du bearbeitest die Ausgangspost.

  • Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.


  • Unterstützung People & Culture:

    • Du unterstützt den gesamten People & Culture Bereich, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.

    • Du bist mitverantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.

    • Du förderst eine positive Unternehmenskultur durch die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.

    • Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von HR-Dokumenten und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.


  • Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.

  • Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.

  • „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.

  • Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

  • Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

  • Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.


  • Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.

  • Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.

  • Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.

  • Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.

  • Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.

  • Freie Getränke und täglich frisches Obst.

  • Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.


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