Sekretariats-und Assistenzkraft Der Abteilung

Vor 7 Tagen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Das Personalamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

**Sekretariats
- und Assistenzkraft der Abteilung Gesundheitsschutz, Beruf und Familie (w/m/d)**

Die Abteilung Gesundheitsschutz, Beruf und Familie bündelt und bearbeitet unterschiedlichste Themenstellungen im Kontext Gesundheit und soziale Angelegenheiten, z. B. das Projekt Beruf und Familie, Beihilfe, Jobticket, Homeoffice, Integriertes Gesundheitsmanagement etc. und berät/unterstützt die Dezernate, Ämter und Betriebe bei Fragestellungen zur Arbeitsschutzkoordination, dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement oder dem Konfliktmanagement.
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigen allgemeiner Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Verwalten und Pflegen der Organisationspostfächer
- Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungsterminen und Teambesprechungen inklusive Protokollführung
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten
- Wahrnehmen der Funktion als Zeitbeauftragte/-r für die Abteilung
- Wahrnehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und die Sachbearbeiter/-innen, z. B. Recherchieren, Planen, Koordinieren und Vorbereiten von Besprechungen sowie Dienstreisen und anderen Terminen
- Unterstützen bei sachbearbeitenden Tätigkeiten innerhalb der Abteilung
- Vertreten der Sekretariate anderer Abteilungen bzw. der Amtsleitung Personalamt

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau
- Berufserfahrung in Sekretariats
- oder Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, ist von Vorteil
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit, d. h. auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Übersicht und Ruhe bewahren können

**Unser Angebot**:

- Eine **unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit**, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach **Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) **einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine **flexible Arbeitszeitgestaltung** im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur **Gesundheitserhaltung und -förderung** (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches **Fortbildungsprogramm **für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem **Job-Ticket Premium** mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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