Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

vor 2 Wochen

Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden entwickeln wir für unsere Fördergeber und Kunden aus der Wirtschaft intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.

Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Lust auf neue Herausforderungen? Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe, in der Sie Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen. Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen


  • Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene
  • Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Informationssuche, Recherche und Datenaufbereitung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrungen in Nutzung automatischer Transkriptionssoftware
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Diskretion und Loyalität

  • Interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – und das sagen wir nicht einfach nur so
  • Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen beim Deutschlandticket

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  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte...

  • Assistenz der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene ...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 3 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Intelligente Analyse- und Informationssysteme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Intelligente Analyse- und Informationssysteme Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa...

  • Assistenz der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Institutsleitung in administrativen und strategischen Belangen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten und VeranstaltungenKoordination von Terminen, Besprechungen und Reisen, einschließlich...

  • Assistenz Der Institutsleitung Mit Studienabschluss

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte...

  • Institutsleitung-Assistenz: Eine Chance für ambitionierte Berufstätige

    Vor 7 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Institutsleitung in administrativen und strategischen Belangen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten und VeranstaltungenKoordination von Terminen, Besprechungen und Reisen, einschließlich...

  • Unterstützung der Institutsleitung: Eine Chance für ambitionierte Berufstätige

    Vor 6 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Institutsleitung bei der Unterstützung der strategischen und operativen Tätigkeiten unserer Fraunhofer-Institutsleitung mitwirkt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Besprechungen...

  • Unterstützung der Institutsleitung: Eine Chance für ambitionierte Berufstätige

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Institutsleitung bei der Unterstützung der strategischen und operativen Tätigkeiten unserer Fraunhofer-Institutsleitung mitwirkt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Besprechungen...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Institutsleitung bei der Fraunhofer-Gesellschaft mitwirken möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Kommunikations- und Organisationsfachleute

    Vor 4 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa bieten wir eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Kommunikations- und Organisationsfachleute

    Vor 7 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa bieten wir eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 7 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...

  • Assistent:in (D/m/w) Der Institutsleitung

    vor 3 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) Vollzeit

    Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleg:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Deutschland eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Deutschland eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und...