Sekretariats- Und Assistenzkraft Der

vor 1 Woche


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

**Sekretariats
- und Assistenzkraft der Abteilungsleitung (w/m/d)**

In der Abteilung des Kinder
- Jugend
- und Zahnmedizinischen Dienstes arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team von derzeit 27 Kolleginnen und Kollegen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das Wohlergehen von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen unserer Stadt, das der Kinder-, Jugend
- und Zahnärztliche Dienst mit seinen vielfältigen Aufgaben im Blick hat. Zu diesen gehören schulärztliche Untersuchungen, medizinische Begutachtungen, sozial-pädiatrische Aufgaben sowie die zahnärztliche Gruppenprophylaxe und Sprachberatungen.

Gesundheitsprävention ist unser Ziel - hierzu arbeiten wir mit verschiedensten Kooperationspartnerinnen und -partnern zusammen.
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigen allgemeiner Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und die gesamte Abteilung des Kinder-, Jugend
- und Zahnärztlichen Dienstes
(z. B. Sicherstellen der Erreichbarkeit: Telefon, Schriftverkehr etc.)
- Abwickeln des Publikumsverkehrs (zentrale Anmeldung)
- Erfassen und Weiterleiten von Untersuchungsaufträgen
- Bearbeiten von Anmeldungen zur Beratung durch die Sprachheilbeauftragte
- Organisieren von und Mitwirken an Kooperationstreffen
- Durchführen des abteilungsinternen Beschaffungswesen
- Durchführen des Sprechstundenwesens

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung in Sekretariats
- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, hohe Verantwortungs
- und Einsatzbereitschaft
- Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (gültig für Geburtsjahrgänge ab

**Unser Angebot**:

- Eine **unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit**, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach **Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)** einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine **flexible Arbeitszeitgestaltung** im Rahmen unserer Servicezeiten (Homeoffice in Abhängigkeit von anstehenden dienstlichen Interessen, Tätigkeiten und Arbeitsanforderungen)
- Umfassende freiwillige Leistungen zur **Gesundheitserhaltung und -förderung** (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches **Fortbildungsprogramm** für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem **Job-Ticket Premium** mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Abassi und Frau Thurau gerne zur Verfügung.

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