Sekretariats- Und Assistenzkraft Der Amtsleitung

vor 1 Woche


Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

**Sekretariats
- und Assistenzkraft**
**der Amtsleitung des Kulturamts (w/m/d)**:
Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden versteht sich als Ermöglicher und Unterstützer von Kunst und Kultur in der Stadt. Es sorgt für die kreative und ideelle Grundversorgung der Bürgerinnen und Bürger - nicht zuletzt durch seine eigenen Einrichtungen, Liegenschaften und Veranstaltungen. Kulturelle Teilhabe für alle Bevölkerungsgruppen und das Aufgreifen von innovativen Ideen sind für das Selbstverständnis des Amtes ebenso zentral wie die Bewahrung des historischen Erbes. Daran arbeiten über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den verschiedenen Standorten des Kulturamts.
**Ihre Aufgaben**:

- Wahrnehmen aller Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung, z. B.
- Bearbeiten des Postein
- und Postausgangs
- Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und eines strukturierten Ablagesystems
- Führen der Korrespondenzen per Post und E-Mail
- Organisieren (Vor
- und Nachbereitung) von Meetings und Veranstaltungen
- Erledigen von Schreibarbeiten sowie Anfertigen von Protokollen, Reports und Präsentationen
- Beantworten bzw. Weiterleiten telefonischer Anfragen
- Planen und Organisieren von Dienstreisen der Amtsleitung
- Bearbeiten von Krank
- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter/-innen
- Bewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP
- Pflegen der Adressdatei und Führen der Datenbank für die Versendung des Informationsmaterials des Amtes

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben ist von Vorteil
- Kenntnisse über die organisatorischen Strukturen und Prozessabläufe der Stadtverwaltung sind von Vorteil
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und Arbeitssorgfalt
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und - förde rung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

**Die Stelle ist befristet in einem Umfang von bis zu 39 Stunden voraussichtlich bis zum 31.03.2024 zu besetzen.**

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dörhöfer (0611) 31-2383 gerne zur Verfügung.

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**13.08.2023** über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button
**„Jetzt bewerben“**.



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    Wir sind ein kleines mittelständiges Unternehmen mit 15 Filialen im Rhein Main Gebiet. Unsere Filialen beinhalten Postfilialen sowie große Tabakwaren Fachgeschäfte. Verkauf von Tabakwaren, Lotto, Zeitschriften, Geschenkartikel und Grußkarten sind unser Tagesgeschäft. Zusätzlich betreiben wir einen Online-Shop. Für unsere Zentrale in Hofheim suchen...