Office Manager
vor 1 Monat
Über Optima:
Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.
Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.
Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin eine/n Office Manager (m/w/d).
- der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Berliner Standort am Kurfürstendamm
- die allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern
- die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.)
- das Terminmanagement
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Als Bürokauffrau/-mann)
- Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2)
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Sie möchten etwas bewegen?
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Top-Projektentwickler
- eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur
- eine offene, freundliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team
- moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage am Kurfürstendamm, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufmöglichkeiten in Laufweite
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen
- Hochwertige Büroräumlichkeiten und freie Getränke für Mitarbeiter, Bike-Storage
- flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, Open Door Policy
- Arbeitsumfeld: Flexibel, unternehmerisch, innovativ, inhabergeführt, nachhaltig, abwechslungsreich
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 4 Stunden
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitBist du bereit, unser kleines, aber leidenschaftliches Team bei Dall'Armi GmbH & Co. KG in Berlin zu unterstützen? Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Liebe für Kaffee. Als Office Manager spielst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Büros und der Unterstützung unseres Teams, das sich auf die Kunst der Wartung und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland Luxoft Germany VollzeitProject descriptionJoin us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer service.ResponsibilitiesOversee office administration and management.Implement and maintain office procedures.Manage relationships with suppliers and vendors.Negotiate contracts...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, such...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne? Sie arbeiten proaktiv und lösungsori...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bere...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d) Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Du hast bereits Erfahrung im Office Management sammeln können und suchst nach einer neuen Herausforderung?Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden.KundendetailsDie
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Berlin, Berlin, Deutschland Atlantic Labs VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n erfahrenen Office Manager*in, der die administrative und organisatorische Arbeit im Büro Atlantic Labs unterstützt. Als Teil unseres Kernteams in Berlin Mitte wirst du für reibungslose Abläufe sorgen und unserem Team von 30 Personen den Rücken frei halten.Unterstütze bei der Planung von VeranstaltungenFühre kleine...
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Office Manager Accounting und Buchhaltung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Office Manager Accounting und Buchhaltung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Office Manager/Events Organisatorin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Factworks GmbH VollzeitWir suchen eine fleißige und organisierte Büromanagerin/Büroadministratorin für unsere Niederlassung in Berlin. In dieser Funktion sind Sie für das ganze Unternehmen verantwortlich und übernehmen vielfältige Aufgaben, die Ihnen helfen, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auszubauen. Als Office Manager/Events Organisatorin (m/w/d) lernen Sie...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Booming Games VollzeitAbout the role Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Booming Games VollzeitAbout the role Booming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen...
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Studio Manager for Lighting Design Office
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...
