Assistenz (m/w/d) Projektmanagement (Home-Office)

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit
p class="md-block-unstyled">Für ein spannendes Projekt im Bereich Energie suchen wir eine kompetente Unterstützung für das Projektmanagement und die Umsetzung von HSE-Maßnahmen. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und koordinative Aufgaben und tragen damit zum erfolgreichen Ablauf von internen und externen Prozessen bei. Das sind ihre spannenden Aufgaben
  • Organisation und Teilnahme an projektbezogenen Meetings sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen für Projektmitarbeiter
  • Durchführung von Bestellvorgängen im SAP und Abwicklung der entsprechenden Rechnungen
  • Pflege der Dokumentation und des Berichtswesens, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von HSE-Monatsberichten und Koordination der HSE-Kräfte
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d), Technischer Assistent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement und idealerweise im Bereich HSE
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Deutschkenntnisse C1-Niveau und Englischkenntnisse B2-Niveau
Unsere Leistungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
  • Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
  • Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing


  • Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Auftraggeber, einem internationalen Energieunternehmen, suchen wir Dich für die Assistenz...

  • Assistenz Fuhrpark

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....


  • Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Assistenz Fuhrpark

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....


  • Berlin, Deutschland Brunel Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hauseigener ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial - und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm **Ihre Aufgaben** - Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von...


  • Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Büro - und Projektmanagement (m/w/d)**: am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt...

  • Projektmanagement Office

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... dich im **Projektmanagement Office** (m/w/d) für eine Direkteinstellung in einem gestandenen Berliner Startup mit gesunder Wachstumsprognose. Du hast bereits Erfahrungen im **Projektmanagement**, in der **Projektkoordination** oder sonstigen **Planungsprozessen**? Du analysierst gerne Daten, organisierst Projekte und...

  • Assistenz Fuhrpark

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....

  • Assistenz Fuhrpark

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....


  • Berlin, Deutschland UTB Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Job-Art**:Vollzeit**Job-Standort**:Berlin**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir entwickeln zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Gemeinsam mit verschiedenen Projektträgern schaffen wir vielfältige und lebendige Bauprojekte. Für die Unterstützung unseres Geschäftsführungsbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg...


  • Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! **Assistenz (m/w/d) Projektmanagement/SCM in 13158 Berlin**: Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens -...

  • Healthcare Administrator

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    **Healthcare Administrator (m/w/d) Home-Office**: Arbeiten Sie in einem modernen und dynamischen Unternehmen mit Sitz in Berlin als Healthcare Administrator (m/w/d) mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Nach einer qualifizierten Einarbeitung kann die Tätigkeit zu 80-90% im Home-Office stattfinden. Diese moderne und flexible Arbeitsweise ermöglicht Ihnen eine...

  • Healthcare Administrator

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    **Healthcare Administrator (m/w/d) Home-Office**: Arbeiten Sie in einem modernen und dynamischen Unternehmen mit Sitz in Berlin als Healthcare Administrator (m/w/d) mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Nach einer qualifizierten Einarbeitung am Firmensitz in Berlin kann die Tätigkeit zu 50-60 % im Home-Office stattfinden. Diese moderne und flexible...


  • Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...


  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Pflegedienstleitung eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: in Teilzeit (max. 30 Stunden / Woche). **WIR BIETEN**: - leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs - und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen) - Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem montalichen Sachbezug...


  • Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    BAUINGENIEUR IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D) Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Bauingenieure (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit. Sie steuern Termine und Kosten und behalten die Projektziele, Risiken und Chancen im Blick. Unser Angebot für Sie Bis zu 100% Homeoffice und flexible...


  • Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Unterstützung bei Akquisetätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer...