Kaufmännische Projektassistenz

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit
Kennziffer 3926 Einsatzort: Berlin Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten. Ihre Aufgaben
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
  • Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, inklusive Priorisierung der Eingangs- und formaler Prüfung der Ausgangspost
  • Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen zur ansprechenden Aufbereitung komplexer Informationen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen für effektive und produktive Meetings
  • Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
Jetzt bewerben Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, als Assistenz oder in der Projektkoordination
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Gleitzeitkonto
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
Benefits

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive

Wir reagieren kurzfristig auf Ihre Bewerbung

Schnelle Rückmeldung

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

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    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...


  • Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

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    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...


  • Berlin, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    DATAGROUP in Berlin DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine...

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    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...


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  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg derAbteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administrationeffizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablaufgewährleisten. Ihre Aufgaben ✓ Übernahme administrativerund organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosenProjektablauf...


  • Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standort : Halle (Saale) oder Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...