Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat

Vor 2 Tagen

Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Rechtsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d)

Das Rechtsamt ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Verwaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Wir beraten und unterstützen alle Organisationseinheiten der Verwaltung in sämtlichen Rechtsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben
  • Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
  • Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
  • Umsetzen von Handskizzen in eine digitale Form sowie Überarbeiten von Präsentationen
  • Statistisches Aufarbeiten von Zahlen-/Datenmaterial
  • Anweisen von Gerichts- und Anwaltskosten
  • Durchführen von Recherchearbeiten
  • Protokollieren von Besprechungen
  • Organisieren von Dienstreisen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Rechtswesen, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notariatsangestellte/r bzw. -gehilfen/innen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware, insbesondere Excel und Word
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Innerhalb dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Sylvia Kremer (Tel.: gerne zur Verfügung.

Sie fühlen sich angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 27.07.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über www.wiesbaden.de.

Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o. g. Ansprechpartnerin.

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

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    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

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    Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...

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    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

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    vor 7 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

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    vor 23 Stunden

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    vor 1 Tag

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    Vor 2 Tagen

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    vor 1 Tag

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  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) gesucht in Landeshauptstadt WiesbadenLust auf eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Stadtverwaltung?Unterstützung der Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement im HochbauamtOrganisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Überarbeitung von...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eineSekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)für die Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement.Das Hochbauamt ist zuständig für die Durchführung von Neubau-, Sanierungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen an städtischen Hochbauten (Schulen,...

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    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

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  • Sekretariats- Und Assistenzkraft Der

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine **Sekretariats - und Assistenzkraft der Abteilungsleitung (w/m/d)** In der Abteilung des Kinder - Jugend - und Zahnmedizinischen Dienstes arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team von derzeit 27 Kolleginnen und Kollegen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das Wohlergehen von Säuglingen,...

  • Sekretariats- Und Assistenzkraft Der

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

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  • Sekretariats-und Assistenzkraft Der Abteilung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Das Personalamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine**Sekretariats- und Assistenzkraft der Abteilung Gesundheitsschutz, Beruf und Familie (w/m/d)**Die Abteilung Gesundheitsschutz, Beruf und Familie bündelt und bearbeitet unterschiedlichste Themenstellungen im Kontext Gesundheit und soziale Angelegenheiten, z. B. das Projekt Beruf und Familie, Beihilfe,...

  • Sekretariats- Und Assistenzkraft Der Amtsleitung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine **Sekretariats - und Assistenzkraft** **der Amtsleitung des Kulturamts (w/m/d)**: Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden versteht sich als Ermöglicher und Unterstützer von Kunst und Kultur in der Stadt. Es sorgt für die kreative und ideelle Grundversorgung der Bürgerinnen und Bürger - nicht...

  • Assistenzkraft Im Sachgebiet "ambulante

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine**Assistenzkraft im Sachgebiet "Ambulante Erziehungshilfen" (w/m/d)**Die Sozialpädagogische Familienhilfe ist eine ambulante Hilfe zur Erziehung und unterstützt Eltern mit dem Ziel, die Erziehungsfähigkeit zu verbessern, die Selbsthilfekompetenz zu stärken sowie die Resilienzfaktoren zu...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bereits einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können und suchen nun eine neue berufliche Herausforderung? Persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie eine vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Beratungsunternehmen der Region? Sie...